高效管理企业研发台账，全面掌握研发动态，省时省力

随着企业发展，研发管理越来越重要。高效地管理企业研发台账，全面掌握研发动态，能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如何做到高效管理企业研发台账，下面从不同维度，为大家详细介绍。

维度一：规范研发台账管理

规范研发台账管理，是高效管理企业研发台账的前提。下面从三个方面进行简要介绍。

1. 统一台账管理软件

企业应当选择一款研发台账管理软件，所有人员都可以使用，并将所有数据录入软件。这一做法避免了人为因素对数据管理的影响，节省了时间，提高了数据的准确性。

2. 统一数据录入标准

为避免因录入数据不规范而导致数据分析不准确，企业应当建立统一数据录入标准。标准包括数据格式、数据量词、数据单位等，数据应当遵循标准录入。数据中心可制定数据录入标准，对此进行监管。

3. 加强安全管理

研发台账是企业竞争力重要的组成部分，需要加强安全管理。企业应保证研发台账安全可靠，不受非法入侵威胁。不同的人员权限不同，管理员应当设置对应的权限等级，保证数据不被泄露。

维度二：全面掌握研发动态

全面掌握研发动态是高效管理企业研发台账的目的之一。下面从三个方面介绍如何全面掌握研发动态。

1. 建立研发项目库

企业应建立研发项目库，包括研发项目的申请、立项、研发、验收、实施、投产等。在研发项目库的管理下，企业可以全面掌握研发项目的进度，及时调配资源，掌握研发动态。

2. 分析研发项目风险

设立研发项目风险分析的工作流程，通过不断优化研发环节、优化资源配置等方式，实现研发风险管控。在研发项目风险分析中，还可以优化人力资源、物力资源、财务资源等资源配置，确保研发项目顺利进行。

3. 留存研发项目过程数据

企业在研发过程中，应当留存研发项目过程数据，包括研发中的契合考核、技术指标、经济指标等。通过留存过程数据，企业可追溯研发项目成本、质量、交期等相关信息。留存过程数据有利于企业对研发过程进行回溯和分析。

维度三：高效协同管理

高效协同管理是企业研发台账高效管理的关键。下面从三个方面介绍高效协同管理的方法。

1. 建立协同工作流程

在研发项目中，不同项目部门之间存在协同作业的情况，企业可以建立协同工作流程，开展协同管理。通过协同工作流程，企业可以帮助各部门做好分工合作和信息共享，提高效率。

2. 建立产品经理办公室

推动研发项目协同，企业应当设立产品经理办公室，对整个研发项目进行全程协同管理。在产品经理办公室的帮助下，企业可以将涉及重要决策的人员召集到一起，开展高效的协作，加速项目研发。

3. 推动研发团队共享资源

企业可推动研发团队共享资源，通过内部网的方式，实现企业各部门间资源共享和协同。通过资源共享，企业可加强研发项目的管理和协作。

维度四：流程的优化与控制

企业研发台账的流程优化与控制，是高效管理企业研发台账的前提。下面，从三个方面进行详细介绍。

1. 研发流程的优化

企业可以通过不断优化研发流程，提高流程的效率，保证研发流程畅通无阻。可以使用BPM软件，制定流程文档，帮助企业规范流程。

2. 研发流程的控制

企业通过控制研发流程，保证研发过程的质量和进度。可以使用BPM软件，制定流程文档，并通过流程中的控制点，对研发过程进行管控。

3. 研发过程的文档化

企业可以通过文档化，将研发过程中的各环节及相关资料进行收集、整理、存储、输出并共享，形成完整的、存档可靠、互动交流的知识库。可以使用DMS软件，帮助企业进行研发过程中的文档化管理。

维度五：数据分析与决策支持

数据分析与决策支持是高效管理企业研发台账不可或缺的环节。下面从三个方面介绍如何使用数据分析等方法帮助企业进行研发决策。

1. 数据的采集和存储

企业应当建立一个统一的数据仓库，将各部门的数据汇总到该数据仓库中，并将数据存储在相应的数据库中。数据仓库应该是稳定的，易于维护管理的。企业可以使用OLAP等技术，对数据进行分析。

2. 数据的分析和演示

在数据仓库中，可以使用BI技术，采用可视化的方式对数据进行展示。让决策者对数据有一个直观的认识。在进行数据分析时，还可以采用数据挖掘技术，对数据进行深入挖掘，找出数据背后的规律。

3. 决策支持

企业可以使用EIS技术，提供一种揭示企业数据的方式，帮助企业领导层获取信息，把握企业的发展方向。EIS技术可以根据设定好的指标而自动导出所要考虑的细节数据，提供实时的决策支持。

以上维度是高效管理企业研发台账的关键，企业应结合实际情况，采取措施，将这些维度贯穿于企业研发管理各个环节。只有严谨的管理和科学的决策，才能推动企业科技创新发展。

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