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财务核算必看:钉钉适合财务的实用功能大盘点

admin · 2023-09-14 02:12:07 关注

今天我们来聊聊关于钉钉在财务核算方面的实用功能盘点。钉钉是一款常用的SaaS软件,适合企业内部管理和协同办公,可以很好地提高效率和节约成本。下面,从不同维度来详细介绍一下钉钉在财务核算方面的实用功能。

财务核算必看:钉钉适合财务的实用功能大盘点

维度一:财务报表易查阅

财务报表是一项非常重要的财务核算工作,也是财务人员在平时工作中需要频繁查阅的,钉钉提供了一个报表应用,可以将企业的各项财务报表汇总在一起便于查阅和使用,无需繁琐的交叉对账,易于把握财务状况。

1. 背景

查看企业的财务报表是财务人员每日必须的工作,之前只能一个一个的打开文件去查入账和出账,这种方式容易疏漏和出错。

2. 说明

钉钉中的报表应用是一款针对企业财务报表的查询和管理工具。在这里,财务人员员可以快速查询到企业的各项财务数据,包括财务报表、凭证、明细账等内容。

3. 步骤

步骤一:登录钉钉-工作台-应用中心-财务管理-报表应用;

步骤二:选择要查询的报表,按照需要选择对应的时间段,千万不要疏漏了任何一个月份;

步骤三:点击查询后,系统将会返回用户所需查询的内容,用户可以查看各种财务数据,此时,财务人员可以快速分析企业财务状态。

4. 功能

通过查看这些数据,用户可以准确地掌握企业资金流动情况,实现财务信息的统计、分析和管理,帮助财务人员提高管理水平。

5. 价值

钉钉报表应用的出现,让财务人员不再需要频繁切换各个财务文件的窗口,而是可以在同一个平台上进行管理和查询,节省了成本和时间。

6. 价格方案

报表应用是钉钉提供的免费服务,不需要用户额外支付费用。

7. 注意点

在使用报表应用时,一定要仔细核对数据,避免输入错误导致数据统计错误。

8. 举例

小明是一家公司的财务人员,他需要每天关注公司的财务状况。在使用钉钉报表应用后,他可以快速查询到公司近期的各项财务数据,他只需查看每个月份的财务报表,简单明了的了解了公司的收支情况,避免了手工处理财务数据的繁琐流程。

维度二:电子凭证便捷管理

电子凭证是一种权利凭证、股权凭证或原始凭证的电子化映射。在传统的凭证制度下,需要大量的人力物力劳动,进而会降低企业效率。而钉钉中的电子凭证应用,可以极大地提高工作效率,并且便捷管理企业的电子凭证,更加方便。

1. 背景

传统的凭证管理方式会浪费很多人力物力资源,且管理效率低下,在财务核算过程中会出现很多错误。因此需要一种智能化的凭证管理方式,大大提高管理效率。

2. 说明

钉钉凭证管理是一种数字化的凭证管理方式。该应用是一种企业用于分类保存、查询和管理凭证的系统平台,可以极大地方便财务人员分类保存、管理和查询凭证。用它大大提高了财务人员的工作效率和质量。

3. 步骤

步骤一:在钉钉中找到凭证管理应用;

步骤二:在凭证管理中,企业以凭证为单位进行管理,包括分类保存、编辑、删除、复制等功能,同时支持在线编辑和打印。

4. 功能

该应用提供了在线预览和编辑、自定义分类、快速搜索、查看历史记录等功能。同时,该应用支持多语言用户体验,使得各国用户可以更便捷地管理企业凭证。

5. 价值

钉钉电子凭证应用出现,简化了企业凭证的管理方式,大大提高了财务人员工作效率和质量,使得整个财务核算的流程更加高效、便捷。

6. 价格方案

凭证管理是钉钉提供的免费服务,不需要用户额外支付费用。

7. 注意点

在编辑凭证时一定要注意数据的准确性,避免误删凭证、误填数据等不良操作。

8. 举例

小明是一家公司的财务经理,他需要每日将凭证分类管理并记录。在使用钉钉电子凭证应用后,他只需在钉钉中上传对应的凭证,即可自动为凭证分类保存,同时支持在线编辑和打印,大大提高了工作效率。

