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创新升级,ERP与钉钉打通在即

admin · 2023-09-19 14:15:56 关注

ERP和钉钉,这两个工具对于许多企业来说都已经是家常便饭了。ERP提供了企业必要的数字化支持,而钉钉则可以在实现企业内部员工协同的同时,也能提高企业对外沟通的效率,两者都各自有其重要作用。

维度一:办公效率的提升

如果细数办公的方方面面,多半离不开ERP的身影。从订单管理、采购、库存、生产管理等诸多基础业务,到财务凭证、固定资产、成本核算等财务会计等模块,ERP 为企业提供了数字化的解决方案,加速了内部各项业务的运作,提高了业务的准确度和工作效率。但是单纯依靠ERP解决企业内部各项业务并不足够,为实现项目管理、人力资源管理等更为复杂的流程,我们便需要更细致也更灵活的协作工具。

这些流程恰好是钉钉所长的地方,它可以将内部员工之间的交流信息,给予更为高效的处理辅助。比如我们可以通过钉钉的审批流程来对员工请假的操作进行监管控制,而对于一些长期外派的员工,通过整合钉钉人力资源管理模块和ERP系统,我们也可以非常精准地处理工资等信息的发放问题。

维度二:精确的物流管理

对于大多数的生产型企业来说,物流管理一直是头疼的问题。ERP系统虽然可以对该流程做出一定的监控分析,但自身无法具有实时管理的特点,并且与外部作业系统缺乏直接接口,所以问题往往在这里被渲染。如同下图所示:

好在钉钉作为进一步的智能协作平台,提供了更为直接和多样化的物流管理方案。同时,钉钉自身也有图库允许用户自定义上传图片,比如一个检查单或发货单,这些单据拍照并传到钉钉,可以很方便地直接标注上序列号或硬件型号等重要信息。这不仅可以加快企业工作效率,还能在保证处理精度的前提下,让整个物流流转得更为方便舒适。

维度三:数据驱动的决策

ERP对于企业会计和流程的整体管控,值得深思。借助其在各个企业应用环节中的数据收集功能,可以更快捷地获取关键性资产信息。但是,对于大多数企业而言,大数据分析及其实施仍然带有很多阻力,因为它需要海量的资源和人员力量才能完成。而钉钉可以给我们提供一个良好的折衷方案,发挥其数据的实时性和需求统计等优势,将关键的数据指标以图形或表格形式进行直观化呈现、分析和实时更新。我们可以快速获得有价值的洞察,并加入到机能板块中,比如现有的销售模块或客户关系管理模块之中等。

维度四:保障企业沟通的畅通无阻

钉钉微应用的丰富和集成意义在调动员工积极性和有效性方面也没有什么可说的了。但与此同时,钉钉集成的虚拟会议和语音宣讲功能,以及融入了即时通讯功能,也改变了企业的沟通模式以及作战方式,使得沟通更加便捷迅速。在这样的环境下,我们可以更高效地完成面对面的私人或团队沟通。

维度五:系统的安全保障

在当前的大数据环境下,保证系统的安全是各行各业势在必行的任务。因此,在企业使用ERP和钉钉的过程中,有着严格的机制保证着技术的安全。在这其中,ERP系统还有全员审计、数据备份、传输加密等方式,而钉钉不仅有智能的防火墙管理策略和权限管理,还采用了一些防范未知攻击和未知漏洞的方式,保证整个系统的稳定性和用户信息的安全性。

ERP和钉钉搭配使用,可以实现实时信息共享、任务协同,更重要的是可追溯性和标准化。在日常企业管理和运营中,可以通过将它们集成来发挥出最大的效用,更促进业务数据化和移动化的发展,也可加速整个企业数字化过程。总之,对于企业而言,ERP与钉钉打通可以帮助企业换取运营的智能、即时性和安全性,这也成为许多企业走向成功的情结。

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