如何降低项目管理中的范围变更对进度成本的影响？

项目管理中，范围变更是个普遍存在的问题，而这个问题不仅仅会影响项目的进度和成本，更会影响到项目的整体效果。所以，如何降低项目管理中的范围变更对进度成本的影响，是每一个项目经理都必须面对并解决的问题。以下是几个应对范围变更的有效方法：

一、项目经理的沟通技巧

项目经理在项目管理工作中起到了至关重要的作用。良好的沟通技巧，是项目经理必须具备的能力之一。在项目管理中，项目经理需要与客户、项目成员和其他相关方进行沟通，因此具备良好的沟通技巧是非常必要的。

沟通技巧的好坏会直接影响项目管理中的范围变更。良好的沟通技巧可以让项目成员更好地理解项目管理的目标和任务，进而减少误解和误操作。通过应对和解决沟通问题，可以为项目提供更好的质量，更好的项目管理。

比如，在项目管理中，一些员工不理解项目管理的目标，或是理解不到位，将会导致项目变更。当项目经理具备良好的沟通技巧时，可以更好地描述项目管理的目标和任务，使员工更加了解其工作的意义，并减少项目变更的发生率。

良好的沟通技巧还可以帮助项目经理更优秀地与客户交流，理解客户的要求和期望，这有助于避免项目变更的发生，从而减少进度和成本上的不必要的损失。

二、项目管理工具的运用

项目管理工具是现代项目管理的重要手段之一。项目管理工具采用网络技术，通过网络对描述项目的信息进行管理、分析、实施等活动，随着信息化的发展，项目管理成为了重要的企业信息系统之一。

项目管理工具的运用，在范围变更方面有很大的作用。如，通过项目管理工具，可以帮助团队更好地管理项目，让项目成员在操作中更加合理、规范，降低变更的风险；同时，项目管理工具可以有效减少项目变更的影响，提高项目的整体质量。在项目的管理中，项目经理可以根据项目管理工具提供的数据，了解项目当前市场的情况，随时做出科学合理的决策，减少变更的风险。

在实际操作中，项目管理工具中的文档管理功能也是一个非常实用的功能。项目经理可以将范围变更的文档放在对应文件夹当中，以便更好地进行查阅和管理。通过文档管理工具，不仅可以留下历史记录，而且在下一次的项目管理中也可以作为参考依据，从而更好地应对范围变更。

三、有效的需求管理

有效的需求管理是一个重要的项目管理方面。在项目管理中贯彻有效的需求管理，是为了使客户满意度、成本和进度等方面的要求得到合理配置和满足。要求管理是一个重要的方面，在项目满足客户的需求、提高客户的满意度方面都有着很好的应用。

对于项目管理中的范围变更，很多情况都是由于客户需求的变更而引起的变更。因此，项目经理在项目管理中，应引导客户了解、确认和管理需求，并在项目管理的过程中不断监控需求的变化。

除此之外，还要保持客户需求的一致性，更好地实现项目管理目标。要求管理的实现，必须要对客户进行深入的分析，明确客户的实际需求和项目目标。这样可以在项目管理中，更好地保障范围不变更。

四、成本和进度管理

成本和进度管理是项目管理中非常重要的两个方面。成本管理是指管理项目资金，根据项目的进展情况实时调整管理策略，以达到最佳的效果。进度管理是指管理项目周期，根据项目的时间进展情况，实时调整管理策略，以保证项目的按计划进行。

在项目管理中，成本和进度管理对范围变更的影响至关重要。即使在项目管理中出现了范围变更，成本和进度管理也可以通过合理的调整，来减轻异常多的成本或是时间成本，以保证项目的按计划进行。因此，项目经理应该有足够的成本和进度管理的知识和能力，以更好地面对范围变更带来的问题。

此外，项目经理还要注意对关键路径的管理。关键路径是指在项目管理中，较长的路径，任何一个延误都将会影响整个项目的完成时间。如果关键路径的时间被延迟，会导致项目的范围变更，因此在关键路径上需加强管理，避免发生项目损失。

五、协议的管理

在项目管理中，协议是非常重要的文件。通过良好的协议管理，可以促进项目管理的进展，并顺利完成项目目标。协议管理应把各部分内容、各方责任和各阶段工作的关系一一明确，以便于各方的管控。

例如，当合同达成时，项目经理在签订合同时要仔细查看合同内容，确保合同的条件符合实际。通过巧妙地管理合同，良好的合同条款可以使项目经理有足够的时间和精力来管理和执行项目，从而保障项目的进展，并能有效降低变更的风险。

在实际操作中，项目经理要通过协议管理来降低项目风险。例如，通过合理的协议管理方式，可以让项目成员在生产过程中遵守合同的约定，并对不符合合同约定的协议进行管理，从而更好地应对范围变更。

总结

当面对项目管理中的范围变更时，我们可以通过几种不同的方法来应对。项目经理可以通过良好的沟通技巧、有效的需求管理、合适的协议管理等方法来降低项目管理中的范围变更的风险，并及时调整成本和进度。当然，以上是建议与建议，如何应对范围变更还需要根据实际情况灵活应对。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~