维度三:报销流程优化

企业中存在大量的报销工作,如何实现无纸化、自动化、标准化的报销流程已成为企业财务管理的热点问题。钉钉中的报销应用,可以帮助企业建立一个标准化的报销流程,提升企业报销效率,降低了企业报销成本。

1. 背景

传统的报销审批方式往往需要耗费大量的时间,容易出错。如何实现标准化、无纸化、自动化的审批流程,已成为企业财务管理的热点问题。

2. 说明

钉钉的报销应用是一款企业报销流程管理工具。可以构建企业自己具有特色、流程合理的报销管理系统,简化重复性的报销操作,实现了无纸化的报销方式。

3. 步骤

步骤一:在钉钉中找到报销管理应用;

步骤二:填写报销单,上传照片和扫描件,可以有效地预防在报销过程中出现的疏漏和错误;

步骤三:提交报销单后,需要经过财务审核和相关部门审批,最终实现报销。

4. 功能

该应用提供了很多便捷的功能,如报销单权限管理,报销单审批状态跟踪,出差费用管理,审批流程可视化等,使得企业报销管理变得更加便捷。

5. 价值

钉钉报销应用的出现,大大提升了企业的报销效率,同时降低了企业的报销成本,使得企业的报销流程变得更加高效、标准化。

6. 价格方案

报销应用是钉钉提供的免费服务,不需要用户额外支付费用。

7. 注意点

在填写报销单时一定要仔细核对数据,避免出现数据错误导致无法通过审核。

8. 举例

小明是一家公司的普通员工,他需要频繁出差,需要提交报销单。在使用钉钉报销应用后,他不再需要填写纸质的报销单,只需在钉钉中上传相关信息和图片,即可完成报销,大大提高了财务管理效率。

维度四:费用申请自动化审批

企业中存在大量的日常费用支出,包括差旅、餐费、办公用品、礼品等费用,如何实现费用的规范、标准化管理已成为企业财务管理的热点问题。钉钉中的费用申请应用,实现了费用审批的自动化,大大提高了企业费用管理的质量和效率。

财务核算必看:钉钉适合财务的实用功能大盘点

1. 背景

企业日常的费用支出很多,如何规范、标准化管理这些费用是企业财务管理的重要问题之一。

2. 说明

钉钉的费用申请应用是一种企业用于标准化管理和审批各类费用的系统平台,可以极大地方便财务人员管理各种费用;同时,财务人员可以在钉钉中自定义各种费用报表,强制规范各项费用支出。

3. 步骤

步骤一:在钉钉中找到费用申请应用;

步骤二:填写费用申请单,包括费用类型、费用金额、费用报销单等;

步骤三:提交费用申请单后,需要经过财务审核和相关部门审批,最终实现费用报销。

4. 功能

该应用提供了多种功能,如费用类别的自由分类、费用用途、审批环节的可见、催办等,使得费用管理更加规范、标准化。

5. 价值

钉钉费用申请应用的出现,规范了企业各项费用支出的审批流程,大大提高了企业费用管理的质量和效率。

6. 价格方案

费用申请是钉钉提供的免费服务,不需要用户额外支付费用。

7. 注意点

在填写费用申请单时一定要仔细核对数据,避免出现数据错误导致无法通过审核。

8. 举例

小明是一家公司的财务经理,他需要管理企业各类费用申请,如在差旅、餐费、办公用品、礼品等方面。在使用钉钉费用申请管理应用后,他不再需要手动管理各类费用申请,只需在钉钉中输入相关信息,系统便会自动审批和报销,大大提高了工作效率。

维度五:银行对账 clever!

