admin · 2023-09-24 09:15:23 关注
钉钉和财务系统结合是企业数字化转型的重要抓手,不仅提高了企业内部沟通效率,也为财务系统的数字化发展注入了新的生命力。
一、“钉财”解决协同问题作为企业内部的沟通工具,钉钉的整合,让“财务系统”这个看似高冷的名词从而变得平易近人了,实现协同工作,大大提升了企业的工作效率。
在支付流程上,钉钉可以与财务系统对接,让报销流程在管理过程中更加便捷、高效。员工可以在钉钉上提交报销单据,并且通过钉钉审核流程,在通知财务系统之后进行财务的核销操作,加快了企业的财务流程。
二、简化报销操作,提升工作效率员工在提交报销单据时,会累积到非常多的发票信息,但是以前只有发票照片,财务人员需要手动录入,大大浪费了人力。而钉钉的出现,打破了这个瓶颈问题。
通过钉钉的拍照功能,拍摄发票后,通过OCR技术识别发票信息,自动与财务系统对接,这样就可以在一分钟内成功提交报销单据了。
三、提升审批流程透明度企业内部流程复杂,其中审批流程长、流程透明度较低的问题普遍存在。其实在特定行业的领域内,基本都可以使用钉钉的消息提醒功能进行管理,例如所有的财务收支审批、税务清算、账单跟进等等都可以进一步的完善,从而为企业的财务管理提供了更加直接、快速的辅助手段。
例如,审核员可以在钉钉端查看到整个审批流程,还可以实时跟踪进程并能随时发起跟踪。而且,还可以在公司内部进行透明度的公开度,这也是企业内部透明度的重要一环。
四、提高公司管理效益财务信息的准确分析可以直接影响到公司的经济效益,而财务管理系统能够对账目、客户、业务进行管理,如此多的信息数据很难处理和分析,为了让管理者能够更直观地知道自己的情况,钉财推出“大数据”新增的分析报表,它能将财务管理的数据分析出来,不仅能加快数据的处理速度,也大大提高了管理人员的分析能力。
五、降低财务人员操作风险采用钉钉接口进行期末结点操作,可以降低财务人员的协同风险。当公司财务人员使用钉钉财务管理系统时,订单可在钉钉系统中完成审核、签约、财务核对、出纳支付等全流程操作,员工可以在钉钉上及时跟踪订单状态信息,全程掌握到订单执行情况。
总之,钉钉和财务系统的结合,提高了企业的数字化水平,促进了企业内部的协同工作,优化了企业的运营管理,让每个人都可以在“钉财”之间保持高效而平衡的状态。
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