财务从业者必看！钉钉带给你的易用性和便利性

钉钉作为当前最为流行的企事业单位沟通平台之一，其便捷性和使用简易性备受人们赞誉。尤其对于财务从业者而言，钉钉绝对是一个必备的工具，带来的易用性和便利性触手可及。

在财务行业，一项工作通常与多人、多团队打交道，各个环节都需要各种各样的协商和沟通。如果传统地通过电话、邮件、聊天软件进行沟通，沟通效率不高，而且容易引起误解和分歧。而随着钉钉等沟通工具的普及，财务从业者可获得诸多便利。

其次，钉钉的消息提醒功能非常及时，能保证信息的即时性，钉钉还能从消息记录界面直接查看历史对话，不再需要耗费时间去查找过去的聊天记录。还可以在公司内部建立沟通群组，以后发送文件和联系公司的任何人都很方便。这些优点都能提高工作效率。

1. 链接内外部协同工作，节省时间和精力。

肩负着核心业务的财务人员，与形形色色的人打交道。所以，财务人员必须与其他团队和部门不间断地沟通和协调，以便及时解决问题。由于本职工作需要和外界联络密切，使用传统沟通工具无法随时方便的处理，因此钉钉在内外部协同工作上大有用处。

2. 信息高度集中在一个地方，便于管理。

当财务人员沟通结束时，所有信息可被记录。这种记录的价值不仅在于文档的存储，而且其中储存的信息是有意义的，例如可追溯性、时间戳等。因此，钉钉的出现，使财务从业者能够将相关信息高度集中在一个地方，便于管理。

1. 公司员工工资支付：每个月发放员工薪水可能会是公司最繁琐、最烦人的任务之一，但是用钉钉，就能大大节省时间，快速处理。

2. 报销流程：在往常的报销流程中，财务员工必须手动根据发票信息处理各种申请、审核，再将其发送给相关部门审批后进行支付。但是，使用钉钉，每个员工都可以快速提交报销单，并且无需再进行审计和授权了。

3. 审计信息传递：在审计中，审计人员需要理解并检查公司的账目。传统方式下，审计人员需要大量时间查阅账目、询问相关财务人员，并需要采用其他不便的沟通方式。但使用钉钉，可在很短的时间内收集及传递信息，从而节省了时间并提高效率。

1. 防范信息泄漏的风险。

虽然使用钉钉进行交流相对安全，但财务从业者在使用时还应注意不将敏感信息发送到公共聊天室中，也应该及时清空帐户信息、聊天记录等，避免信息泄漏。

2. 加强信息记录及归档的管理。

财务从业者在使用钉钉时，应加强对信息的管理及归档。尤其是对于文件交换中的详细记录，应及时进行维护和管理，以便在将来的回顾和整理中能更好地使用这些信息。

人们在工作中使用钉钉的目的是为了提高工作效率、缩短沟通时间、节省成本。对于财务从业者而言，钉钉作为一种优良工具把沟通变得更加容易和高效。随着人们对此类工具的不断发展和升级，钉钉将在财务领域发挥更为重要的作用，并为财务从业者提供更多的便利和支持。