合同管理软件如何减少合同管理成本

维度1：合同管理软件的背景和作用

合同管理软件可以帮助企业有效管理所有的合同文件。合同管理的过程通常包括合同的签署、存档、跟踪、审核、更新和终止等等。而对于传统的合同管理方式，常常存在合同遗失、审核不严格、合同延期、重复管理等问题。合同管理软件作为一种效率提升、成本节约的利器，可以帮助企业从根本上解决以上问题。它不仅可以大幅提高合同管理的效率，节省人力、时间和空间成本，更可以减少因管理不力而带来的商业风险。

维度2：合同管理软件的说明

合同管理软件是一种基于云计算和人工智能技术的软件工具，旨在帮助企业自动化管理合同。通过合同管理软件，企业可以在真正意义上实现“数字合同”，将合同从传统的纸质文档转化成可以随时随地在线访问的数字文件，同时保证了合同的保密性和安全性。

维度3：合同管理软件的步骤和功能

步骤：第一步：上传合同文件将所有合同文件上传至合同管理软件的文件库中。第二步：制定合同管理计划根据企业的实际需求，制定合同管理计划，确定合同审批、签署、存储和更新等相关流程。第三步：设置合同管理流程通过合同管理软件，按照预设好的合同管理计划，设定合同管理流程，并指定相关工作人员的职责和权限等。第四步：执行合同管理流程按照预先设定好的合同管理流程，执行合同管理流程，确保每一个环节都得到规范的管理和监督。功能：1.合同的在线签署2.合同的存储、跟踪、审核3.提醒功能，及时推送合同过期预警4.自动续期、预警、归档、备份5.自定义合同模板6.安全性保证

维度4：合同管理软件的价值

1.提高工作效率：由于合同管理软件可以部分实现自动化管理，因此可以大幅提高工作效率。2.减少管理成本：企业可以节省存储、印刷、邮寄等物质成本，另外也可以减少人力资源成本。3.降低商业风险：由于合同管理软件能够有效监管合同的签署、存储、审核等环节，因此可以有效降低企业从合同管理中带来的风险。

维度5：价格方案和注意点

价格方案：本公司提供多种不同的价格方案，供客户根据实际需求和预算情况选择。同时提供试用期和优惠折扣等售后服务。注意点：1.选择性强，不要因价格高而盲目选择2.功能要满足实际需求3.服务是否贴心和耐心？

维度6：合同管理软件使用案例举例

A公司是一家大型跨国公司，由于地域分散、业务复杂，造成了合同的管理成本巨大，签署效率低，另外还存在合同漏签、合同遗失等问题。在引进合同管理软件之后，A公司整个合同管理系统化，自动化程度高，操作效率提高，避免了很多潜在的商业风险。B公司业务覆盖面广，涉及到很多不同的商业合同，常常面临合同众多、种类多样等问题。在引进合同管理软件后，B公司不仅可以精确监管各个合同的状态，还能够快速查询各合同的详情，提高了效率，降低了合同管理成本。

维度7：领取产品对比资料

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