如何选择适合自己的电子发票服务平台

电子发票已经逐渐成为企业管理的重要方式之一。随着信息技术的快速发展，越来越多的企业选择使用电子发票服务平台来简化其财务管理方案。不过，在如此许多电子发票服务平台的情况下，企业如何选择合适的服务平台？本文深入探讨如何选择适合自己的电子发票服务平台。

一、平台维度选择

1. 认证要求

首先需要考虑的是平台的认证要求。一些非认证的平台存在数据真实性和安全性的问题。因此，建议选择认证通过的平台。已认证的平台通常会在其网站或其提供的电子发票服务中列出其认证证书。可信的认证机构包括CA和公证机构，仅选择获得其认证的平台。

例如，用友畅捷通（CA资源）提供符合国家税务总局电子发票认证要求的服务，已受到税务总局授权认证。

2. 平台级别

电子发票平台通常被划分为基础版和高级版两种级别。基础版具备基本功能，如发票查询和存储、数据备份等；而高级版还支持自定义模板，高级业务处理，团队管理等。企业可以根据其业务需求和财务管理水平选择适当的平台级别。

例如，用友畅捷通提供了基础版和高级版服务，高级版支持更多业务流程和管理功能，可以更好的支持企业更高级商务场景、多变的财务应用和强大的管理需求。

3. 兼容性

企业使用多个软件平台进行业务操作，如ERP、财务管理等。因此，电子发票平台必须与这些平台兼容，以便无缝集成在已有的财务系统中。因此，选择与您企业其他软件相兼容的电子发票服务平台是至关重要的。

例如，用友畅捷通通过接口和ERP、OA等多个管理和财务系统深度对接，实现对数据的快速打通和共享，实现数据的一致性、准确性和高效性。

二、费用维度选择

4. 免费服务

当然，企业也可以选择免费的电子发票服务平台。这类平台通常具有基本的功能限制，但是对于新创业企业和资金紧张的中小企业而言，这是一个很好的选择。

例如，用友畅捷通的免费服务包含电子发票寄存和查看等基本功能，完全免费。

5. 付费服务

当企业需要更多细节时，收费平台是一个很好的选择。这些服务包括数据分析、高级财务处理和管理服务等。在使用这些平台时应该关注预算，选择合适的应用平台。

例如，用友畅捷通的收费服务包括高级财务处理和分析、多用户访问控制、电子发票多维度查询、电子发票管理等服务，可以为企业进行高级财务分析，更好地提高企业的财务管理和运营效率。

三、数据安全选择

6. 数据存储安全

数据安全也是企业选择电子发票服务平台时必须考虑的因素之一。数据泄露、丢失或损坏对企业的生意和声誉都会带来不良的影响。因此，需要选择具有高级安全措施的平台，例如千万级防护等级、严格的云安全协议等。

例如，用友畅捷通服务坚守数据安全，采用千万级防护，严格的云安全协议，保证企业数据的安全性，让企业新的更安全、更稳定的云发票管理。

7. 数据备份

在数据安全的考虑下，数据备份也是必须考虑的一点。备份策略需要确保数据的可用性和完整性，以确保在紧急情况下能够及时恢复数据。最好选择具有自动备份和容错处理功能的平台。

例如，用友畅捷通提供自动数据备份和自动容错恢复功能，保证了企业数据的可靠性和完整性，无需担心数据的安全问题。

四、服务质量选择

8. 客户服务

在选择电子发票服务平台时，客户服务是一个值得考虑的重要因素。平台是否具有完整的技术支持、解决问题的应急计划和完善的用户帮助手册，对企业来说都非常重要。建议选择具有高质量、快速响应和全天候技术支持的服务平台。

例如，用友畅捷通提供完善的客户服务体系，拥有专业的咨询团队、售后服务团队、技术支持团队，在需求解决和技术支持方面及时响应客户，有助于解决企业在实际应用中的问题。

五、推荐选择

9. 用友畅捷通

通过上述的分析可以看出，用友畅捷通作为一家已经有20年历史的大型企业服务商，一直致力于企业的财务管理和信息化处理，可以为企业提供丰富的财务管理方案，综上所述，建议企业选择用友畅捷通作为其电子发票服务平台。在此平台上，企业可以得到高质量的数据安全、快速有效的技术支持、方便的运营和敏捷的增益。

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