官方称银行对账贴心的陪伴每一个企业,这款功能可以帮助企业将银行流水自动对账,极大提高了财务帐务的效率。

1. 背景

传统的对账方式需要耗费大量的人力物力资源,且管理效率低下,容易出现漏项和错项等问题,因此需要一种智能化的对账方式。

2. 说明

钉钉的银行对账应用是一种自动对账的工具。该应用通过与银行账户对接,自动将银行流水和企业报销信息进行对比,自动处理有差异的交易数据,并生成错账和缺账的异常对账处理,实现自动对账。

3. 步骤

步骤一:在钉钉中找到银行对账应用,进行业务适配和流程配置;

步骤二:在银行对账应用中,选择对账对象如银行账户、工资发放等,进行对账流程配置;

步骤三:在钉钉中,设置自动提醒频率,并设置对账提交时间及方式。

4. 功能

该应用提供了自动对账、对账结果报告、收款预警等功能。同时,该应用支持多种银行流水导入格式和快速修复导入数据等,使得对账流程更加便捷。

5. 价值

钉钉银行对账应用的出现,大大提升了企业财务对账效率,降低了管理成本,使得企业的财务管理更加高效。

6. 价格方案

银行对账是钉钉提供的免费服务,不需要用户额外支付费用。

7. 注意点

在使用对账功能时,需要用户保证数据的准确性,尽量避免出现误判或漏判等问题。

8. 举例

小明是一家公司的财务经理,他需要每日进行银行对账。在使用钉钉银行对账应用后,他只需进行简单的配置即可实现自动对账;对账时,系统会自动将银行流水和企业报销信息进行对比,方便财务人员更好的管理企业财务数据。

维度六:税务申报神器

税务申报是企业财务管理重要的一环,也是企业经营的重要内容之一。税务申报需要频繁地提交各种税务报表,包括增值税、企业所得税等。如何快速、标准化地进行税务申报已成为企业财务管理的热点问题。钉钉的税务申报应用,为用户提供了完整的申报流程,大大提高了工作效率。

1. 背景

传统的税务申报方式往往需要耗费大量的时间,而且难以保证财务数据及时准确。如何实现快速、标准化地进行税务申报,已成为企业财务管理的重点问题。

2. 说明

钉钉中的税务申报应用是一种针对企业财务管理的工具。该应用通过与税务局对接,可以实现快速、便捷的税务申报,同时,该应用还提供了完整的申报流程,方便财务人员进行操作管理。

3. 步骤

步骤一:在钉钉中找到税务申报应用

步骤二:在税务申报应用中,填写所需的报表内容和信息,并上传至税务局申报;

步骤三:对于一些需要审核的事项,需在相应的流程中进行审核和处理。

4. 功能

该应用提供了上传申报、审核流程、问题在线沟通等功能,便捷管理企业的财务数据,使得管理财务数据更加便捷、高效。

5. 价值

钉钉税务申报应用的出现,大大提高了企业财务申报效率,降低了管理成本,使得企业的财务管理更加高效。

6. 价格方案

税务申报是钉钉提供的收费项目,用户需要根据自己的实际需求选取对应的价格方案。

7. 注意点

在使用这个应用时务必保证所填写的各项信息准确无误,以避免在申报过程中发生错误。

8. 举例

小明是一家公司的财务经理,他需要每月进行一次税务申报工作。在使用钉钉税务申报应用后,他可以便捷地上传相关信息,由税务局进行审核和处理,大大提高了财务管理效率。

综上,钉钉在财务核算方面提供了很多实用的功能,包括报表查阅、电子凭证管理、报销流程优化、费用申请自动化审批、银行对账、税务申报神器。每个应用都大大提高了企业财务管理的质量和效率,值得企业在日常工作中积极使用。感兴趣的企业可以点击右侧在线咨询或留言,获取更多产品信息或领取最优报价方案。

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