工程项目成本管理流程-成本预算控制

前言

工程项目管理是多层次、多方位的活动，涉及到项目的各个方面。成本管理是其中一个重要方面，成本控制、成本预算等等环节在项目管理中很重要。本文将会详细介绍工程项目成本管理流程-成本预算控制。

一、概述

成本是项目管理中的一个关键指标，对于任何项目而言都非常重要。成本的预算、控制是项目管理中的核心任务之一。如果一个项目的成本控制得当，就能够使项目在规定的时间、质量范围内得到有效的实现，同时能够在保证项目质量的基础上控制成本。因此，成本预算和成本控制的任务是非常重要的。

二、成本预算控制维度

本文将会从以下n个维度进行讲解：1.成本预算流程2.成本控制流程3.成本估算方法4.成本管理工具5.成本控制实例

1. 成本预算流程

成本预算管理流程是成本管理的重要流程之一，如果成本预算存在问题，则会对项目进度和计划造成很大的困扰。成本预算流程主要包括如下几个流程：

1.1成本数据采集：

成本数据采集是成本预算开始的第一步，成本管理人员需要根据项目的实际情况，采集到项目的各种信息，例如：项目的历史数据、项目资源、项目人员等等。成本数据采集是成本预算中至关重要的一步，数据采集全面准确与否会直接影响成本管理的后续步骤。

1.2成本估算：

成本估算的目的是根据所采集到的数据为项目进行成本的估算。成本估算需要考虑的因素包括：项目的时间、人力、成本、材料费用等等各方面。根据不同的项目，成本估算的方法也可以不同。

1.3成本分配：

在成本分配中，一般根据不同的项目需求，不同的阶段和大项，将成本进行合理分配。成本分配可以使得成本管理人员对项目的各项开支情况有比较清晰的认识，从而更好实现成本的控制。

1.4成本汇总：

成本汇总是在成本分配的基础之上，对所有的成本进行汇总。成本汇总后能够看到整个项目的成本情况，从而对后续的成本管理有更深入的认识。

2. 成本控制流程

成本控制是成本管理的关键环节之一，成本控制流程包括：成本控制计划、成本控制监视和成本控制变更等几个方面。成本控制流程有助于降低项目成本，同时提高项目的效益。

2.1成本控制计划：

成本控制计划是在项目计划的基础上进行的，主要是制定成本管理策略。在成本控制计划中，需要确定项目的基本成本管理要素，例如；成本控制策略、成本监控方法等等。

2.2成本控制监视：

成本控制监视是指根据成本控制计划和项目实际情况，在项目执行期间不断进行的监视活动。通过成本控制监视，我们能够及时了解项目的成本情况，从而及时采取有效的措施进行处理。

2.3成本控制变更：

成本控制变更是指在项目执行期间，根据情况变化调整成本计划和成本标准的一项重要活动。成本控制变更需要经过合规的变更流程，以确保成本管理的有效性。

3. 成本估算方法

成本估算方法是根据项目的实际情况，为项目进行成本评估的方法，常见的成本估算方法有：直接成本法，间接成本法，规划成本法，历史成本法等。

3.1 直接成本法：

直接成本法是指对于每个投入项进行明细核算，以确定在项目实施期间所发生的成本总额。按照投入项可以分为材料成本、工资和劳务成本和其他日常开支成本。

3.2 间接成本法：

间接成本法是指通过一系列方法将较小的成本核算项目聚合起来进行更大范围的成本评估，间接成本法的核算范围更广。

3.3 规划成本法：

规划成本法是在项目开始进行之前，通过对项目可能的成本加以预测来进行估算的一种方法。规划成本法主要是基于经验和知识的概括。

3.4 历史成本法：

历史成本法是指通过过往的同类项目的历史数据，确定新项目的成本评估的方法。历史成本法的前提是存在较为完备的历史数据记录。

4.成本管理工具

成本管理工具是用于帮助管理成本的计算机软件，具有自动处理能力，使用范围广泛。现在，常见的成本管理软件有：Microsoft Excel、CloudBudget、ASAP、Primavera等。

4.1 Microsoft Excel：

Microsoft Excel是一种多功能的电子表格程序。它可以帮助管理人员对成本进行高效、方便的计算，同时也可以很好的帮助管理人员进行成本控制。

4.2 CloudBudget：

CloudBudget是一种非常流行的云计算成本管理软件，它提供了多项成本管理工具，可以成本估算、成本投资决策分析、成本控制等方面帮助项目管理人员。

4.3 ASAP：

ASAP是一种较老的成本管理软件，现在在工程项目中较为不常用，但具有自身的一些优点，例如：易于使用、计算结果较为准确等等。

4.4 Primavera：

Primavera是Oracle公司开发的一种综合性的数据分析软件，主要用于工程项目管理等方面。它提供了一系列管理工具，例如：进度计划、成本管理、风险管理，是工程项目管理的主要工具。

5. 成本控制实例

成本控制实例可以帮助我们更好的理解工程项目成本管理的流程和相关维度。下面我们以建筑工程为例，介绍其成本管理流程。

5.1成本数据采集：

在建筑工程中，成本数据采集主要包括建筑面积、设计图纸、材料种类和厂家、人工费等等。建筑公司可以通过这些数据，计算出整个建筑工程所需的成本预算。

5.2成本估算：

建筑工程的成本估算主要是根据前期采集的成本数据和人工经验，进行预估。建筑公司需要考虑材料价格、人力成本、工期等等因素，来对建筑工程进行成本预估。

5.3成本分配：

在建筑工程中，成本分配主要是根据建筑工程的阶段和大项，将成本进行合理分配。因为建筑工程是一个比较复杂的过程，将成本合理分配可以使得成本管理人员及时掌握工程的成本情况，从而进行有效的控制。

5.4成本汇总：

成本汇总是基于成本分配的基础之上，按照工程各个阶段对成本进行汇总。成本汇总可以为项目管理人员提供工程全局的成本情况，从而更好的进行成本监控和成本控制。

结论

工程项目成本管理流程-成本预算控制对于各个工程项目的计划和设计都是有利的。成本预算控制是项目管理中一个必不可少的环节，它的好坏决定着项目的成败。通过本文的介绍，相信读者们对工程项目成本管理流程-成本预算控制有了更加深入的了解。

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