admin · 2023-09-14 08:45:37 关注
1. 背景及作用
无论企业规模大小,每一个企业都需要处理不同的款项和收入,如支付供应商,退款给客户,缴纳税费等等。在执行这些流程时,往往会花费大量的时间和人力资源。过去,传统的财务管理流程往往需要手工制作支付单据,并寻找审核人员进行审批,这种方式效率低下且容易引起人为差错。而在现代技术的帮助下,越来越多的企业开始在其日常财务流程中采用Saas应用程序,如钉钉流程助手来提高工作效率。
2. 说明
作为一款流程化的软件,钉钉流程付款单打印流程非常重要。并且,针对性的设计,可以显著提升企业内部人员的协作能力。本文将介绍如何使用钉钉流程应用程序来完善付款单打印流程。
3. 步骤
步骤一:打开钉钉并登录账号。进入企业应用商店,查找并下载安装“钉钉流程”应用程序;
步骤二:打开钉钉“工作台”并选择对应企业账号,进入“流程”应用程序;
步骤三:点击“新建流程”,进入流程模板选择页面;
步骤四:选择“付款申请单”模板,并根据需要自定义模板内容(如增加字段信息、流程审批人员);
步骤五:点击“提交”,完成设置和申请流程;
步骤六:流程启动后,系统自动推送消息提醒审核人员进行审批;
步骤七:在审核人员完成流程审批后,可以进入“付款申请单”详情页面并选择“打印”来完成付款单的制作。
4. 功能
钉钉流程付款单打印过程可以实现以下功能:
1. 通过自定义模板内容,协助企业对流程进一步细化和规范;
2. 通过在线审批流程,实现流程自动化、信息化管理;
3. 支持在线打印付款单,节约了企业人力资源和时间成本;
4. 支持多设备共享数据;
5. 高可靠性和数据安全。
5. 价值
通过使用钉钉流程助手制作的付款单,企业可以实现以下价值:
1. 不仅可以减少人力成本和时间成本,也可以提高工作效率和财务流程的规范性;
2. 可以使企业的支付流程更加自动化、信息化,避免了因手工操作而造成的问题;
3. 钉钉流程应用程序可以支持随时随地在线访问审核状态和付款状态;
4. 付款单的在线打印,可以在它到达付款人手中之前提前完成,有助于避免逾期支付;
5. 多设备共享数据,支持多设备共享审批流程数据,实现多人协同审核,并能保证审核数据的安全性和准确性。
6. 价格方案
如果您使用我们的钉钉流程付款单打印功能,在您的企业财务管理中获得实际价值,我们为您和您的企业提供最优质的服务,同时价格方案优惠。欲了解更多详情,您可以通过在线咨询或留言来查询。
7. 注意点
1.在设置支付申请流程时,业务流程和工作流一定要严格按照企业实际情况和需求进行制定;
2.在支付申请单的详情页面中,必须核对审批人员和金额注意红冲等特别事项;
3. 如果企业中有需要特别关注的特殊事项,如可能变动的税率,必须在申请流程和审批流程中进行特别标示;
4. 当审核人员完成审批操作后,操作必须确认无误且不可逆,否则将可能无法撤回;
5. 钉钉流程助手共享数据功能必须定期备份数据,以防止数据丢失等情况发生。
8. 举例说明
例如,某企业R&D团队需要进行外部软件采购,首先,需向企业的行政财务部门提交采购申请,该部门会利用钉钉流程付款单打印功能,在线审批申请流程并进行付款申请单的制作。随后,待行政财务部门审核通过后,采购申请流程传到财务公司进行最终审批并完成付款流程。该付款申请单中标有所需采购软件的详细信息、价格、货期等详细信息,并得到审核机构和执行机构的确认和签字。最后,当向供应商支付全部款项时,企业可以直接通过在线支付功能来实现部门间的内部转账。本例子展示了如何优化采购流程,并为企业提供了一个操作简便、较安全、高效精准的解决方案
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