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钉钉和财务系统结合叫什么 财务系统怎么做账

admin · 2023-09-24 09:15:23 关注

钉钉和财务系统结合是企业数字化转型的重要抓手,不仅提高了企业内部沟通效率,也为财务系统的数字化发展注入了新的生命力。

一、“钉财”解决协同问题

作为企业内部的沟通工具,钉钉的整合,让“财务系统”这个看似高冷的名词从而变得平易近人了,实现协同工作,大大提升了企业的工作效率。

在支付流程上,钉钉可以与财务系统对接,让报销流程在管理过程中更加便捷、高效。员工可以在钉钉上提交报销单据,并且通过钉钉审核流程,在通知财务系统之后进行财务的核销操作,加快了企业的财务流程。

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二、简化报销操作,提升工作效率

员工在提交报销单据时,会累积到非常多的发票信息,但是以前只有发票照片,财务人员需要手动录入,大大浪费了人力。而钉钉的出现,打破了这个瓶颈问题。

通过钉钉的拍照功能,拍摄发票后,通过OCR技术识别发票信息,自动与财务系统对接,这样就可以在一分钟内成功提交报销单据了。

三、提升审批流程透明度

企业内部流程复杂,其中审批流程长、流程透明度较低的问题普遍存在。其实在特定行业的领域内,基本都可以使用钉钉的消息提醒功能进行管理,例如所有的财务收支审批、税务清算、账单跟进等等都可以进一步的完善,从而为企业的财务管理提供了更加直接、快速的辅助手段。

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例如,审核员可以在钉钉端查看到整个审批流程,还可以实时跟踪进程并能随时发起跟踪。而且,还可以在公司内部进行透明度的公开度,这也是企业内部透明度的重要一环。

四、提高公司管理效益

财务信息的准确分析可以直接影响到公司的经济效益,而财务管理系统能够对账目、客户、业务进行管理,如此多的信息数据很难处理和分析,为了让管理者能够更直观地知道自己的情况,钉财推出“大数据”新增的分析报表,它能将财务管理的数据分析出来,不仅能加快数据的处理速度,也大大提高了管理人员的分析能力。

五、降低财务人员操作风险

采用钉钉接口进行期末结点操作,可以降低财务人员的协同风险。当公司财务人员使用钉钉财务管理系统时,订单可在钉钉系统中完成审核、签约、财务核对、出纳支付等全流程操作,员工可以在钉钉上及时跟踪订单状态信息,全程掌握到订单执行情况。

总之,钉钉和财务系统的结合,提高了企业的数字化水平,促进了企业内部的协同工作,优化了企业的运营管理,让每个人都可以在“钉财”之间保持高效而平衡的状态。

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