打造专属项目管理人员台账，让你事半功倍！

作为项目管理人员，我们的工作主要是协调各方面资源、规划项目进度、督促任务完成，这其中必不可少的就是项目管理台账。但是，许多人对这一工具的使用仍然存在着很多问题，往往在使用过程中会出现不必要的困难，甚至增加工作量而非提高效率。为此，本文将就如何打造一份专属的项目管理人员台账，帮我们事半功倍。

1. 各项指标衡量维度

在项目管理中，我们所关注的指标计划完成率、实际完成率、质量合格率等，这些指标是我们评估项目进度、团队表现的重要依据。针对不同项目需求，我们可以建立一个衡量指标维度，将不同指标分为不同维度进行量化管理。

举个例子，对于某个企业发布新产品市场营销计划，那么我们可以建立以下指标维度：

1）市场推广维度

2）营销业绩维度

3）市场规模维度

4）客户贡献维度

在每个维度下面，我们进一步可以建立相应的子指标和衡量标准，在项目执行过程中，逐步填写数据，并以此为基础协助我们识别项目进度问题，及时调整方案，保证项目顺利完成。

2. 日报、周报、月报维度

对于一个项目来说，日报、周报、月报是必须要有的工作汇报，而且这些工作汇报的内容十分重要，可以帮助我们更好地掌握项目进展情况。因此，建立一份日报、周报、月报维度将有助于我们更好地管理项目。

在建立这个维度时，我们需要将日报、周报、月报的内容细化而成，例如：

1）日报内容：今日完成任务、明日任务计划、遇到的问题、计划外的任务

2）周报内容：上一周的工作进展、本周任务计划目标、存在的问题以及解决方案、前瞻性的工作计划安排。

3）月报内容：上月工作总结、本月工作目标、个人/团队绩效评估、需求变更情况以及对后续工作的建议等。

对于不同的项目，这些细节可能略有差异，需要根据实际情况进行适当调整，最终建立一个完美的日报、周报、月报维度来规范我们的工作汇报。

3. 团队目标维度

在项目中，团队目标的确定非常重要，而它也是我们追求协同与合作的关键点。大多数情况下，团队多次协作开展工作，由于团队成员之间人员变动，精神等因素，并不容易达成统一的目标意见。

因此，建立一个团队目标维度是非常有必要的。在这个维度下，我们可以对团队目标进行细化和拆解。如将一些目标分解成若干个小目标，或者是将一个目标依次细化成几个具体的任务或活动来完成，最终可以帮我们更好地实现自我管理与团队协作。

4. 问题标识维度

在项目管理过程中，各种问题难免会出现。针对问题的处理，我们不能仅仅是想出一个解决方案，更应该进行问题的标识与追踪，及时消除潜在风险。

对此，我们可以建立一个问题标识维度。在这个维度下，我们将问题的特性进行分类，如问题类型、出现频率、影响范围等。通过对问题分类标识，我们可以高效好用地查找、追踪和解决问题。

5. 决策诊断维度

在工作过程中，https://www.botopa.com/youximeiyoujiao管理者需要经常进行决策。决策?而正确，一方面需要在数据支撑下构建模型，另方面也需要参考团队成员碰撞出的新鲜的思路。因此，在日常项目管理工作中，建立论证分析和决策诊断维度是非常有必要的。

在这个维度下，我们可以对问题进行进一步分析，提炼出不同的方案，并将每一个方案的优、缺点进行分析和对比，最终确定最合适的决策方案。然后，通过将最终结果进行反馈汇总，对决策思路作出总结，以及制定下一步工作方案等。

以上几个维度只是我们可建立的一些样例，通过运用这些维度来规范台账管理，协助识别项目进度问题，及时调整方案，我们就可以在项目管理过程中事半功倍，提高我们工作效率。

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