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财务常用的几个钉钉审批流程,带你一步步做账

admin · 2023-09-26 12:56:35 关注

钉钉作为一个高效协作的工具,在财务行业也广泛应用。下面,本文将带您了解几个常用的钉钉审批流程,帮助您更加轻松地完成账务处理。

维度一:报销审批

报销审批是企业中最重要的财务流程之一,也是企业运转的重要支撑点。在钉钉中,报销审批可以方便快捷地完成,以下是钉钉报销审批的几个主要节点:

1、提交申请:申请人在钉钉报销审批中提交需要报销的内容和费用,包括详细的报销说明和发票等证明材料。

财务常用的几个钉钉审批流程,带你一步步做账

2、审批人审批:根据不同企业的规定,需要经过多位审批人的审核,包括直接领导、财务等相关部门审批人。审批人可以在钉钉中查看该报销内容并决定是否通过。

3、财务复核:最后由财务复核人员进行报销审核。

4、付款:一旦报销审批通过,企业便直接放款至申请人的账户中。

钉钉报销审批可以方便快捷地完成财务流程,大大降低了企业的报销成本和管理成本,同时保证了报销信息的准确性和安全性。

维度二:采购审批

企业购买物品或者服务外部都有现成的供应商、合作伙伴,但是在采购过程中需要经历一系列的审批。以下是钉钉采购审批的几个主要节点:

1、提交申请:采购人在钉钉中提交需要采购的物品或者服务,包括详细的信息和采购金额等。

2、部门审批:根据不同企业的规定,需要经过部门领导的审核。

3、财务审核:包括成本控制和成本审核等方面的审批。

4、采购审核:由采购主管进行审核。

5、供应商审核:确定供应商合作的可靠性,调查供应商的信誉和经营情况。

6、付款:企业收货并确认后,进行付款。

钉钉采购审批通过高效协作,让企业采购过程更加透明,确保采购品质和效率的提高。

维度三:请假审批

请假流程是企业中必不可少的审批之一,也是钉钉中常见的流程。以下是钉钉请假审批的几个主要节点:

1、提交申请:假期的起始时间、结束时间和请假原因等等信息填写完整后提交申请。

2、审核人审批:根据企业规定,审核人可以有多名,通过轻松设置流程,每个审核人可以在线查看申请金句,并快速决定是否批准。

3、汇总:审批结束后,可条理化展示关键的请假信息,自动计算员工请假天数操作简洁易上手。

钉钉上请假审批的大大节约了企业人力和办公成本,有效的减轻人力成本和管理负担。

维度四:加班审批

加班是指员工在规定工作时间之 外为企业工作的时间,也是企业重要的流程之一。以下是钉钉加班审批的几个主要节点:

1、提交加班申请:完成基本的时间时间&加班情况的描述后,提交加班申请。

2、领导审批:对加班申请的合法性和必要性进行审批。

3、人事/行政审批:公司行政管理或人事部门对审批结果进行审核并统计加班时长。

4、财务审批:如加班费的支付和报销。

钉钉加班审批系统拓展了企业的加班规范,并针对性地进行流程设计,大大提高了企业加班流程的透明性和效率。

维度五:用印审批

用印是指企业印章用于要件、凭证等文书。以下是钉钉用印审批的几个主要节点:

1、填写用印申请单:员工在钉钉中填写需要进行印章的业务报告或者合同等信息,并填写用印内容。

2、主管审批:根据不同企业的规定,需要由负责用印主管进行审核,确认申请是否符合设定的用印规定。如有疑问,主管可更换审核人员复核。

3、印章经办:员工在钉钉中签名确认,若由印章专人操作,则加盖企业印章。

4、备案:用印完成后,需要在钉钉中记录印章使用情况和数量并做备案。

钉钉用印审批流程能够确保企业用印的安全和合法性,保障企业财务安全。

总结:

钉钉审批流程的使用使得财务处理流程更加规范和透明,实现审批过程的智能化,有效地提高了办公效率和管理质量,更好地服务公司的财务管理。如若您有任何疑问或需求,请点击在线咨询联系我们的专业顾问老师。

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