融资业务流程中的合同管理技巧

融资业务流程中的合同管理技巧

在融资业务流程中，合同管理是至关重要的一环。一个严谨、细致、合规的合同管理流程，会为企业的融资成功提供有力保障。

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好会计软件是用友畅捷通旗下的一款财务软件产品，它针对企业的财务、会计等日常操作进行了自动化的优化，大大节约了企业的时间和精力。同时，好会计软件也致力于提供优秀的合同管理方案，帮助企业实现数字化管理。

维度一：流程规范化

合同管理流程中，规范化是最基础的要求。规范的流程可以使得整个合同管理过程顺畅、高效，减少不必要的错误和疏漏。规范化需要从如下维度入手：

基本规则

制定合同管理的基本规则，明确合同管理的范围、权限、责任等，使得流程中的各岗位人员清楚自己的职责，不会出现大面积的管理盲区。同时，基本规则也要督促每个岗位人员的行为严格按照流程要求执行。

流程可视化

结合好会计软件自身的流程可视化功能，实现合同管理的框架图、各个节点的流程说明、每个节点的岗位人员职责等活动可视化，以便实现管理人员全过程监管。

维度二：自动化管理

随着信息化的发展，自动化管理已经成为现代企业管理中重要的方式之一。合同管理中的自动化可以优化整个流程，简化人员操作时间，增强数据的准确性和一致性，其中如下维度需要特别注意：

扫描与识别

根据好会计软件的扫描与识别功能，可以把纸质合同扫描入库，经由文字识别技术转换为电子文档，以便企业方便地进行管理、查询、备份。

自动提醒

结合好会计软件的提醒功能，通过设置提醒条件，确定合同到期时间、合同签订日期等重要时间节点，自动提醒岗位任务执行，避免疏漏，提高运营效率。

维度三：安全与可控

在合同的管理过程中，涉及企业和客户诉讼、承诺、履行等方方面面，极度重要的是保障合同内容不被随意恶意篡改、泄露。如下维度可帮助企业实现数据安全和可控：

权限管理

根据不同的岗位设置不同的权限，对合同文件的修改、上传、删除等操作实现权限控制，保证数据操作权限的可控性。

数据备份

好会计软件提供稳定可靠的服务器，将客户数据在备份服务器中进行同步备份，当出现数据丢失等重大问题时，企业能够快速恢复数据。

维度四：合规性要求

随着国家法律法规不断更新，企业合规性要求也不断提高。企业需要根据实际情况制定符合相关法规的合同管理流程，以保证企业在合同管理过程中不触及法律红线。以下维度需要特别关注：

合同格式规范

合同的格式要符合国家相关规定。如国家标准GB/T 26296-2010《合同的技术规范与验收规则》等专业标准，规范各种合同文件的书写格式、内容结构、审批签署等要素，符合法律法规的要求。

详细记录

制定详细、完整的记录合同管理过程的制度和要求，如合同的审核、签约、备案、变更、终止、归档等环节的记录方式规定等，从而反映管理人员的工作水平、合同流程的质量、报表制作的准确性等。

维度五：数字化智能

数字化智能是未来企业管理的趋势，合同管理也不例外。通过数字化智能的实现，进一步提升企业合同管理的水平，如下维度是企业数字化智能管理的重要体现之一：

数据分析

结合好会计软件的数据分析功能，对合同管理过程中的数据进行分析，能够反映出每个合同内容、环节和签约程序的优化和管理方式的进一步优化，从而实现数据管理智能化。

自动归档

好会计软件广泛应用的Cloud模式使得企业能够利用云储存技术进行合同存储，实现自动归档。当然，在使用好会计软件的归档技术时，企业需要进行适当的合规性审查和评估，以防止数据的丢失、篡改和泄露，这是一项极为重要的工作。

结语

好会计软件是一款高效、易用的财务软件产品，不仅能够帮助企业实现数字化管理，也能大幅度提升企业的投资合同的管理水平。当然，企业在管理合同时不仅需要选择好的合同管理方案，也需要制定好的合同管理实施方案，实现规范和数字化的管理，这是企业未来发展的重要趋势。