admin · 2023-09-27 19:21:38 关注
钉钉报销单申请提交流程指南
作为一名专业的编辑,我今天将为大家介绍钉钉报销单申请提交流程指南。随着钉钉企业内部管理平台的不断升级和完善,越来越多的企业开始使用钉钉进行办公自动化流程管理。而其中的报销单申请提交流程是企业员工纷纷感到好用、便捷的一个流程管理功能。那么我们来康康如何高效使用这款功能吧。
第一维度:如何新建提交报销流程首先,在钉钉的首页里,点击进入审批-报销,然后在“报销”页面点击右上角的“新建”按钮,进入新建报销界面。
接下来,填写相关的报销信息,包括报销事由、报销金额、费用类型等,并上传相应的报销凭证。这里需要注意的是,上传的报销凭证质量和清晰度会直接影响到报销审核的快速处理。
第二维度:如何设置报销审批流程在钉钉进入审批-流程中,点击“新建”,输入流程名称、审批人和抄送人,然后由管理员进行审批流程的设置和调整。在设置审批节点时,管理员应考虑到报销单相关的审批流程步骤和具体审批人,并在审批详细设置中进行相关的调整。这样,员工在提交报销单后,就能够根据设置好的流程来进行审批和处理。
第三维度:如何分别查看我提交的、已审批和详情在钉钉中查看提交的报销单,可以在审批-报销页面进入“已提交”的界面,查看已经提交了哪些报销单。可以点击“查看详情”查看具体报销单的审批情况。
如果需要查看已经审批完成的报销单,可以在“已审批”的页面中查看其中已批准、已拒绝、已撤回的报销单状态。
第四维度:如何有效管控报销流程由于企业中的报销管理工作压力较大,因此钉钉提供了一些应用来帮助企业进行流程管控。比如智能报销,可以自动抓取公司花费的发票及单据,按企业设置的规则进行预审,大大提高报销单通过率,并减少了人工认证环节。
同时,在进行报销单审核时,钉钉还有更细致的人员、金额与部门数据分析维度的数据筛选,方便管理员进行快速审核与筛选。
第五维度:如何快速收发报销单在钉钉的移动端,除了提交和审批报销单外,还可以通过“发票拍照”、“差旅报销”等功能,将业务报销过程中的繁琐环节省略掉。员工拍照时,钉钉智能OCR会快速提取出图片中的关键信息,比如发票抬头、日期、金额等,大大降低办公时间成本以及误差率,并能够快速进行电子化归档处理。
以上就是我总结的钉钉报销单申请提交流程指南,希望大家能够通过本篇文章,更好地了解和使用钉钉中的报销管理系统。当然,钉钉作为企业内部办公自动化平台,还有众多实用的功能和细节,需要员工们不断地去体验和发掘。
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