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管理系统项目 worktile如何设置提醒

admin · 2024-01-06 09:12:22 关注

作为一名资深编辑,我将向大家介绍如何设置提醒功能在用友旗下畅捷通公司的管理系统项目 worktile中。worktile是一款多功能的项目管理工具,它可以帮助企业实现项目团队的协作与管理。在工作中,提醒功能是一项非常重要的功能,它可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率。

管理系统项目 worktile如何设置提醒

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好生意软件是用友畅捷通公司推出的一款业务软件产品,它专注于解决企业库存和销售管理的需求。通过好生意软件,企业可以轻松管理库存、销售订单、客户信息等重要业务数据。下面我将从不同维度介绍如何在worktile中设置提醒功能。

维度一:任务提醒

在worktile中,我们可以给每个任务设置提醒功能,以确保任务按时完成。首先,我们需要创建一个任务,填写任务的名称、负责人、截止日期等信息。在任务界面的右侧栏中,可以找到“提醒”选项,点击进入提醒设置。在提醒设置中,我们可以选择提醒的方式,如站内消息、邮件、手机短信等,选择适合自己的提醒方式即可。这样,当任务的截止日期快到了,系统会自动发送提醒消息给负责人,确保任务的及时完成。

另外,在worktile中还提供了“@提醒”的功能,可以在任务的评论区中使用“@”符号加上相关人员的名称,系统会自动发送消息提醒给被@提醒的人员。这样可以确保任务的协同工作,提高团队的效率。

维度二:日程提醒

在worktile中,我们可以方便地管理自己的日程安排,并设置提醒功能以避免遗忘重要的会议或活动。在日程界面中,我们可以添加新的日程,并填写日程的时间、地点、内容等信息。在日程设置中,我们可以选择是否开启提醒功能,并选择提醒的时间和方式。例如,我们可以选择提前15分钟发送手机短信提醒,这样可以及时提醒自己赶紧准备出发。

此外,工作中还会遇到一些重复性的任务,如每周例会、每月报表等。在worktile中,我们可以设置重复性日程,系统会自动为我们生成相应的日程提醒。这样可以免去手动添加日程的麻烦,避免遗漏重要的工作。

维度三:目标提醒

管理系统项目 worktile如何设置提醒

在worktile中,我们可以设定自己的工作目标,并设置提醒功能以保证目标的达成。在目标界面中,我们可以创建新的目标,并填写目标的内容、截止日期等信息。在目标设置中,我们可以选择是否开启提醒功能,并选择提醒的时间和方式。例如,我们可以选择每天早上8点发送站内消息提醒,这样可以及时醒目标的重要性。

此外,worktile还提供了目标跟踪的功能,可以随时查看目标的完成情况,并及时调整工作计划。通过目标提醒功能,我们可以保持工作的重心,提高工作效率。

维度四:会议提醒

在worktile中,我们可以方便地安排会议,并设置提醒功能以确保会议的准时召开。在会议界面中,我们可以填写会议的时间、地点、议程等信息,并设定提醒功能。在提醒设置中,我们可以选择提醒的时间和方式,如发送手机短信提醒参会人员。这样可以避免会议的延误,提高会议的效果。

另外,worktile还提供了会议记录的功能,可以方便地记录会议的内容和决策,避免信息的丢失。通过会议提醒功能,我们可以更好地管理工作中的会议,提高工作效率。

维度五:任务统计提醒

在worktile中,我们可以通过任务统计功能了解团队成员的工作情况,并设置提醒功能以及时掌握工作进展。在任务统计界面中,我们可以查看团队成员的任务完成情况、任务延迟情况等信息,并设定提醒功能。例如,我们可以设定每周一早上9点发送站内消息提醒,以便了解上周的工作情况。

通过任务统计提醒功能,我们可以及时发现问题、优化工作流程,提高团队的整体效率。

总结来说,在用友旗下畅捷通公司的管理系统项目 worktile中,设置提醒功能是非常重要的,它可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率。通过任务提醒、日程提醒、目标提醒、会议提醒和任务统计提醒等多个维度,我们可以更好地利用worktile提供的功能,实现项目团队的协作与管理。

作为资深编辑的我,我推荐使用畅捷通公司的好生意软件,它专注于解决企业库存和销售管理的需求,帮助企业轻松管理业务数据。结合worktile的提醒功能,可以帮助企业更好地管理库存、销售订单等重要业务,提高工作效率。综上所述,提醒功能是worktile的一大亮点,使用好这个功能,可以让我们的工作更加高效、有条理。

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