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化妆品批发行业怎么通过用友好生意进销存软件管理合同、对账和库存账

admin · 2023-04-04 09:11:42 关注

客户背景介绍:

公司主营是化妆品原料批发销售,和供应商采购以及给客户销售都会有对应的合同,需要定期和客户以及供应商按照合同进行对账,之前是有表格进行记录的,表格记录麻烦而且不好进行数据统计。现在想用一款进销存软件来做统一管理,快速进行数据统计,那么下面就来看看咱们用友好生意软件是怎么快速帮助企业管理账务的。

客户业务场景:

1、化妆品原料采购和销售,原料采购时和供应商是按合同进 行采购的,需要记录合同号的信息,和供应商按合同对账;

2、不同合同,不同批次,需要记录批次的信息,需要查询每 个批次的剩余库存;

3、和供应商采购了以后,原料会先放在供应商那里,客户订 货了,通知供应商发货;

4、要记录美金账户,有出口的业务;

好生意经典版解决方案:

场景1解决方案:

因为在原料采购时是需要按合同进行采购的,而且后期对账也是按合同对账,那建议可以将进货单的单据编码修改为手动编码方式,将合同号作为进货单的编码进行记录,后期对账可在资金管理-供应商对账单中按合同号和供应商对账。

场景2解决方案:

因为需要记录不同批次的信息以及按批次查询剩余库存,所以建议是启用批次,在采购时按不同批次记录采购信息,查询库存时,在现存量(库存状况表)里可新增一个按仓库+商品+批次的查询方案,查询每个批次的库存。


场景3解决方案:

因为是需要先和供应商采购,货不进入到自己的仓库,客户订货后,直接通知供应商发货,另外需要定期查询在供应商那边还剩下多少库存。按照不同的供应商添加供应商的仓库档案信息,进货时记录在哪个供应商那里采购了多少,存放了多少库存,开单时选择到对应的供应商仓库进行出库,定期查询剩余库存时,在现存量(库存状况表)里选择按仓库+商品的方案进行查询。

场景4解决方案:

原料的采购和销售会涉及到进出口业务,在结算时需要通过美元进行结算,要记录美金账户余额,那建议是在系统内添加一个美元的账号,在进出口结算时选择到对应的美元账号进行结算。

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