从入门到精通，钉钉财务教程教你做好财务管理

随着移动化时代的到来，钉钉作为企业通信的佼佼者，现在更是成为了财务管理的有力助手。学会使用钉钉财务管理，既是现代企业管理的一种趋势，也是财务人员的必备技能。从入门到精通，本篇钉钉财务教程，将为您全方位、系统地阐述如何通过使用钉钉实现对企业财务的全面管理。

一、整体规划

首先，我们需要先做好一些整体规划，确定好需要管理的内容，以及相应的档案分类和存储方式。接着，我们可以使用钉钉的记账本、费用管理、合同管理等工具，根据自己的需要逐步建立起完善的企业财务管理系统。

1. 规划财务管理内容

不同类型的企业会有不同的财务管理需求，应该针对自身实际情况进行规划。通常，一个完善的财务管理系统包括以下内容：

• 收入管理：记录企业的全部收入，包括销售收款、其他收入等。
• 成本管理：记录企业的全部成本，包括采购支出、生产成本等。
• 费用管理：记录企业的全部费用，包括办公室租赁、水电费用等。
• 资产管理：记录企业的全部资产，包括货车、机器设备等的购置、维护和报废等。

2. 确定分类和存储模式

确定好财务管理的各个内容模块后，我们还需要建立档案分类和存储方式。建议将财务管理全部纸质档案都电子化储存，这非常有利于管理和快速检索。

在钉钉中新建一个文件夹，把财务管理的全部内容都存进这个文件夹中，再根据需要建立多个子文件夹，按照不同的财务管理内容分类存放。

二、操作实例

接下来，我们将通过实际例子，向您演示如何使用钉钉财务工具进行管理。

1. 记账本

记账本是用友旗下专门为中小企业打造的财务管理工具。可以通过钉钉记账本对企业的记账和报表进行管理。

（1）新建帐户

在钉钉中进入记账本，点击“新建帐户”，按照提示依次输入企业的账户名称、账户类型、账户余额等信息。

（2）新建入账

点击“新建入账”，选择新建的账户信息，填写入账相关信息，如日期、摘要、金额等，最后点击保存即可。

（3）查看报表

在钉钉记账本中，还可以根据需要查看不同的报表，如资产负债表、利润表等。

2. 费用报销

钉钉的费用报销功能让财务管理更加简便高效。

（1）新建报销单

在钉钉中进入费用报销，点击“新建报销单”，按照提示依次输入报销单的相关信息，包括费用类别、费用金额、报销人员等。

（2）提交审批

填写完毕后，点击提交审批，审批人就可以在钉钉中审批该笔报销单。

3. 合同管理

钉钉的合同管理功能结合了CRM、ERP、OA等多种管理功能，能够帮助企业在签订合同的过程中更为全面、严密地保障企业的利益。

（1）新建合同

在钉钉中进入合同管理，点击“新建合同”，按照提示依次输入合同的名称、合同金额、签约时间等信息。

（2）合同签署

在合同签署的过程中，可以通过钉钉实现远程签署、合同电子化存储等方式，极大地提高了合同签署和管理的效率。

总结

通过钉钉财务工具，我们可以轻松地将传统的财务管理方式转化为电子化的管理方式，极大地提高了财务管理的效率和准确性。同时，钉钉财务工具也给企业财务管理提供了更加开放和多样化的空间，为财务工作的规范化和智能化提供了有力支持。

如果您对钉钉财务工具还有其他相关疑问或需求，欢迎点击在线咨询，进行专业顾问老师的详细咨询。