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用友好业财助力欧派家居渠道商解决项目成本核算问题,精细成本核算提升管理效益!

admin · 2023-04-04 09:11:44 关注

家具建材行业大小项目都有,每一个项目涉及相关材料购进、服务安装、人员费用支出等,不仅要管理五金件、板材等出入库,还要记录费用支出,项目多了,数据就多,算不清楚,无法精细核算到每个项目/项目部的利润情况;使用用友好业财后项目成本精确核算,0出错,企业数据质量提高100%。各业务线人员效率提高近40%,各团队协作更密切,打破部门数据壁垒,业、财、项目合同数据共享连通,成本、利润一目了然,钱款情况清楚可查,数据管理效率提高。

欧派家居渠道商,向精细化管理要效益!

随着城镇化发展趋缓,家居企业迫切向精细化管理过渡。

自2010年,全国建材家居市场逐年下滑,2011年全国规模以上建材家居卖场销售额尚有12800亿元,2017年下滑到仅剩9173.7亿元,近年虽有回升但幅度有限。很明显,家居市场高速发展的阶段已经过去了,过去十年企业拼渠道、价格,现在则向外拼产品、服务,内拼精细化管控发展。

“这两年项目利润压缩的严重,应该房企也难,过去有楼盘家居项目大家挤破头往上冲,现在都是先核算下,成本多少,还剩多少利润,再垫资、拖欠段时间,还划不划算,不好干!”——深圳XX家具,陈总

深圳某家居公司是一家以家居产品供货、安装为主的建筑安装企业,是欧派家居授权的家居产品销售、安装、及宣传事宜的服务企业。从室外景观、幕墙装饰到电器安装,从家居定制到综合软装、绿色装饰。近年来,XX家居参与了深圳和记黄埔懿花园、海南山海湾温泉家园、深圳菁英家园、广州星云轩等项目,精心施工获得客户一致好评。

在做大做优产品和服务的背后,XX家居也在努力从精细化管理角度降本增效。

“大环境我们左右不了,只能从自身找方法,现在绑定欧派品牌,产品和服务在市场竞争力都不错,问题是内部管理。”陈总介绍说,“我们装修项目里大小项目都有,每一个项目涉及相关材料购进、服务安装、人员费用支出等,不仅要管理衣柜/橱柜、五金件、板材出入库,还要记录费用支出,项目多了,数据就多,用EXCEL表格记录,算不清楚,无法精细核算到每个项目/项目部的利润情况。”

此前,深圳某家居也使用过一款简单进销存系统,但效果并不明显。

针对每一个项目精细核算,简单进销存很难实现,更无法按项目或项目部角度费用成本等数据实时归集,领导想要什么数据都需要财务花很多时间汇总统计,数据还不准确。这与精细化管理的出发点是偏差的。所以,陈总也放弃了传统进销存软件这个办法。

“朋友介绍吧,了解到用友好业财产品,经过售前老师演示,根据公司要求出具的解决方案,感觉,嗯,对了!”陈总对用友好业财表达了肯定。

好业财是一款项目型业财税一体化软件,随时可以全面掌握所有项目的进度,通过合同管理预测资金的流入流出情况,协助企业统筹资金;材料成本和费用支出实时归集,实现项目的人、机、料、费全面管理,随时掌握项目的利润情况。

“实际,陈总的核心诉求是管理项目,在采购、销售、库存的基础上,按项目管控人料机费,甚至关联的发票、税务管理,这普通进销存肯定不行。而且,家具业务有个特点,不同户型房屋的家装规格差别很大,对材料多规格管理、组合拆装管理等要求都很高,这些恰好是好业财产品的优势。”

用友好业财ERP软件针对家居行业的解决方案

一、以项目作为核算对账基础,业务单据自动流转好业财以项目核算收入、成本、费用、利润,管理项目进度、项目采购、项目往来、资金收付款、项目发票等,完全契合XX家具的项目管理诉求。同时,从原始业务单据开始,自动实时生成管理凭证、多维经营报表,实现实时查询、汇总查询,成本、利润一目了然,钱款情况清楚可查,是财务和老板更关心的功能。

二、项目看板,实现多项目 多合同 多阶段进展跟进从项目立项、执行、完结、评价,实现项目的全流程管理,做到物料采购、库房管理、人机租赁、费用开支、往来核算全场景数字化管理,通过项目归属完成成本、利润的归集。避免了不同软件衔接和跨部门协助,导致的信息断层和错漏问题。

“我们同期在做的项目大概在3-4个,每个项目的成本和利润空间都不一样,采购、往来账特别容易出错,最后核算才发现,报价搞错了,都是常有的事情,多项目分阶段的跟进,可以说非常必要。”——深圳XX家具,陈总

三、根据项目购进材料、出库发货等处理进销存管理是好业财的基础功能,实现了与【项目合同】模块的互通互联,以项目定采购、管库房、算成本。另外,库房管理支持多规格、多参数管理,满足自定义属性配置,可以在线查库存、发物流等功能。

“我们选择好业财,还有个底层的思考,就是软件的可扩展性,好业财现在有进销存、财务、门店和项目合同等多个模块,未来业务需求,完全可以增加模块的方式实现,避免更换软件。”——深圳XX家具,陈总

以上深圳一家欧派家居渠道商的真实客户案例,为您说明了好业财软件是如何帮助公司精确核算每个项目成本、利润,精细化管理提升企业效益,。如果说家具家装行业财务软件哪个好?那一定是首选:用友好业财!

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