技术资料保密、管理毫不费力——技术资料管理系统

技术资料保密、管理毫不费力——技术资料管理系统

在数字化时代，大量技术资料的产生和处理已经成为了各行各业的必要过程。这些资料涉及各式各样的信息比如，专利成果、产品说明书、研究报告、图纸、工程计划、测试数据、质量控制档案等等。如何保护这些机密资料并且控制它们的使用，成为了企业难题。针对这个问题，用友畅捷通推出了专门的技术资料管理系统。在此，我将从以下五个方面来介绍这个系统的功能和优势：

这个系统的一个重要特点就是保密。它能够保证技术资料的安全性，添加多层次的密码保护以及权限管理，避免机密资料被泄露。只有授权的人员才能够访问这些技术资料。如果发生数据泄露的情况，系统还能够对泄露事件进行记录和追溯处理。

此外，它还具有数据备份功能，每天都会自动备份数据，防止数据丢失。这些技术资料以及其可靠的保护和备份将有利于企业的信息安全风险管理。

该系统可以将各种类型的技术资料进行统一管理，并且能够在不同的时间段内实现各种管理需求。有关管理部门的人员可以根据各种不同的参数来评估其管理绩效。在该系统中，可以应用文件管理、信息检索、快速查询、数据分析等功能，快速处理与技术资料有关的问题。

此外，该系统还支持多个平台和终端，无论是在 PC 上还是在手机、平板等移动终端上，都能访问和管理这些技术资料。这既方便了移动办公，提高了工作效率和灵活性，也增加了企业对技术资料的整体管理能力。

与一些传统的技术资料管理系统不同，在用友畅捷通的系统中，技术资料管理与业务的其他方面彻底整合。它与生产计划、工程管理、研发设计、销售服务等业务系统可以方便的互通和数据交换，可以配合业务管理实现技术数据自动汇总和分析。

此外，该系统还提供了一系列的应用程序接口，方便与企业的 ERP、MIS、PDM 等其他软件进行集成。这一方面可以实现企业信息化管理目标的一致性，还可以获得一些没有技术资料管理系统实现的巨大功能优势。

在实施了用友畅捷通技术资料管理系统之后，技术资料可以整体纳入系统，使得企业内部各个部门或子公司之间的技术资料相互协调和统一。该系统使用了数据的一致性验证，确保技术资料的唯一性，减少技术资料冗余，从而实现全域覆盖与数据级联。

此外，该系统还配备了自动归档系统、无纸化管理功能等，提高了数据存储的效率和整体管理的质量。

对于一些具有特定行业需求的企业，用友畅捷通技术资料管理系统提供了定制化功能。这授权企业能够通过特别需求来选择功能亦或者是同时提供多种规格套餐，实现特殊需求业务的技术资料管理。

此外，对于一些大型企业，该系统还可以提供支持多语言版本的管理工具，便于国际化应用。

总之，用友畅捷通技术资料管理系统的诸多优点可以极大地提升企业的技术资料管理和协作效率，全面提高技术资料管理的效率，促进企业发展。