admin · 2023-09-16 08:20:32 关注
钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款办公软件,它不仅仅可以聊天、视频会议、共享文件,还能够实现财务报销的功能。在这篇文章中,我们将针对钉钉财务报销的开通、使用以及注意事项进行详细介绍,帮助企业更加高效便捷地进行财务管理。
一、 钉钉财务报销功能开通在开始使用钉钉财务报销功能之前,我们需要先进行以下操作:
1、开通企业支付宝在开通钉钉财务报销功能之前,企业需要先开通支付宝企业账户并授权,这样才能开通财务报销功能。
如果企业没有支付宝企业账户或没有进行授权,可以通过支付宝官方网站(https://www.alipay.com)进行开通和授权。
2、下载并安装钉钉办公软件在开通支付宝企业账户后,企业需要下载钉钉办公软件,并进行账户注册,并进行认证,才能使用财务报销功能。
下载地址:https://www.dingtalk.com/
3、进行财务角色授权公司管理员进入钉钉管理后台,选择“企业应用”—“财务管理”—“设置”,进行角色授权,以便财务人员正常使用报销功能。
二、 钉钉财务报销功能使用教程1、新建报销单进入钉钉财务报销页面,选择“新建报销单”,填写相关报销事由,并通过上传证明材料进行报销单的审核。
在上传证明材料时,可以选择拍照或上传;在上传材料的同时,需要填写相关的报销信息,例如金额、时间等,并进行提交。
2、审批报销单在报销单提交后,财务主管可进行审批。在审批时,可对报销信息进行查看、修改和审核,并进行批准或者拒绝。
如果审批通过,则报销款项会在24小时内打入员工的支付宝账户;如果审批未通过,则需要重新修改并重新提交报销单。
3、查看报销记录在使用钉钉财务报销功能之后,用户可以通过“我的报销记录”来查看以往的报销记录与报销进度。
三、 钉钉财务报销功能注意事项1、报销单填写注意事项在填写报销单时,需要注意以下几点:
(1)报销单必须真实、准确、完整地填写相关信息,不得造假或虚报;
(2)上传的证明材料必须完整、清晰,且与报销信息一一对应;
(3)填写信息时需正确选择报销的事由,并上传与该事由有关的材料。
2、审批注意事项在审批报销单时,需要注意以下几点:
(1)财务主管需要认真审核报销单相关信息,如有任何疑点可与申请人核实;
(2)审批通过后,报销所需费用会通过支付宝账户进行打款,需要注意账户余额,以免造成不必要的误会;
(3)如有发现虚报、压低报销金额等不当行为,应严肃处理并通知申请人,以维护公司财务纪律。
四、 总结钉钉财务报销功能的开通和使用,可以让企业在财务管理过程中更加高效便捷。在使用过程中,需要注意填写报销单的准确、完整和真实,以及审批的合规性。只有合规合法的财务报销,才能够更好地保障企业的财务健康,并为企业的发展奠定更加坚实的基础。
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