财务审批走钉钉缺点：如何解决历史记录掉链子的问题？

缺点一：历史记录掉链子的问题

随着数字化信息时代的到来，传统的审批方式已经无法满足企业高效的财务管理需求，于是钉钉财务审批成为了各企业最为重要的财务管理工具之一。但是，使用钉钉财务审批时，很多企业面临的一个共同问题就是历史记录掉链子的问题。

这个问题的发生，主要是因为钉钉的历史记录功能不是实时的，当员工提交了一张报销单或者采购单后，审批人未及时进行操作，导致审批记录没有被及时记录下来，这样就会形成历史记录的空缺。

缺点二：人工操作容易出现错误

除了上述的历史记录掉链子的问题外，钉钉财务审批还存在着人工操作容易出现错误的问题。比如，审批人审核了一张报销单，但是在提交审核记录时，由于误操作或者其他原因，提交编码不正确，这样就会给企业的财务管理带来一些麻烦。

缺点三：不同系统之间的协同性不够

对于一些特殊情况下，需要多个系统之间协同才能顺利完成的审批流程来说，使用钉钉财务审批则存在协同性不够的问题，这样就会导致企业的财务管理效率下降。

缺点四：无法满足企业的特殊需求

钉钉财务审批虽然是一种高效的财务管理工具，但是却无法满足企业的特殊需求。比如，一些企业需要对账单进行管理，但是钉钉财务审批的功能并不能实现这一点，这就需要企业自己不断的向上开发一些适合自己的财务管理工具。

缺点五：平台安全性问题

众所周知，钉钉是一款非常安全的企业通讯软件，但是在实际的使用过程中，还是会出现平台安全性问题。比如，一些钉钉账号被黑客攻击，这样就会给企业的财务管理带来一些安全隐患。

如何解决历史记录掉链子的问题？

为了解决历史记录掉链子的问题，企业可以采用以下几个方法：

1、采用实时更新的审核历史记录方案，当审批人完成审核操作后，立即将结果进行记录，这样可以有效避免审核历史记录的空缺问题。

2、对审核历史记录进行多次备份，保证在任何情况下都可以查看审核历史记录。

3、加强员工培训，提高员工对钉钉财务审批的操作熟练度，减少因为人员操作失误导致的审核历史记录错误问题。

如何解决人工操作容易出现错误的问题？

为了解决钉钉财务审批中出现的人工操作容易出现错误的问题，企业可以采取以下两个方法：

1、着重加强员工的培训和考核，让每一位员工都逐步熟悉和掌握钉钉财务审批，避免操作失误。

2、使用第三方审批流程管理软件，这类软件可以将审批流程全部自动化，减少人工操作的介入，从而大大降低了出错的可能性。

如何解决不同系统之间协同性不够的问题？

为了解决钉钉财务审批中不同系统之间协同性不够的问题，企业可以采取以下几个方法：

1、使用统一的数据交换格式，例如XML、JSON等，以便在不同系统之间更加方便的进行数据交换和沟通。

2、对于需要协同完成的审批流程，应该尽量选择单一平台或统一接口，减少不同系统之间的干扰。

如何解决无法满足企业的特殊需求的问题？

为了解决钉钉财务审批无法满足企业的特殊需求的问题，企业可以采取以下几个方法：

1、寻找或者开发适合自己的第三方财务审批工具，这样能够更好地适应企业的需求。

2、通过钉钉开发者平台等渠道，自主开发适合自己的钉钉应用程序，实现自己的特殊需求。

如何解决平台安全性问题？

为了解决钉钉财务审批的平台安全性问题，企业可以采用以下措施：

1、加强员工的信息安全教育，引导员工更加注意账号和密码的安全，不查看外来短信和邮件，防止账号遭受黑客攻击。

2、加强平台的安全信息保护，例如使用双重认证，加强防火墙的设置等严格限制黑客入侵。

总结

总之，虽然钉钉财务审批在企业财务管理中扮演着重要的角色，但是也存在着上述各种问题，企业需要根据自己的实际情况，采取相应的解决措施，才能更好地应对日益复杂的财务管理需求，提高企业的管理效率和安全性。