管理资料软件推荐：提高工作效率的宝藏工具

在现代科技高速发展的今天，管理资料软件成为了越来越多工作者提高工作效率不可或缺的工具。本文将从多个维度为大家推荐几款管理资料软件，让大家更加高效地处理工作中的资料。

维度一：界面简洁易用

一款管理资料软件的用户体验是至关重要的。毕竟，一看界面就不舒服的软件，是始终难以得到广大用户的青睐的。所以，我们首推ROLLOUT。这是一款界面简洁，而且十分好用的软件。点一下输入框，鼠标自动跳到下一个输入框，很好用吧。如果你觉得这还不够快，ROLLOUT 还支持自定义输入组合快捷键，比如 ALT+1，可快速切换到全角下划线的输入模式。ROLLOUT 还有一个实用的功能：它可以记忆输入汉字。比如，我经常输入“异地复诊”，ROLLOUT 会记下来，下次输入“ydfz”时，ROLLOUT 会自动帮你把“异地复诊”填上。

继续推荐一款叫「临时文件清理大师」的软件。这款软件有很多优点，比如可以及时清理电脑里的垃圾文件；同时，它还有一个比较实用的功能：快捷键加速，把常用的东西放到快捷键栏里，在使用的时候瞬间呼出进行操作。

再来一款优秀的界面极简的管理资料软件，它的名字叫Syncany。这款软件可以让你轻松地在多个电脑之间同步数据，并且使用很简单，很容易上手。

维度二：支持多种格式

今天的各种文件格式各种复杂，因此我们也需要一款管理资料软件，能够支持数十种文件格式，以及各种特定的插件。不过，大多数人都经常会用到Office“三剑客”，也就是Word、Excel、PPT。推荐一个这三个功能。能够同时匹配支持Word、Excel、PPT三款软件的管理资料软件：WPS 。

还有一款适用于 Mac 的文本编辑器 Sublime Text ， 它的主要特点是非常轻巧。它支持各种文件格式，不仅仅局限于 Office 中的常用格式。

再来介绍一下：「365计划软件」。通过这款软件，你可以放心抛弃微软官方的Office软件。这款软件功能齐全且免费，界面简约而且非常单纯。365计划软件没有撑死胆的色彩，你甚至可以选择它更亲和的暗灰色模式。

维度三：多平台同步

由于现在很多人都是多设备使用电子设备的，所以我们也需要的是多平台同步的资料管理软件。这里，我首推滴答清单。滴答清单是一款可以跨平台同步并且轻松管理TODO列表的工具。

除此之外，还有一个 Evernote，这是一款用于记笔记的管理资料软件，它支持各种平台，甚至有自己的智能笔记本。如果你还不知道如何高效利用Evernote，不妨去搜索一下“Evernote 模板”学一下，你一定会爱上它。

再来介绍一款叫做「teambition」的软件，有了这个软件，您可以轻松管理项目，分配任务，设置截止日期和范围。该软件还包含一些其它更多有用的功能。Pepperplate 是一款iPad 上的应用程序，它可以帮助你管理菜谱和烹饪计划。这样，你就可以在各种地方轻松地烹饪出美味的菜肴。

维度四：数据加密保护

在管理资料软件中，数据加密很重要，尤其对于重要的私人文件。在这种情况下，我们最好选择一些加密保护的软件，让自己的数据更加安全。这里，我推荐一款开源的管理资料软件 VeraCrypt。它可以加密您的文件系统，并且支持 Windows、Mac 和 Linux。没有人可以解密你的数据。

还有一款叫做「SecureMyEmail」的软件，是一款开源的邮件加密管理资料软件。它还允许您添加两因素身份认证来保护您的邮箱。最后还要介绍的是一款叫做「MyAppFree」的软件，它可以为您的应用程序添加密码和加密文件夹，确保您的机密信息是安全的。

维度五：智能处理功能

对于需要大量重复操作的工作，我们还需要一些智能的处理功能。例如，复制和粘贴一组数据，将其分为多个单元格。我们需要一款软件——TextBlocker。TextBlocker 可以让你轻松复制表格数据，然后分隔符快速分离文本成多列或多行。这个功能对于需要大量重复操作的办公人员，非常实用。

此外还有一款叫做「OCR图片识别软件」，它是一款可以将图片转化为文本的软件，支持中文和英文，而且它可以把扫描后的PDF转为可编辑的版本。这在毕业论文、纸质文献整理的阶段会帮助你更好地完成工作。

最后要介绍的是另一款名为KeePass 的管理资料软件。它使用加密算法保护你的密码，并且带有自动密码生成器。如果你是那种记不住密码的人，KeePass会是你的最佳助手。

综上所述，上述所有管理资料软件均可以有效提高工作效率。虽然每个软件都有适用的场所，在选择时也要注意自身需求和情况。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~