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钉钉财务插件操作指南,轻松管理企业财务流程

admin · 2023-09-25 07:15:52 关注

钉钉作为一款优秀的企业管理软件,近年来受到越来越多企业的青睐。随着钉钉对财务管理方面的重视,钉钉财务插件已经问世了。 钉钉财务插件可以帮助企业轻松管理财务流程,提高工作效率,本文将为大家介绍钉钉财务插件的操作指南。

一、预算管理

预算管理是众多公司管理财务的重要手段之一,可以为公司的财务活动提供有效的控制和监督。钉钉财务插件支持预算的创建、编辑、导入导出等操作,帮助您轻松实现对公司的预算管理。以下是详细介绍:

1.创建预算

在钉钉打开财务插件,点击预算管理 -> 新建预算,填写预算名称、日期范围、部门和金额等信息即可创建预算。

如图所示:

创建预算

2.编辑预算

如果您的公司预算发生了变化,您可以选择编辑预算。钉钉的财务插件支持您对预算名字、日期范围、部门、金额等信息进行编辑。步骤如下:

在财务插件中点击预算管理 -> 点击需要修改的预算 -> 编辑预算 -> 修改预算信息。

如图所示:

编辑预算

3.导入导出预算

钉钉财务插件支持对预算的导入和导出操作,您可以灵活的进行数据交换。导出预算可将预算信息汇总至Excel文档进行编辑,导入预算可以快速将修改后的预算信息更新至数据库。以下是详细操作步骤:

导出预算:在财务插件中点击预算管理 -> 点击需要导出的预算 -> 导出预算 -> 选择保存内容在本地即可。

导入预算:在财务插件中点击预算管理 -> 导入预算 -> 选择需要导入的预算文件 -> 点击确定即可。

如图所示:

导入导出预算

二、收支管理

收支管理是财务管理中必不可少的一项工作。钉钉财务插件支持从多个角度对公司收支进行管理和统计,例如支出类型、时间、金额等方式来对企业收支进行记录和分析。以下是详细介绍:

1.添加收支记录

在钉钉财务插件中点击收支管理 -> 添加收支记录,填写相关信息即可完成收支记录的添加。对于需要多次使用的收支类型可以进行保存,方便日后的使用。

如图所示:

添加收支记录

2.收支报表

钉钉财务插件提供了多样化的收支报表生成功能,并且还支持按照时间、支出类型、支付方式、部门等多种维度来生成具有详细数据的报表。您可以利用这些报表进行财务预算、分析、报告等操作。以下是详细操作步骤:

在财务插件中点击收支管理 -> 收支报表,选择需要查看的维度和时间范围,即可生成相应的收支数据报表。

如图所示:

收支报表

三、财务报销管理

财务报销管理是财务流程中重要的一环,对于公司财务管理来说至关重要。钉钉财务插件为企业提供了完整的财务报销管理功能,从提交报销、审核报销、财务付款这几个流程中为企业提供了高效快捷的工具和流程。以下是详细介绍:

1.提交报销

在钉钉财务插件中选择财务报销 -> 提交报销,填写报销申请,并上传相关发票等附件即可提交报销单。

如图所示:

提交报销

2.审核报销

在钉钉财务插件中选择财务报销 -> 待审批,选择需要审核的报销单并进行审批。钉钉支持多级审核,您可以设置为多级管理员进行复核。

如图所示:

审核报销

3.财务付款

在钉钉财务插件中选择财务报销 -> 待付款,选择需要付款的报销单进行付款,并在操作完成后更新报销状态。

如图所示:

财务付款

四、往来管理

往来管理主要是对公司的供应商、客户等往来账目进行管理。钉钉财务插件为企业提供往来账目的管理,包括开票记录、付款记录、往来查询等。以下是详细说明:

1.开票记录

在钉钉财务插件中选择往来管理 -> 开票记录,填写开票信息,选择开票对象,填写开票金额,选择开票日期等,即可生成相关的开票记录。

如图所示:

开票记录

2.付款记录

在钉钉财务插件中选择往来管理 -> 付款记录,填写付款信息,选择付款对象,填写付款金额,选择付款日期等,即可生成相关的付款记录。

如图所示:

付款记录

3.往来查询

在钉钉财务插件中选择往来管理 -> 往来查询,选择查询时间范围和查询对象,即可查询相关往来记录。

如图所示:

往来查询

五、凭证管理

凭证管理是财务管理中重要的一环,也是公司财务管理中的重要流程。钉钉财务插件为企业提供了完善的凭证管理功能,包括凭证制作、凭证查询、凭证审核等。以下是详细介绍:

1.制作凭证

在钉钉财务插件中选择凭证管理 -> 选择制作凭证,填写相关的凭证信息,包括借、贷方信息、金额、日期等,即可成功制作凭证。

如图所示:

制作凭证

2.凭证查询

在钉钉财务插件中选择凭证管理 -> 选择凭证查询,填写相关的查询条件,即可查询特定时间段内的凭证数据。

如图所示:

凭证查询

3.凭证审核

在钉钉财务插件中选择凭证管理 -> 选择凭证审核,选择需要审核的凭证并进行审批。钉钉支持多级审核,您可以设置为多级管理员进行复核。

如图所示:

凭证审核

结语

钉钉财务插件可以帮助企业达到财务管理目的,提高财务管理效率,实现财务信息化管理,本文介绍了预算管理、收支管理、财务报销管理、往来管理和凭证管理五个方面的功能。这五个方面涵盖了企业财务管理的核心,希望本文能为大家提供有益的帮助。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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