admin · 2023-10-24 01:30:42 关注
在当今市场经济的发展中,互联网、物联网、5G等新一代技术已逐步深入到我们的日常生活中,这也意味着市场上的竞争已经不再是之前的拉锯战,而是更加激烈的高科技竞争。因此,企业逐渐将重心转移到了细节管理和提高效率上,财务管理也不例外。本文将着重从五个方面解析精细化管理下的财务管理策略。
维度一:企业开源节流管理企业开源节流管理是一种全新的企业管理模式,旨在优化企业资源配置和减少不必要的浪费,从而提高企业的经济效益,进而提高企业的核心竞争力。在这种模式下,企业可以通过对于每一个细节的精益修改,找到最大程度减少浪费的方法。对于财务管理而言,也同样需要展开这种模式的推进。
在实际工作中,我曾经遇到过一家餐饮企业在财务管理中的不足之处。由于该公司品牌的扩张度较高,导致该企业下属各加盟店的财务管理井然有序的进行,相互之间的信息无法互通导致很多信息无法流通,例如各个门店采购时经常出现重复采购的情况,从而浪费了大量的资金。针对这种情况,我可以给出以下几点建议:
一、合理的财务管理系统的建立
在现实工作中,有些管理层考虑更多的是购置财务管理系统,在节约的同时也容易忽略规范的建设的重要性。财务管理系统的建设有规范的标准是至关重要的,需要结合公司实际情况建立包含全员操作的系统,内部工作的信息互通能够更流畅有序。
二、定期开展财税培训
不少公司内部缺乏财税方面的知识,导致当财税问题出现时无法很好的应对。因此在企业日常管理中需要针对相关人员开展培训,让其充分了解公司的财税相关事宜。
维度二:财务结算流程设计结算是指其本身工作的一个大方向,在财务结算之中也有着不断的变化发展。结算是以下流程来进行的:审单–开单–审核–账单–付款等一系列结算的流程;流程设计需要考虑到企业的实际情况,优化流程,简化操作,提高效率是非常重要的。
以往企业在这方面的管理存在很多不足,财务结算监管不够到位,信息流程不畅。例如,在我所工作的生鲜食品企业中,前段时间由于管理不当导致结算重复的情况很常见,这是我们不能接受的,因为这不仅增加了我们的工作量,还浪费了很多不必要的时间和人力资源。面对这种情况,我想提出以下建议:
一、设置内部审核制度
企业应设立专业的财务审核团队,内部设置审核制度和流程来规范财务的收支,防止财务处理出现漏洞。例如,每月的收益审核过程应该互相调查,核对数据的真实性,以便在出现问题时能够加快处理速度,减少损失。
二、建立财务外部锁定流程
企业应对结算金额进行锁定操作,规范店家外部结算流程,确保信息的畅通,避免重复的收款或是处于锁定状态的金额因模糊查询它方数据而转入错误账户,对公司的财务造成影响。
维度三:优化行政管理随着精细化管理的推进,优化行政管理也成为了企业管理中不可或缺的一个部分。只有严格规定管理流程、强化对于管理人员资质的能力建设并构建良好的内部协作机制,才能有效地提升企业效率,优化行政管理。
在我所服务的企业中,因为管理缺失导致行政管理流程不畅,造成了不必要的损失。例如,快递管理程序没有严格规定和执行流程,导致出现盗快递、多收及少收费等问题,因此行政管理制度需要进一步完善和落地。
基于此,我可以提出以下的建议:
一、强化行政监督机制
企业应建立严格的管理人员资质建设机制,强化当场培训,讲解相关法规及政策,有效保证决策者的能力,加强对于行政管理人员日常工作的监督,规范日常工作流程,加强管理团队的与内部上下级企业管理。
二、建立效益分析的系统
企业应建立相关的效益分析的系统,分析团队应可以对效益分析对某个细节方面有,则可以进一步的改进管理模式。例如,针对快递管理程序,我们应该建立系统分析亏损的原因,通过分析找到亏损的原因,通过创新元素,重新客观分析公式,从而优化管理流程,增加企业效益。
维度四:创新内部流程在精细化管理的时代下,创新内部流程是极其重要的。只有注重细节管理,建立起一套完整的流程体系,才能做到准确、高效的操作流程,提高企业的整体效益。
在实际工作过程中,我遇到过企业拖动内部流程导致输错配送地址、信息录入错误等问题。此时,我们应该考虑到对于接收到的问题,应该下手解决问题的根源,毫不犹豫的改变现状。
以下两点建议可以避免这样的问题:
一、建立创新团队
我们可以建立一个由有编码、设计和软件开发等领域专业人员组成的团队,来进行管理创新工作流程,推动创新计划的全面运作。
二、建立内部业务审查委员会
业务审查委员会是由企业内部评审等领域的专业人士组成,为企业提供具有策略性和战略性的服务。如在云业务部门设置了审改计划,涵盖了所有的元素、流程、品牌、用户服务、团队构建等。
维度五:引入现代科技手段随着现代科技手段的不断发展,其在企业管理中的作用也越来越重要。如今,在智能时代下,企业管理人员应该抓住先发优势,增强内部管理能力,推动企业管理进一步发展。
例如,在我所工作的房地产企业中,我们采用了人脸识别技术、移动智能设备等新技术手段,优化了企业的团队合作,提升了团队的效率,减少了工作失误和纠错等现象。
我们可以从以下两个方面来引入现代科技手段:
一、模拟环境中的视频演技
企业在业务上遇到的许多问题可以通过模拟操作进行改正。在购置新设备后,我们可以向生产场地搭建一个视频模拟环境,以减少在实际业务过程中出现或不出现的错误。
二、引入智能设备
企业可以将各类智能设备引入管理系统中来使用,借助它们的大数据、人工智能等技术,我们可以更加精细化地管理企业,提高企业效率。
综上所述,基于五个不同维度的分析,我们可以通过企业内部的精细管理、财务结算流程设计等手段来达到提升企业效益的目的,最终实现长远发展的目标,在日常工作中我们应该深入分析企业细节,精益求精,才能持久经营,保持自己的核心竞争力。
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