项目范围管理，从细节做起，保障项目质量

项目范围管理，从细节做起，保障项目质量

维度1：范围定义

范围定义是项目范围管理计划的第一个步骤，其目的是明确项目的可交付成果、阶段和目标。对于范围定义来说，其最终目标就是确定项目的目标和确定项目中所需成果的实际内容。通过进行范围定义，可以使项目与组织的目标保持一致，确保项目能够顺利进行。在具体操作的时候，范围定义应该考虑以下几个方面：

一、明确项目目标和项目可交付成果；

二、确定项目可交付成果的范围以及项目阶段；

三、明确项目管理计划的范围；

维度2：范围规划

范围规划是项目范围管理计划的第二个步骤，其目的是根据已经确定的项目可交付成果考虑如何对其进行规划和分解，以方便实现项目目标。在具体操作的时候，范围规划应该考虑以下几个方面：

一、识别项目可交付成果的分解和组合；

二、定义项目工作的详细范围；

三、制定项目管理计划的范围基准；

维度3：范围控制

范围控制是项目范围管理计划的第三个步骤，其目的是监控项目执行的过程，确保项目成果符合项目范围管理计划并且在固定预算和时间范围内完成。在具体操作的时候，范围控制应该考虑以下几个方面：

一、控制项目成果的变化和实施；

二、通过追踪项目进展情况、核对项目成果、确认交付项的可接受性；

三、通过主动管理项目变更来确保项目始终符合业务需求。

维度4：工具与技术

当进行范围管理的时候，需要具备一些工具和技术的技能。这些工具和技术可以增强范围管理的效率并且提高项目的实施质量。

一、专家判断，这种技术通过依靠高素质的专家团队的反馈来定义项目范围；

二、商业分析，这种技术是将市场分析、公司分析和竞争分析等多方面的信息进行综合，制定出符合市场需求的项目范围管理计划；

三、会议，这种技术是利用会议来收集和制定项目范围。

维度5：项目经理的角色

作为项目管理者，项目经理在项目范围管理中起到了至关重要的作用。项目经理应该具备以下几点能力：

一、沟通能力，能够与所有参与项目的人员有效沟通和协作；

二、技术能力，能够对项目进行综合分析和评估；

三、领导能力，能够将整个团队紧密凝聚在一起，确保项目的顺利进行；

四、风险管理能力，能够识别并管理项目中的风险，及时解决问题；

五、能够对范围进行精细化管理，确保整个项目按照计划执行。

维度6：范围管理的关键成本效益分析

范围管理的实施会产生一定的成本，对于范围的管理，得到的效益是否高于范围管理的成本是一个值得关注的问题。

一、范围管理导致的成本：范围管理是一个多种手段相互衔接的过程，需要投入时间和精力进行具体实施，因此一定会产生一定的成本。这些成本包括人力成本、培训成本等。

二、范围管理带来的效益：对范围进行管理，可以帮助团队更好地理解任务和目标，提高项目管理的执行力和效率。范围管理能够提高项目的实施质量，减少重复和浪费，提高产品质量，降低出错率。

综上所述，范围管理虽然会带来一些成本，但是从长远来看，对于提高团队效率和项目实际成果来说会远远高于成本。

维度7：范围管理在公司的实践经验

范围管理是实践性非常强的，公司往往会在实践中不断总结出自己的成熟经验。在实践过程中，公司需要解决的问题比较多，其中最主要的是留意范围的调整。

一、明确范围的界限。如果项目的范围界限不够明确，会导致无法完成项目阶段目标而出现延误。

二、建立规划和定义范围的方法。对于项目负责人，需要建立定义和规划项目范围的机制和方法，以保证项目按计划完成。

三、尽量减少变更。范围的变更会导致项目的周期变得更长，成本更高。对于变更，需要反复审查并决定是否实施。

四、建立关键阶段和节点的审核机制。通过实施审核机制，以确保项目的体系质量。

在进行范围管理时，相关的训练和培训也是非常重要的。如果项目负责人没有专业的管理技能或知识，那么对于项目来说将是一个很大的挑战。

总的来说，范围管理方法能够帮助能提高项目实施的效率和成果质量。对于项目而言，范围管理可是一个重要的管理手段。对于项目负责人而言，他们要善于利用这个工具推动项目顺利完成。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~