合同版本管理软件 使用方法详解 学会超轻松

合同版本管理软件 使用方法详解 学会超轻松

当你需要管理一份合同时，版本管理是非常重要的。可能会因为误操作或者其他原因造成文件版本错乱，给你带来很多麻烦。所以一个好的合同版本管理软件就很有必要了。在上一次工作中，我使用了用友畅捷通开发的合同管理软件，是一种很不错的选择。下面我来给大家分享一下这个软件的使用方法。

一、合同管理功能

这个软件的功能非常丰富，最主要的当然是合同管理了。在这个功能下，我们可以建立一个合同的档案，对各种类型的合同进行分类管理。除此之外，还支持对合同附件的上传和下载，使得管理合同变得非常方便。

此外，在建立合同时还可以设置自动提醒功能，使得在到期前就能第一时间知道，省去了手动提醒的烦恼。

二、权限管理

权限管理是一个非常重要的功能，尤其是在团队协作中更为重要。这个合同版本管理软件支持完整的权限管理功能，可以根据不同的权限设置不同的级别，让不同的人员操作不同的合同，确保了合同的安全性。

只有拥有管理员权限的用户才能对合同进行修改和删除操作，这样做既可以维护合同的完整性，又可以避免非授权用户对文件的恶意修改或删除。

三、版本管理

版本管理是合同管理软件的重头戏。当一个合同由于各种原因需要多次修改后，就很有必要将其进行版本管理了。使用该软件，只需要在合同的设置中开启版本管理功能，每次修改合同后都会进行版本记录，可以方便地找到以前的版本，进行查看、复制等操作。

而且在进行复制操作时，该软件还支持拷贝一个版本到新建合同中，非常方便。可以让我们对合同做到版本随时可控，不怕遗失或者误操作。

四、合同审核

在合同管理流程中，审核也是非常重要的一个步骤。该软件支持对合同进行审核，可以设置审核人员进行审核操作，保证了合同的真实性和合法性。

在审核过程中，审核者可以进行审核意见的填写，并且审核后的合同状态也能够被记录下来，非常实用。

五、智能搜索

最后一个功能就是智能搜索功能。当你需要找到某份合同时，可能会有些困难。该软件支持全文搜索功能，只需要输入关键词，就能够快速找到相关的文件了。

而且，该软件还支持搜索记录功能，可以记录下所搜索的关键词和搜索的合同的数量，方便我们随时查看。

总结

以上就是我总结了该软件最核心的五个功能。它们在实际应用过程当中表现得都非常出色，非常方便易用。该软件的用户界面很简单，功能齐全，操作也十分安全和便捷。

如果您是合同管理者，不妨试试这款合同版本管理软件，相信会让你的合同管理更加顺畅！