财务如何使用钉钉最新电子发票功能

钉钉早在2019年就推出了电子发票功能，这对于财务人员来说，是一大利器，使得发票的管理变得更加智能、高效，无论是个体户还是大企业，无不对它赞誉有加。今天我将从不同维度分享钉钉最新电子发票功能如何帮助财务人员高效管理发票。

钉钉电子发票实现了不用执行任何开票操作，也能产生电子发票，避免了传统开票需要快递、抬头核查、邮局取票等流程。只需要在管理台设置企业信息，开启自动开票，就能免费使用电子发票开具功能。

在钉钉中开具发票只需在日常工作流程中加入快捷方式，就能轻松实现，例如，对于货物售出、服务提供等发送的订单，在完成交易后单击对应订单页面上的开票按钮，填写相关信息即可自动开具电子发票，快速且省时省力。

由于在管理环节存在误操作或者虚开风险，所以企业需要对收到的发票进行查验，以确保发票有效性。钉钉电子发票可实现线上查验、自动查验、批量查验，方便快捷。只需要将电子发票上传或者输入发票信息即可自动完成查验，而且查验结果能够加以保存，方便未来核对。

若出现发票查验不通过的情况，钉钉电子发票能够对失败的原因给出明确的反馈，只需要按照反馈信息进行查证、核正即可解决。

传统纸质发票管理存在发票遗失、磨损等问题，但钉钉电子发票只需开启自动归档，无需再进行其他管理。同时，钉钉电子发票能够实现阅览、下载、打印、分享、上交税务机关等多种管理操作，大大优化了财务发票管理流程。

且钉钉电子发票还能够按照发票类型、发票抬头、开票日期等条件筛选，并支持在钉钉内部进行分享，实现多人、多部门共享发票，还是极大的提升了工作效率。

钉钉电子发票可自动判断票据是否可以进行抵扣，并自动计算出可抵扣金额。而当发票被添加进进项清单后，它的抵扣金额自动融入到企业报税中，使得抵扣证明材料一地。同时，钉钉电子发票也可以自动对出现的异常进行提醒，协助企业避免过多违规风险。

在使用钉钉电子发票的企业中，抵扣率较传统方式提升了10%-20%，由此可见能够明显提升企业的工作效率和经济效益。

钉钉电子发票和我司发票云平台高度兼容及对接，不仅支持发票开具、查询、管理，还支持资金管理和供应链金融相关的业务，为企业实现票款融资、应收账款融资、生产企业订单挂账等金融服务。

当然，这涉及其他相关的工作流程，我们需要根据企业的需要进行操作。然而，这也是钉钉电子发票最大的优势所在，与其他金融平台兼容度大大加强了整个财务管理的协同工作效率和效果。

通过以上五个维度对钉钉电子发票的应用我们可以清晰地看到，电子发票的智能化、高效化对于企业财务管理工作的提升具有显著的效果。在不断优化和迭代的基础上，钉钉电子发票将为更多的企业创造更好的商业价值。