建筑信息化项目管理的8个关键问题及解决方法

随着科技的发展，建筑业也在逐渐趋向信息化和数字化，而建筑信息化项目管理，则是企业IT战略的一个重要组成部分，其管理着整个企业的信息流、物流和资金流，并保障着项目的成功。然而，在其中还是存在着许多问题，本文将就建筑信息化项目管理过程中的8个关键问题及解决方法进行探讨。

一、项目目标的确定

在项目开始前，需要明确项目目标，而明确项目目标的关键在于要达到的目标是可行的、清晰的、量化的和有时限的。具体的方法包括：

1. 确定项目的范围，将项目分解成小任务，再将小任务分解成功能；
2. 确定项目资源（人、钱、物），尤其是人员的技能、经验和素质，以及可用的时间；
3. 利用信息化的手段，如项目管理软件、数据分析、结构模型等，构建项目进度和预算模型，促进项目的闭环管理。

二、项目计划的制定

项目计划是将项目的目标划分为一系列具体的任务，然后将它们在时间上排列，以实现目标的最佳方式。在项目计划制定中，需要考虑到的问题有：

1. 项目活动的逻辑关系，如紧前、紧后等；
2. 资源的有效利用，如人员的安排、物料的采购等；
3. 项目进度的跟踪与控制，以及需要采用的控制手段（如提前或推迟活动、增加或减少资源等）。

三、项目变更管理

因为项目流程较长，在执行过程中可能会出现各种各样的问题和变化，这时就需要进行对应的变更管理。具体而言，在变更管理中，需要做到：

1. 明确变更管理的流程和标准，达成共识，以避免出现理解上的反复；
2. 追踪变更的来源和原因，避免将不必要的变更引入到项目中，切记“三思而后行”；
3. 根据变更对项目的影响，调整项目的方法、进度和成本计划等；
4. 将变更管理作为项目整个生命周期的组成部分进行考虑，而不是单独一点。

四、风险管理

在项目管理中，风险管理是非常重要的一环，而不管是什么类型、规模和复杂度的项目，都会涉及到不同程度的风险。为了保障项目的成功，风险管理需做到如下几点：

1. 识别潜在的风险，过程可分解为6步，即：确定风险及其来源、评价风险的可能性和影响、制定风险的应对策略、制定风险的应急计划、建立风险管理预算和时间表以及经常性地检查和监控风险的发生；
2. 及时防范风险，制定预案并与之进行配合；
3. 掌握风险的发展情况，经常性的检查和监控风险的发生，并按计划进行风险的更新和调整；
4. 在风险，即发生时，及时地进行控制、惩罚和补救；
5. 风险管理应建立好项目中的风险文献资料，在下一次类似项目中能用到，并及时的反馈于其他的项目中。

五、质量管理

保证项目质量是项目管理中的重要内容，如何做好一手建筑工程项目质量管理也非常重要。在涉及到项目质量管理时，需要关注到以下几个重点问题：

1. 制定质量管理计划和体系；
2. 设定项目质量目标和质量标准，随时检查和验证；
3. 制定和执行质量保证计划和质量控制计划（大型项目需要对输入、加工过程和输出进行全过程控制）；
4. 质量监测，不断调整、更新质量控制计划（如识别不符合要求的产品、判定过程是否需要纠正等）；
5. 质量纠正，当发现该纠正时，采取的一切适当措施以减少质量的影响。

六、资源管理

资源管理包括人力资源、财务资源和物质资源。资源管理的目的是获得满足项目目标的资源，并使这些资源得到最有效的使用，而做好资源管理应该做到：

1. 设计一个可行并有效的资源需求计划，计划还应指出哪些可用的资源，哪些是实际的；
2. 设置资源的授权、分配和追踪，确保它们符合计划；
3. 确定资源的优先级，以保持最高优先级的资源，即在使用时可以按照优先级来取用；
4. 建立资源的变更和控制模式，允许通过变更的方式重新授权执行不同的资源地点、质量等级和优先级；
5. 制定资源利用优化计划，了解已分配资源的状态以及利用情况，并对该计划进行更新。

七、组织和交流管理

在项目中，组织和交流的管理可以保证项目的规模和复杂程度适当，有效的组织和沟通制定和实施项目。具体来说，如何做好组织和交流管理，需要关注以下几个方面：

1. 指派和布置组织结构，建立职责和管理流程，充分发挥领导的作用（指导、委派、授权、逐个部门的核实）；
2. 确保沟通的迅速、简便和清晰，以及社区和上级的正确和迅速行动；
3. 不断加强与全周围单位和利益相关方沟通，促进合作和相互谅解，以实现项目成功的共同目标；
4. 维持一个高效的信息处理环境，完善报告以及文件、逐渐和交流记录。

八、智能化管理

智能化管理旨在通过信息和技术的运用，自动化重复与繁琐的人力工作，减少员工的错误和工作的成本，提高人工作质量和效率。当前，快速发展的5G、人工智能、物联网等技术为智能化建筑提供了好的契机。对于建筑信息化项目管理来说，智能化管理的实际应用包括：

1. 项目建设过程智能化
2. 信息化手段下的项目管理
3. 在小型项目中利用微信群组、ERP智能管理平台等工具实现信息化管理
4. 对于大型项目，利用数字建筑技术、BIM、大数据、物联网等能实现更为复杂的智能化功能的技术手段。

通过对以上八个关键问题以及解决方法进行深入剖析，相信建筑信息化项目管理的各个问题和难点都已经被小伙伴们揭示，并且了解到应对这些问题和难点的解决方法，让我们的项目更加的顺利。如果您在这方面还有不理解或者有相关需求的，可以点击在线咨询哈~