钉钉报销操作指南 一目了然的操作流程

钉钉报销操作指南 一目了然的操作流程

维度一：创建报销单

在使用钉钉进行报销操作时，首先需要创建一张报销单。打开钉钉应用，进入“工作台”页面，找到“报销”模块，点击“创建报销单”。在报销单中填写相关信息，包括报销类型、费用金额、费用明细等。可以根据需要上传相关发票或收据的扫描件，并为报销事由添加附言说明。填写完毕后，点击“保存”按钮即可。

完成报销单的创建后，可以在“待处理”列表中看到该报销单的待审批状态。此时可以跳转到审批页面，等待上级或财务部门进行审批。

维度二：审批报销单

当报销单处于待审批状态时，上级或财务部门会收到审批通知。打开钉钉应用，进入工作台页面，找到“待审批”模块，点击相应的报销单进行审批。

在审批页面，可以查看报销单的详细信息，包括报销金额、费用明细以及关联的发票扫描件等。审批人可以根据报销单的情况决定是否通过或驳回。审批过程中还可以添加审批意见，并选择下一步的审批人。

审核完成后，点击“同意”或“驳回”按钮，系统会自动发送审批结果给报销发起人，并将报销单转入下一步流程。

维度三：财务审核

报销单通过审批后，会进入财务审核阶段。财务人员可以根据报销单的审核信息进行核对，包括费用明细、发票扫描件等。同时，可以根据公司财务规定对报销单进行再次审批。

在财务审核页面，财务人员可以查看报销单的详细信息，并根据需要进行修改或确认。如果有异议，可以在审批意见中进行说明。审核完成后，点击“通过”或“驳回”按钮，系统会自动发送审核结果给报销发起人，并将报销单转入下一步流程。

维度四：付款申请

在通过审核后，报销单需要进行付款申请。财务人员可以打开钉钉应用，进入“工作台”页面，找到“付款申请”模块，点击“新建付款申请”按钮。

在付款申请页面，选择对应的报销单，并填写付款信息，包括付款方式、付款金额等。可以根据需要上传相关的付款凭证或申请说明。完成填写后，点击“保存”按钮。

付款申请完成后，财务人员可以在“待处理”列表中查看申请的状态。如果有需要，还可以进行修改或取消付款申请。一旦付款申请被审批通过，报销款项将会根据付款方式进行支付。

维度五：报销记录查询

钉钉提供了便捷的报销记录查询功能，可以随时查看以往的报销记录。打开钉钉应用，进入“工作台”页面，找到“报销”模块，点击“报销记录”菜单。

在报销记录页面，可以根据时间、费用类型等条件进行筛选查询。系统会以列表的形式展示报销记录的基本信息，包括报销单号、报销金额、报销类型等。如果需要查看详细信息，可以点击相应的报销记录进行查看。

通过以上五个维度的操作，使用钉钉进行报销操作变得十分便捷。从创建报销单、审批报销单、财务审核、付款申请到报销记录查询，钉钉提供了一目了然的操作流程，大大提高了报销效率和准确度。