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钉钉财务审批软件使用教程,轻松掌握财务审批技巧!

admin · 2023-09-22 11:50:49 关注

钉钉作为一款办公通讯软件,已经成为很多企业必不可少的沟通工具之一。除了普通的聊天、群组等功能外,其中最重要的之一便是钉钉财务审批软件。有了它的加入,公司的报销、付款等一系列财务审批流程便变得更加便捷和高效。下面,我将通过五个维度,详细介绍如何轻松掌握财务审批技巧。

维度一:初次使用钉钉财务审批软件

要使用钉钉财务审批软件,需要先在钉钉中开通后台管理权限。管理权限开通后,便可以进入审批流程设置,在“审批应用”中启用财务审批应用。在此基础上,管理员可以设置钉钉财务审批的申请表单和审批流程。用户则可以直接进入钉钉财务审批应用,填写相应的表单,等待审批人进行审批。

钉钉财务审批软件使用教程,轻松掌握财务审批技巧!

值得一提的是,钉钉财务审批软件可以进行钉钉钱包的集成,可以直接在钉钉中进行报销和转账,大大提高了效率。

维度二:设置审批流程

在创建审批流程时,可以通过设置“表单组件”、“审批人”、“抄送人”等方式,自由灵活地制定审批流程。可以选择添加复杂的条件判断和逻辑处理,灵活应对各种审批场景。同时,还可以设置抄送人,让更多的人了解审批进度,方便及时跟进。

在审批流程中,可以设置审批节点规则,自动分发审批任务。审批人可以通过钉钉客户端进行审批,查看申请信息,审批通过或拒绝。在审批流程进行中,申请人也可以通过钉钉客户端实时查看审批进度和结果。

维度三:使用钉钉财务审批的注意事项

使用钉钉财务审批时,需要注意以下几点:

1、填写表单时应仔细核对信息,确保准确无误。

钉钉财务审批软件使用教程,轻松掌握财务审批技巧!

2、在提交申请之前,要确定所填写的表单是否完整,有无遗漏,避免重复申请。

3、如果审批人修改了表单中的数据,申请人需要在客户端中查看说明,看看修改部分是否符合自己的要求,否则可以申请驳回。

维度四:解决审批流程中的常见问题

在审批流程中常见的问题有:审批人不在工位上无法进行审批、申请人表单填写不规范、审批人数量过少等。为解决这些问题,管理员可以在设置中进行平级审批或并列审批。

同时,在设置审批流程时,管理员还可以设置申请人填写规范性检查,避免填写不规范导致审批流程被迫中断。在审批流程的过程中,管理员也可以进行实时监控和跟进,发现问题及时解决。

维度五:智能财务管理

除了基本的审批流程外,钉钉财务审批还具备智能财务管理功能。通过自动化的报销审核、账单对账、电子发票管理等操作,可以方便快捷地进行会计管理和财务预算。在账单报销时,系统可以自动抓取银行流水、税控发票等信息,大幅减少账目核对的人力成本。

以上就是钉钉财务审批软件使用教程的详细介绍。通过钉钉财务审批软件,企业可以实现电子化的报销、付款、请假等相关流程,加快审批流程,降低人力成本,提高工作效率。相信通过本文介绍,大家已经能够轻松掌握财务审批技巧了。

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