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钉钉财务报销流程图解,让您掌握每一步!

admin · 2023-09-10 04:00:28 关注

钉钉作为一款非常常用的企业通讯工具,对于企业的财务报销管理也提供了便利。本篇文章将介绍钉钉财务报销流程图解,让您掌握每一步。

一、前置工作

在使用钉钉进行财务报销前,需要先完成以下几项前置工作:

钉钉财务报销流程图解,让您掌握每一步!

1、添加费用承担部门

在钉钉企业应用中心中,选择“管理应用”,进入“费控”应用,点击“新增成本中心”,输入部门名称和所属上级部门,保存即可完成部门的添加。在保存后,还需为该部门授权给指定员工或角色,以实现对该部门的管理和费用承担。

2、设置费用报销模板

在“费控”应用中,选择“新增模板”,输入模板名称和费用项目,编辑报销项,并设置报销规则,保存即可完成模板设置。在保存后,需要将该模板授权给指定员工或角色,以实现使用该模板提交费用报销。

3、设置审批流程

在“审批”应用中,选择“设置审批”,创建审批流程并指定审批人和审批条件。在保存后,需要为该审批流程设置触发条件,以实现自动触发审批流程。

二、报销流程

完成前置工作后,可以开始使用钉钉进行财务报销。整个报销流程可分为以下几个步骤:

1、填写报销单

在“费控”应用中,选择“提交费用”,选择所属部门和报销模板,并填写相关报销信息。其中,费用明细需按照报销规则填写,且每个明细需要上传相关凭证。在填写完成后,点击“提交”即可完成报销单的提交。

2、等待审批

提交报销单后,根据设置的触发条件,系统会自动触发审批流程。在审批过程中,需要审批人对报销单进行审核和审批。若审批人有异议或需要修改,系统会根据设置的审批流程将报销单退回至提交人进行修改。

3、财务审核

在报销单审批通过后,会进入财务审核环节。在财务审核中,需要对报销单进行最终审核和财务确认。若审核通过,系统会将报销发票和报销单进行匹配,并将报销款项转为员工的工资卡中;

3、反馈结果

在财务审核通过后,系统会将审核结果反馈至审批人和提交人,并将报销款项转为员工的工资卡中。

三、优点分析

钉钉财务报销流程的优点主要体现在以下几个方面:

钉钉财务报销流程图解,让您掌握每一步!

1、流程简便

使用钉钉进行财务报销,无需进行繁琐的填表和核对,只需填写相关报销信息即可快速提交报销单,并在钉钉中完成所有审批流程。相对于传统的财务报销方式,更加简便高效。

2、准确性高

钉钉财务报销流程可通过设置审批流程和规则,防止员工在填写报销单时填写错误费用项或填写不符合规则的费用,保证报销单的准确性和合规性。

3、实时跟踪

钉钉财务报销流程中,经过每一步流程的审批和确认后,系统都会反馈相关结果给相关人员,包括审批人、财务人员和提交人。每个人都可以实时跟踪和查看报销流程的进展和结果,大大提高了流程的透明度和信息公开度。

四、应用场景

钉钉财务报销流程适用于以下场景:

1、企业内部费用报销

企业内部日常费用报销,如员工差旅费、招待费、办公费用等。

2、企业外部供应商报销

企业针对外部供应商的费用报销,如对外部公司的采购费用、服务费用等。

3、其他场景

钉钉财务报销流程还可以应用于其他类似的场景,如员工报销外部费用等。

五、建议

钉钉财务报销流程的使用不仅可以实现企业财务的科学管理,还可以减少企业的管理成本和提高工作效率。因此,建议企业在内部应用钉钉财务报销流程,并在每个环节中对每个细节进行规范、管理。

同时,企业还应根据自身情况,对钉钉财务报销流程进行合理的定制和优化,以实现更高效、更便捷的管理和报销流程。

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