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用友好业财助力易斯家居高效管理企业项目,提升50%工作效率!

admin · 2023-07-26 20:25:49 关注

广东易斯家居安装服务有限公司是一家专业从事家居产品安装和维修的企业,企业规模较大,为客户提供一站式家居安装服务,包括家具、灯具、卫浴、厨卫电器等等。公司在广州、深圳、佛山、东莞、珠海等地设立了多个分支机构,建立了完整的服务咨询、安装、验收机制,公司不仅涉及多地办公,而且从生产制造到安装售后均有涉及,业务场景复杂且多样。

 项目多 业务杂 难归档 企业管控成本高

广东易斯家居主要为房地产工程客户提供销售、设计、项目管理、安装、售服为一体的专业服务,同时承接少部分个人装修项目。

❌ 项目多,立项要评审,避免利润低的项目,但是评审过程效率低;

❌一个项目有多个合同,合同周期长,管理难;

❌按项目进度分期、分步骤确认款项回款周期长;

❌项目施工过程中各项费用、成本无法实时归集。

这一系列看似小问题却每天困扰着广东易斯,导致广东易斯的协同效率很低,并且经常出现数据错误,导致公司会计和生产端、销售端都频频抱怨。

广东易斯为了解决企业目前面临的问题,经过多方了解最终找到了我们,通过与广东易斯管理人员和财务人员深入沟通需求,我们的专业顾问为广东易斯推荐了好业财产品,好业财新服务完全能够解决广东易斯目前的难题。

项目报表纵观全局,实时掌握所有项目状况

好业财提供全面的项目管理解决方案,其中包括项目合同简报的功能。通过此功能,用户可以实时掌握所有项目合同的状况,包括已完结和执行中的项目等。简报以直观的方式呈现,方便老板和项目经理快速查看。此外,好业财还提供项目看板功能,实时展示每个项目阶段相关进展,包括项目采购、材料领用、费用支出、销售情况和报销等。而且,项目历程将全程跟踪,并提供项目变更功能,方便用户进行对比查看。

好业财审批流,大幅缩减审批时长

好业财灵活规范的审批流程让广东易斯大幅缩减了审批时长,广东易斯按照不同维度,如项目类别、涉及部门和金额等,设置标准审批流程。当有需要审批的事项时,系统会自动按照审批流程进行传递审批消息,直接传达给相关的审批人员。在电脑端和手机端,用户可以随时随地进行审批、驳回、查询等审批操作,便于实时高效地处理审批流程。

项目结算收款计划,确保资金及时回笼

好业财新服务制定项目结算收款计划,根据项目进度划分分期和分阶段的结算和收款时间,系统会自动提示结算回款计划,同时异常信息也会自动报警,这些措施有助于确保项目资金能够及时回笼。

多项目成本实时归集 不再有乱账

针对广东易斯项目施工过程中各项费用、成本无法实时归集的情况,好业财支持多项目成本实时归集,项目执行过程中涉及的材料成本、费用支出、劳务外包成本都需要按项目归集;人机料费按项目实时归集;预算与成本控制,预算成本与实际成本分析。

成果展示

以上是畅捷通好业财推出的新服务,通过设置标准审批流,提升广东易斯内部立项评审效率,原本需要一周的审批流现在3天就可以完成;

同时,新服务合同工作台也为用户提供了便利,可以快速定位合同资料,并按项目进度确认回款,自动发送收入确认/消息提醒,结算回款有逾期时,项目看板会进行重点提示。

此外,新服务还支持按项目实时归集成本,自动按项目进行实时归集核算。通过这些新服务的应用,畅捷通好业财为用户提供了更高效、更便捷的合同管理方式,助力企业腾飞发展。

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