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财务管理易错点解析,钉钉财务配置细节揭秘

admin · 2023-09-21 18:55:39 关注

财务管理对于企业来说是非常重要的一项工作,但是其中的易错点也是让很多人头疼的问题。在我亲身的试用和案例分析中,发现钉钉的财务配置细节可以优化保障财务管理的准确性和效率。

维度一:流程管理

钉钉的财务管理解决方案可以从领票、审核、报销到审批的整体流程进行自主配置。企业只需要对自身业务流程进行分析,可自主定制适合自己企业财务流程的审批模板,使整个财务审批变得更加规范化。此外,钉钉还可以根据审批单流程进度自动地向审批人、抄送人推送消息提示。

财务管理易错点解析,钉钉财务配置细节揭秘

在实际试用中,我们公司员工在钉钉的财务模块中实现了财务报销的功能,该功能包括:报销单新建、资金调拨、审批等多个环节。在财务报销前,员工需要完成销售发生业务、领取发票等工作,在完成相关业务后即可创建报销单,将相关发票等材料上传至钉钉财务报销单中,审核人员即可审核并进行报销操作。

维度二:费控管理

企业在日常操作中,需要进行对员工的报销费用进行管理,而钉钉在这个问题上提供了专业的解决方案。企业可以通过创建财务预算和设置费用使用限制等方式,有效地预控和控制企业费用,从而减少不必要的费用支出。

对于公司日常的差旅、招待等管理,公司可以在钉钉的财务中心进行预算的设定与审批人员的设定,从而实现对费用的限制和把控。在预算方面,钉钉通用版可以为企业提供七个维度的预算控制,包括:地区、项目、客户等七个维度。预算控制是钉钉可视化设置,员工在报销时系统会自动提醒预算剩余等情况。

维度三:发票管理

对于财务管理来说,发票管理也是一项较为棘手的问题。在钉钉财务管理中,通过对发票进行记录和管理,可以有效地保证企业的工作效率。企业财务人员可以在钉钉中及时上传、记录和查询发票,方便及时报账和管理公司的财务发票。

我们公司在应用钉钉的财务管理中心,财务部门对公司内的各项费用据进行稳定审核和管理。在发票管理方面,我们可以及时地建立发票信息,以及管理对应各款支付的发票信息,根据不同的发票类别可以灵活地记录并分类管理,为以后的工作提供基础。

维度四:现金管理

在钉钉的财务管理中心中,企业可以依据自身需要设置多种支付方式,如:现金支付、网银支付、微信支付等方式,方便进行内部欠款结算。钉钉的系统可以记录公司的现金流水,包括收款、付款、转账等动态管理,方便企业掌握现金的使用情况。

钉钉财务可实现多种支付方式,包括:现金支付、网银支付等。它还可以自动化地对企业付款等操作进行监控,及时提醒财务人员采取相关的应对措施,从而避免财务风险和损失。

维度五:报表分析

企业需要对自身财务状况进行有效的分析和把控,以提高财务决策和管理的效率。钉钉财务可以针对企业财务情况进行细致且客观的分析,如实现对企业现金流量、营业额、未付款、未收款等财务数据的统计和分析。财务岗位用户可以通过钉钉的财务决策中心实现自主查询,钉钉可以根据企业需求进行个性化设置。

除此之外,在本质上,钉钉可以实现在线客服,解决了往日企业财务岗位常见问题:通过电话或者邮件及时与银行沟通的问题。相比之下,钉钉可以通过在线客服的方式,快捷地获取银行信息。

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