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钉钉财务报销发票开具流程图解,让你更清晰、更快速地明白

admin · 2023-09-20 17:30:49 关注

1. 背景和作用

1.1 领导与员工间的沟通不畅

钉钉可以连接企业内部中的所有员工,无论是在同一办公室,还是在不同的城市,员工之间都可以通过钉钉进行沟通交流。钉钉的消息及时到达,实时响应,便于及时处理企业内部中的事务,提高工作效率。

钉钉财务报销发票开具流程图解,让你更清晰、更快速地明白

1.2 消除纸质报销表格造成的人力、财务浪费

以前的报销方式需要员工将发票、报销单、签字等多种渠道进行提交,过程复杂、低效,容易造成人力资源的浪费,也给公司造成额外费用。通过钉钉财务报销可以消除纸质报销流程,零售管理,提高人力与财务的效益。

1.3 避免经费的盲目花费

经费的使用不可以避免会存在不明确或盲目性的问题,而通过钉钉财务报销就可以实时进行经费的使用情况跟踪,及时地发现挂账事项,避免不必要的经费浪费。

2. 说明是什么

2.1 钉钉财务报销

钉钉财务报销是一款专门方便公司内部财务及员工进行报销操作的软件。它可以在线提交(存储)报销申请单、发票等信息,并且可以同步推送到高管、财务、部门(审核)、汇款人进行全局查看,并可以推送到工号微信或钉钉朋友圈。

2.2 审批流程

钉钉财务报销提供了专门的审批流程,可让审核人进行分析处理,并及时通知后续处理人进行处理。它的审批流程更加方便,可以帮助财务人员更好地进行财务管理。

3. 怎么做

3.1 创建报销单

在钉钉上进入财务,页面中创建报销单,填写报销单相关表单信息。提交后,财务部就能立即进行审核,管理方也能实时收到消息,流程效率提高了。

3.2 发票上传

钉钉财务报销提供了在线上传发票的功能,在线存储上传后的发票,让员工随时随地可以查询到自己的报销记录且时效非常的好。上传后的发票会进行OCR自动识别,将发票信息填入表单中,大大提高了员工的审核效率。

3.3 审核认证

审核人员通过钉钉财务报销软件可以快速审核进行认证并及时处理报销申请、审核通过后依然可以通过软件一键转账至工号微信或钉钉朋友圈,也可用于企业的报表分析,更方便管理。

4. 功能

4.1 多维度的的数据

钉钉财务报销软件提供了多维度的数据,包括每个员工的报销情况,钉钉财务报销软件能够满足企业管理人员对员工报表的随时进行访问以及数据的请求,实现了算法与数据的高效工作。

钉钉财务报销发票开具流程图解,让你更清晰、更快速地明白

4.2 其他扩展功能

钉钉财务报销软件支持一些其他功能,如招商分类报销及家居分类报销等等,帮助企业更好地拓展业务和财源。

5. 价值

5.1 财务简化流程下降成本

钉钉财务报销软件可以快速将企业内部的财务审批流程化简,并可以有效地让待报销等人员及时处理、提交报销申请。通过企业内部流程的优化,减少了人工操作成本,并使得财务处理效率倍增,财务成本得到极大的下降。

5.2 简单易用的操作

钉钉财务报销软件是基于钉钉平台运行的,可以让使用更加方便。财务人员可通过在线共享工具快速进行各类报表的填报,员工通过手机就可以实现报销操作,更加便捷高效。

6. 注意点

6.1 节约处理时间

钉钉财务报销软件可以节约大量处理时间,更快地完成业务处理,对企业的财务运作极其有益。

6.2 必要的审核

企业内部必须要进行必要的审核,保证财务数据的真实,有效验证财务报表审核表的有效性,保障数据安全。

7. 举例

7.1 公司的差旅报销

为了方便公司员工进行差旅报销,公司运用钉钉财务报销软件,公司制定了一个新的差旅报销流程,简化了部门财务操作的流程并大大提高了工作效率。通过钉钉可以及时确认报销事项,提高了企业的经营效益。

最后

以上就是钉钉财务报销发票开具流程图解的详细介绍。如果您对这个软件感兴趣,可以点击右侧在线咨询。如果您还想了解更多相关信息,我们也可以为您提供更全面的报价方案和产品对比资料。感谢您的阅读!

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