钉钉财务走流程一般要好久 钉钉财务流程优化经验

钉钉财务流程优化经验

钉钉作为一款企业级办公软件，提供了多种针对企业管理的应用，其中包括财务管理。作为财务人员常用的工具，钉钉的财务流程却经常因为复杂和繁琐而让人头疼——要么审核时间排长队，要么流程设计不合理，需要等待各种人员的处理等。在这里，我结合自身经验和不断的实践总结，提出下面的优化经验，希望能为大家带来实际的帮助。

商务合同流程是钉钉财务流程中的一个重点部分，不少企业转向钉钉都是为了优化这一块。但实际经验表明，许多公司的合同流程仍然存在许多的瑕疵和不足。以下是针对优化合同流程的建议：

首先，合同审核人员的设置应该合理，要让相关审核人员和业务负责人分工明确，避免出现重复审批和流程不畅的状况。同时，应该采用角色审核制度，方便流程时间控制和流程跟踪，避免因为审核人员调整而延误合同审核。

其次，在合同流程的设计上，应该精简流程，减少不必要的审核环节。例如，涉及到的资金数目较大或者需要部门主管同意的情况可以增加合同金额限制，避免资金小额交易造成多次审核等复杂问题。

在企业中，报销是财务管理中的一项非常重要的工作。报销涉及到企业各类开支的报销和报销审批，如交通费、办公用品、业务招待等。在钉钉上，报销流程也常常让人发愁，以下是针对报销流程的优化经验：

首先，在报销流程的设计中，应该根据不同类型的费用报销，设置不同的审核流程。例如，对于特定的较小金额的费用报销，可以规定由业务员或部门主管进行审核，避免大额的费用报销形成繁杂的多级审核流程。

其次，可以通过将钉钉与公司ERP系统中的人事财务管理系统相互融合，使得报销流程自动化、信息化。这样一来，与费用报销信息关联的各类单据都能够快速呈现在审批人员的面前，避免漏掉重要信息。

钉钉上的采购流程是企业采购管理的关键环节之一，同样令人头疼。通过优化采购流程，企业可以实现采购管理的精细化，避免虚假采购行为的发生，增加工作效率，降低企业成本。

首先，在采购流程的设计上，可以优化采购单的分类与管理。简化采购单的分级，通过将采购员和部门进行分配，避免相互踩坑卡的现象。其次，能够借鉴ERP系统中的物料管理方式，经过对能够对采购物料进行分类，整理和审批等工作，提高采购工作效率。

费用分摊在企业中是一项必不可少的工作，通过对企业日常费用进行分摊，可以避免一部分费用由某个部门承担，而另一个部门却享受了占用资源的好处。以下是采用分摊优化的一些经验。

首先，在成本确定过程中，应当不断地进行工作过程的监督和反馈，才能够对企业的实际操作进行合理拆分，均摊成本，减轻管理者的管理负担。其次，在费用分摊加以严格监督之下，精细化监管乃是重中之重。应制定出成本报告、供应链环节会计分析等制度，通过制度监管使得费用分摊总体流程更加规范化。

实际上，在过去十多年中，优化流程近乎已成为各大企业的必修课程。不难发现，在其他流程的优化过程中，流程瓶颈的位置经常是难以规避的问题。这时候，通过流程眼窝优化的方式，凸显业务问题重心，优化缺陷，可以提升流程效率。

所谓流程眼窝，是指流程进行中的重要节点或环节，这些节点和环节对于整个流程的影响和关注度较高，也是管控流程的关键所在。因此，在流程设计和优化过程中，努力将流程眼窝分析出来，优化其业务流程，是提高流程效率和产品质量的关键所在。

综上，通过以上五个方面的优化，可以让钉钉财务流程更加规范化，方便管理者的管理工作，提高企业的核心竞争力。当然，需要根据不同企业的具体情况，灵活选择优化方案，并严密监管实施情况，才能够真正实现财务流程的优化。