admin · 2023-09-27 18:40:35 关注
新冠疫情爆发后,越来越多的企业开始转向远程办公,纷纷选择钉钉等在线沟通平台来协调公司内部的工作情况。而钉钉erp作为企业办公软件的重要一环,如何帮助企业更好地处理订单并提升工作效率呢?下面我将从不同的维度来探讨。
维度一:快速批量处理订单,提高效率在处理订单时,群发功能是比较实用的,钉钉提供了群发功能,可以帮助我们批量推送消息和任务,超级大大的提高工作的效率。
在钉钉应用程序中,打开“工作台”-->“采购管理”-->“订单全部”页面,然后可以看到钉钉erp中的订单信息,点击上方的“筛选”按钮,选择需要群发的订单,然后点击右上角的“消息”按钮,编写好消息内容,点击确定,即可完成群发消息的操作。
维度二:优化订单审核流程,规避漏审漏单订单审核环节是企业采购管理很重要的一步,所以设计一个良好的订单审核流程,同时规避漏审漏单,是企业采购管理必须要面对的问题。钉钉erp提供了智能工作流的功能,可以帮助企业轻松搭建订单审核流程。
在钉钉应用程序中,打开“工作台”-->“采购管理”-->“订单全部”页面,进入某一订单详情页中,可以看到顶部“工作流”按钮,点击该按钮进入“智能工作流”模块,根据需要自定义订单审核流程,下一步就是等待订单审核人员进行审核。
维度三:自定义采购合同模板,加快合同签订速度为了实现企业采购合同的方便快捷签订,钉钉erp提供了简单易用的合同模板自定义功能。模板制定完成后,企业可以根据需要快速生成合同,避免因合同制定不规范而产生的风险。
在钉钉应用程序中,打开“工作台”-->“采购管理”-->“合同管理”页面,可以看到“合同模板”标签页,点击进入该页面,根据需要输入合同模板所需的基础信息,设置好模板样式、字段等信息,制定好合同模板后,在签订合同时,直接套用模板,快速生成合同文件,极大地提高签订合同的速度和效率。
维度四:采购过程全程可视化,提升采购管理质量企业采购涉及的环节很多,往往不同的人员都会有参与,因此需要采用一种能够实现采购全程可追溯的方式,保证采购过程的透明度,降低采购管理的风险。
在钉钉应用程序中,打开“工作台”-->“采购管理”-->“订单全部”页面,选择需要查看的订单,进入订单详情页,可以看到逐步改变的订单状态和订单进度,同时还原有审核人员等相关信息,根据这些信息,企业可以实现全程可视化的采购过程。
维度五:基于数据报表分析,提升企业决策效果以上所述均是一些操作性很强的钉钉erp功能,除此之外,钉钉erp还可基于采购数据实现数据分析报表的生成,有效提升企业决策效果。
在钉钉应用程序中,打开“工作台”-->“采购管理”-->“采购报表”页面,选择需要分析的时间段和采购数据维度,即可生成相应的采购报表,企业如需进行数据分析,可先制定相应的信息评估和分析标准,然后结合相应的采购数据进行分析,最终形成比较完整的数据分析报告。通过这些数据,企业可以发现一些隐晦的问题,进行相应的整改,提升企业运营效率和决策效果。
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