ERP管理系统怎么用 最新实用教程来袭

ERP管理系统是企业管理中比较重要的一环，能够帮助企业实现信息化、集成化、管理化，提升企业管理水平，提高企业竞争力。然而，对于初次接触ERP系统的企业或者个人，如何学习和使用ERP系统可能是个难题。本文将从不同维度来详细介绍ERP管理系统的使用方法和技巧，以期帮助初学者更好地掌握ERP系统的使用。

在使用ERP管理系统之前，对ERP系统的基础概念需要有一定的了解，不然很难从整体上理解该系统的使用方法和功能。ERP全名为Enterprise Resource Planning，翻译成中文是企业资源计划，顾名思义，它主要是帮助企业进行资源计划管理。企业的资源管理包括人力资源、物资资源、财务资源和信息资源等方面。一个ERP系统可以对这些资源进行集成管理，使企业各部门之间实现信息共享、协作和协同工作，从而更加高效地实现企业的各项任务。

ERP管理系统的主要特点是集成化和模块化。集成化是指ERP系统中的各模块之间有着共同的数据，可以进行无缝对接和数据共享。模块化则是指ERP系统可以按照企业的需求进行模块功能的选择和定制，实现系统的个性化定制。ERP系统主要包括人力资源管理、财务管理、采购管理、销售管理、生产管理、供应链管理等模块，这些模块通过数据的共享和交流，让企业实现了高效率的协同工作和资源统一管理。

当企业决定使用ERP管理系统时，首先要进行的就是ERP系统的安装和配置工作。如果企业有专门的IT团队，他们可以负责ERP系统的安装部署和配置调试。如果没有专门的IT团队，可以考虑选择云ERP来解决问题。不管选择哪种方式，下面是ERP系统安装和配置的一般步骤：

步骤一：评估和选择ERP系统

企业首先需要对ERP系统进行评估，了解适合自己企业的ERP系统，选择适合自己的ERP系统厂商，同时也需要确定自己企业的需求和预算，选择适合自己的ERP系统.

步骤二：安装ERP系统

ERP系统安装过程中需要注意安装光盘的选择，数据库配置选项，注意打开主机的端口设置等，一定要确保安装规范，能够正常启动。

步骤三：配置ERP系统

ERP系统配置包括选择适合自己的模块、添加部门和员工信息、配置权限和账号等。需要注意的是，系统管理员要对ERP系统的管理进行定期维护和更新，确保ERP系统的稳定性和使用效果。

ERP系统的安装和配置需要细心把关，确保系统的稳定性和适用性，避免后期出现问题。

刚安装好的ERP系统在使用时可能会有所迷茫，因为系统中涉及到的模块功能具体操作还是比较复杂的。这里我们将介绍ERP系统各个模块的使用方法。

3.1人力资源管理模块

人力资源管理是指企业对员工招聘、人事档案管理、考核、薪酬管理等人力资源管理工作的集中管理。使用ERP系统的人力资源管理模块，能够帮助企业实现人力资源的全面管理，提高企业人力资源管理效能和效率。人力资源管理模块包括员工档案，培训管理，绩效管理，考勤管理，工资管理等子模块，下面将针对其中几个子模块介绍使用方法。

员工档案管理

员工档案管理是ERP系统中人力资源管理模块中的一个非常基本的功能，管理员工档案能快速准确地查询并了解员工的基本情况。在人事招聘环节中，员工档案管理功能可帮助企业对各类人员信息进行档案管理，可有效管理工作简历、照片、家庭成员、证照信息等多方面人员信息。使用ERP系统的员工档案管理子模块，只需将相关信息录入其中即可，系统能够确保信息的隐私性和安全性。

培训管理

针对员工培训，ERP系统人力资源管理模块中有专设培训管理子模块，可进行多方面培训管理，全面记录员工工作技能、质量和安全培训记录，提高员工工作效率和产品质量。使用方法是在ERP系统的培训管理子模块中设置培训课程和计划，对员工进行培训安排，培训成绩统计和考核。

3.2 财务管理模块

财务管理模块在整个ERP系统中占有非常重要的地位，主要功能是日常的财务收支、预算管理、固定资产管理和成本核算。具体包括凭证管理、会计科目管理、固定资产管理、应收应付款项、工资管理等。下面将重点介绍凭证管理和会计核算这两个功能的使用方法。

凭证管理

凭证管理是财务管理模块中非常基础的功能，ERP系统中的凭证是由业务事件产生的，ERP系统将业务数据比如收支变化、采购与销售行为、退换货行为等输入到系统中，从而输出财务报表。

会计科目管理

会计科目是财务管理中一个非常基础的概念，是一种基本的审计单位。通过ERP系统的会计科目管理功能，企业能够更加准确地制定财务预算，制定资产和负债管理策略。使用方法是ERP系统中设置各类科目，包括资产、负债、所有者权益、成本和收入等各项科目，根据企业的需求进行增删改查，从而利用这些科目信息更好地支持企业的日常财务管理决策。

在掌握了系统的基础概念和模块使用方法后，我们进一步介绍一些ERP系统的使用技巧，这些技巧可以让你更加高效、快捷地使用ERP系统完成日常工作。

4.1 调整页面和改变外观

ERP系统中有些页面可能需要用户经常使用，用户可以把这些页面放在界面比较显著的位置以方便快速访问。同时，在ERP系统中用户也可以自定义显示界面，用户可以把常用的模块放在最前面显示，把用不上或者不用于当前工作的模块隐藏，从而让自己的工作界面更加简洁明了。

4.2 批量处理和数据导出

在使用ERP系统时，批量处理是非常实用的功能，可以帮助用户同时处理多个数据，提高工作效率。比如，在销售管理模块中，用户可以同时对多个订单进行审批和处理，从而有效提高处理效率和工作效能。另外，ERP系统能够支持数据导入导出功能，用户可以把需要的数据导出成Excel或CSV格式后进行编辑，最后再重新导入ERP系统，这些功能可以帮助用户自由地进行数据操作。

ERP系统在没有云计算等新技术的时候，往往需要在企业中大规模部署ERP系统，这带来的投资代价和运营成本是非常高的。而现在，随着云计算技术和智能设备的发展，ERP系统将越来越多地向着云ERP智能系统化的发展方向前进，从而进一步改善企业信息化环境，提升企业管理和运营效率。

另外，在未来几年，ERP系统的发展将更加注重企业的智能化、数据可视化和移动化，ERP系统将进一步与大数据、云计算、物联网等新技术结合，使企业管理更加高效、科学、快速。

总结：ERP管理系统是企业信息化最为重要的一环，对企业的日常管理有着非常重要的影响。通过本文的介绍，我们可以看到企业安装、配置和使用ERP系统的方法和技巧，也可以看到ERP系统的未来发展趋势。ERP系统作为信息化工具的重要组成部分，在企业管理、生产和服务等方面都发挥了重要的作用，具有较高的价值和发展空间。希望本文能够为初学者提供一些有用的信息和支持，方便更好地掌握ERP系统的使用方法。