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从效率和成本两方面看钉钉审批作为财务凭证管理的优势

admin · 2023-09-26 13:50:42 关注

钉钉审批作为财务凭证管理工具,其中包含了很多优势,尤其是在效率和成本方面。如果你是一位中小型企业的财务人员,相信你经常会遇到以下问题:审批流程又繁琐又耗时,容易出现漏审、重审等问题;记录凭证的过程比较繁琐,容易出现错误,导致后期的财务管理十分困难。

如何解决这些问题?当然是使用用友畅捷通的好会计软件了!

好会计软件具有非常完善的财务审批管理系统,它可以实现在线审批、多级审批、交互式审批、报账单据管理、关键词设置等功能,大大提高了审批效率和准确度,同时记录凭证的过程也非常简便,减少出错的几率,为后期财务管理提供了十分便利的条件。

从效率和成本两方面看钉钉审批作为财务凭证管理的优势

那么,具体来说,钉钉审批作为财务凭证管理的优势体现在哪些方面呢?

一、从操作便捷性方面看

在实际的审批中,流程是非常重要的,如果流程不够严密,那么会出现很多问题,导致审批流程的延迟、漏审等问题。使用钉钉审批,可以实现全员在线审批,即使你不在公司也能够直接处理审批事项,大大提高效率。另外,钉钉审批可以实现多级审批,可以根据不同的权限设置,让审核人员知道自己需要处理的审批事项。还可以通过报账单据管理功能,来管理和记录员工提交的各种报账单据,大大简化了财务工作人员在报销管理方面的工作量。

二、从审批准确度方面看

钉钉审批可以通过关键词设置等方式,对审批流程进行调整,避免了人为错误的干扰,提高了审批流程的准确度。钉钉审批还可以根据企业设定的审批级别,实现不同层级的审批,确保审批过程中不会发生错误。

三、从查看历史记录方面看

钉钉审批具有审批历史记录管理功能,可以记录下每一次审批的详细情况,用友畅捷通的好会计软件还可以对历史审批情况进行查询和管理,方便后期审计和管理。此外,还可以通过转审功能,让不同层级的审批人员查看完整的审批历史记录,更好地掌握审批流程。

四、从安全性方面看

钉钉审批有涉密审批和公开可见两种审批方式,涉密审批仅对具有审批权的人员可见,公开可见审批和钉钉群审批则是对所有审批人员可见。此外,通过审批记录的管理,在整个审批流程中都能够保障数据的安全性,避免审批过程中外泄数据。

五、从成本效益方面看

钉钉审批作为用友畅捷通好会计软件的一项功能,可以说是非常实用和经济的。首先,它减少了复杂的审批流程和人为干预的几率,从而在工作效率和审批准确性方面都实现了极大提升。此外,钉钉审批还可以减少财务管理的人工成本,在长期使用效果下来,成本效益会更为突出。

总之,钉钉审批作为用友畅捷通的一项功能,无疑是十分有价值的。如果你还没有开始使用好会计软件,那么就快来使用用友畅捷通的好会计软件吧!

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