采购部供应商管理流程 系统集成方案

采购部供应商管理是企业中不可忽视的一项重要工作。为了能够更加高效地管理供应商，畅捷通公司开发了一套供应商管理流程的系统集成方案。

供应商是企业生产经营的重要资源，对于企业的发展和生存有着至关重要的作用。合理、稳定且宽广的供应体系是企业赢得市场竞争，提高核心竞争力的基础。采购部门是公司与供应商沟通的桥梁，要维护好采购渠道，实现合理采购，可以让公司有效降低成本，提高业务流程效率。

合理的供应商管理流程不仅能提高采购绩效，同时可以让企业获得更好的客户满意度，尤其是在质量管理、厂商追溯等方面的追踪，让企业的管理更加规范化、信息化、可控化。同时，采购部门的供应商管理也是对供应商能力和服务质量的不断验证，通过这个流程，可以筛选优质供应链资源，不断优势供应方。

现今企业日益发展，供应商选择面越来越广，导致采购管理成本增加，成效降低。畅捷通公司根据目前主流的供应商管理模型，以基于SAP系统的供应链管理技术为支撑开发了这套系统集成方案。这个方案整合了企业内部制度和供应链资源，通过科技手段提高作业效率、产能、节约能源、优化资本等方面的优势，提升了企业质量、效益和信誉。

系统集成方案从流程上来说，将“采购需求-采购申请-采购合同-采购订单-收货管理-发票管理-合同管理”等业务过程连接起来，增加了一些重要的审批环节和管理内容，确保了上下游双方在供应管理全过程的质量和效益。此外，系统集成方案实现的移动端应用使得业务流程更加便捷高效，提高了采购管理水平。

系统集成方案主要针对了企业内的采购部门，将采购过程的各环节结合起来，实现了采购方案的智能化规划、单据流程的自动化处理、供应商合股的信息化管理、采购清单授权的高效控制等等，全方位覆盖采购管理全流程。

在具体操作实践中，系统集成方案和采购部门可以引入更多的新方法和新工具来达到良好的采购管理效果。例如，每周一次的供应商过程改进会议、合作伙伴培训、外部供应商评估和内部采购跟踪，都是不可或缺的优良管理经验。

系统集成方案将采购部门的业务流程系统化，骨架更加紧凑化，整体流程分配更加合理化，能够在控制连延误滞和避免重复操作的同时，更快地全面完成采购任务，提高采购效率。

此外，系统集成方案对采购流程也进行了优化，增加了许多审批环节、物料数据校验，降低了人为因素对流程的干扰，提高了整个采购过程的准确性和规范性。

系统集成方案实现了自动化信息控制，减少了人工受控环节，使认证、审批、付款、报表等环节得到合理的管理并获得及时报告结果。自动化容错能力好，计划和执行的配对性和一致性高、重复性差。

在系统内部，系统集成方案实现了系统中一些重要的采购业务数据的依赖关系，统计和分析出来，并挖掘出潜在问题，为采购部门制定相关规则和措施提供标准化系统设计思路，从而提高企业成本和效益。

系统集成方案通过物料数据的逐级筛选、采购流程的严格管理、供应商的全面评估、客户需求的及时调整等多种策略手段，提高了供应和采购之间的可预测性。在满足自身及客户需求的同时，更加合理分配了采购资源，降低了反复采购和退货率。

系统集成方案将供应商业务流程与自身相关系统集成，实现供应商设立、核准、归档等多种采购流程的集中化管理，可以更好地协调企业内部的资源、库存等，从而快速反应市场变化，提高企业口碑，同时也可以提高了供应商合作效率，促进双方长期稳定合作。

系统集成方案通过对采购过程中各项数据的统计和分析挖掘，发现采购过程中的问题，并明确采购业务的重点，可以有效制定优化策略，对以下重点方面进行分析：

1、采购物料和数量的控制；

2、流程的管控；

3、供应商的评估，同时也可以根据供应商的绩效提出相应整改方案；

4、制定合理的计划，降低预测误差。

通过以上五个维度的分析，我们可以看出畅捷通公司开发的供应商管理流程系统集成方案是一个综合性、高效性、专业性的编辑。采购部门应积极采纳这个方案，加强对上下游供应商的整合和优化，树立优质的供应合作伙伴，提高采购流程的管理水平，从而为企业经营与发展提供良好的支持。