admin · 2023-09-26 13:07:45 关注
近年来,随着移动办公的普及,通过技术手段简化企业内部管理流程的趋势越来越明显。在这个大背景下,即时通讯领域的明星产品钉钉,以其高度的适配性和灵活的可扩展性成为了企业移动化转型的首选工具。其中,用钉钉审批报销已经成为了很多企业的标配。因此,本文将从不同维度详细阐述“会计报销不再麻烦,用钉钉审批轻松搞定”这一主题。
维度一:快速审批传统的审批流程需要打印一份审批表,找到负责人签字,大家要来回传来传去。这样耗时耗力,也很容易丢单或遗漏。而钉钉审批能大大提高审批效率,以高度显著的优势破解了这一问题。使用者可以通过钉钉轻松地完成以下审批工作:
1、简单的审批流程设置:只需简单的操作即可设置流程,规定需要提交何种类型的审批流程, 避免重复复制传单等低效操作。
2、审批语音提醒:使用者可以通过钉钉语音提醒完成审批工作,避免耽误重要事项。
3、按需审批:不同的审批类型因为结论或者体量不一样,需要用不同的方式去审批。钉钉审批可以根据不同的福利事项,选择审批者,以及判断实际申请人是否符合条件后自动进行下一步流转。
总之,钉钉审批流程可以将一件事情进行全流程化的管理,自动化而不需要频繁的人工干预,更能够按照公司的工作流程进行审批,提高工作效率。
维度二:简洁明了的申请界面无论是人事、技术、财务等,对于各个部门而言,会有很多不同的审批流程。尤其是在报销申请这一环节,钉钉审批可以让使用者在简洁明了的界面上便捷地填写所需信息。而不像简单的Excel表格页面那样,一堆水印注释加上未知的宽度导致拖拖拉拉到天荒地老。
而且在填报的同时,企业的审批流程可以随时更新,并且优化审批流程是非常简单的事情。因为可以开启多个审批流程,轻松应对各种情景,一点都不会占用其他部门的申请填单福利时间。
维度三:钉钉智能分析作为一款智能化发挥作用的工具,钉钉如果只是一个简单的汇报工具那太浪费了他的空间,因此官方在其上做了很多针对数据收集和分析方面的工作。根据这些数据, 我们可以知道不同员工的审批结果,钉钉可以为企业通过审批工具来辅助业务的管理。员工用钉钉审批提交好的报销单,数据便会被自动收集在统一的后台,管理员可以通过数字化的方式便捷地查看报销详情,而且还能对部门和个人的报销情况进行统计和分析。
这一点对于人力资源方面的工作可以起到重要的指引作用,因为在摆脱了繁琐的Excel统计之后,钉钉审批以数据和报告来呈现最直观的结果。能够让企业更好地了解员工的工作状态,为企业更好的管理提供了数据支持。
维度四:移动审批更加贴近生活相信有很多的职场人士都有过这样的经历,每次的报销都得等回到公司在电脑前填写。而有了钉钉,这个问题可以轻松地解决。不管是否出差,在节假日,用户只需一部手机即可完成各种类型的申请。而企业则会更易于支持和管理它的被差旅人员处于国内外就可以了轻松下单和操作钉钉审批功能,较大的改善了员工的工作效率和用户体验。
而并不是所有的企业都只存在电子化审批功能,产品的不完善固然有很大的影响,但是如果一个员工需要请外派员工或者前来参加企业会议的工作人员过来办公室,要他们去熟悉化此种工具也是不言而喻的,而所有这一切的问题,钉钉审批都已经通过有效的手段给出了解决答案。
维度五:安全保密保障在层层把关中在工作场所,安全是非常重要的问题,尤其是在涉及企业隐私的文件如报销单时,每一天的泄漏也许将导致企业发生严重的后果。钉钉审批因此增加了多层安全检测的功能,将全面升级安全加密能力。应用内支持指纹识别登陆,另外,采用企业的业务各环节网络通信数据都6行加密和双向数据鉴权传输以及异常监控等一系列技术手段,确保数据通信安全。同时,它还可以支持管理人员对不同级别的审批进行管控,同时可设置API接口和通讯加密,保障了企业数据的安全。
这里详述了钉钉审批的五个不同维度,通过以上的说明可以得出:用钉钉审批企业报销事宜,从软件应用的角度上来说,是一种非常高效快捷且贴近实际的方法,使得交易所处的环境更加和谐、高效。从费用承担角度来看,可以极大地节约企业成本,升高企业使用效益。笔者认为,这是一篇非常具有应用价值的文章,相信还有很多没有使用或者不熟悉钉钉审批的职场人士可以参考,体验这款企业移动化转型必备的应用软件。
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