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你不知道的钉钉财务管理小技巧,让你做好财务管理

admin · 2023-09-21 07:35:43 关注

随着企业的不断发展壮大,财务管理的作用愈发凸显。在这个过程中,钉钉作为一款集办公、沟通、协作、管理于一体的企业级智能办公应用,其财务管理功能也臻于完善。然而,你是否使用得恰到好处,解锁了所有小技巧呢?本文将从多个维度来介绍你可能不知道的钉钉财务管理小技巧,带你了解如何做好财务管理。

一、资金流管理

资金流管理是企业财务管理中至关重要的一环。在钉钉财务管理中,资金流管理也早已被完整覆盖。通过资金流功能,通过实时记录企业资金进出流动情况,真正做到财务数据和实际运营相结合,精准掌握企业财务状况。

1. 资金流手动记录

除了系统自动记录交易,手动记录交易方式也是钉钉资金流的一大特色。在“资金流”界面中,点击右上角的“手动记录”,用户可以快速录入相关的交易信息,非常省时省力。对于一些不需要流程审批的小额交易,这种方法也能在一定程度上提升财务效率。

你不知道的钉钉财务管理小技巧,让你做好财务管理

2. 资金流流程配置

在钉钉资金流中,用户还可以通过“配置流程”功能,配置资金流审批流程。对于一些大额交易,可以通过流程审批系统实现指定审批人、审批流程等一系列的管理控制。这种方式对于控制资金流出很有帮助,有助于企业防范财务风险。

3. 资金流数据统计

钉钉资金流中,钉钉还为用户准备了资金流数据可视化分析,通过多样的报表展示和统计功能,全方位监控企业资金流入流出情况,方便用户全面掌握企业的资金运营状况,并及时进行调整。

二、发票管理

钉钉财务管理还可以对企业发票进行管理,提高发票的整体管理效率。

1. 发票入账

为了便捷地实现发票记录和管理,钉钉财务管理为用户提供了发票入账功能,用户可以在钉钉中对发票进行扫描和录入。在扫码输入发票关键信息后,发票的相关信息就会被自动录入财务系统,方便与其他财务信息进行关联。

2. 发票数据统计

在钉钉财务管理中,用户还可以通过系统提供的发票数据统计服务,实现对发票数据的分析和统计,方便用户了解、掌握企业全年发票汇总数据,并对发票管理进行及时调整。

三、薪资管理

作为企业管理体系中的重要部分之一,薪资管理的效率和准确性都不容忽视。而在钉钉财务管理中,薪资管理功能也在不停完善和升级。

1. 员工薪资管理

在钉钉钉钉薪资谱功能中,用户可以轻松配置、调整、统计员工薪资,并对出现的差错信息进行一键修正。同时,还支持按部门、职位等维度进行薪资统计和分析。

你不知道的钉钉财务管理小技巧,让你做好财务管理

2. 薪资发放

工资的发放是一个重要的环节。钉钉财务管理中,支持用户通过钉钉工资宝向员工进行工资发放,方便企业快速、稳妥地完成周期性(如月薪)或非周期性(如奖金)工资发放。

四、往来管理

往来管理指的是企业与供应商、客户之间的往来票据管理。在往来票据管理中,通过钉钉财务管理的功能,可以方便地记录双方来往,对核对账务产生了极大的帮助。

1. 往来票据记录

若企业需要向供应商或客户收款,或者自身需要支付款项,可以在“往来管理”模块进行相关记录,追踪往来款项的具体支付进度。

2. 往来账款分析

在往来管理中,还可以实现对往来账款的分析。例如,可以根据供应商或客户的名称,查询该供应商或客户所有交易明细、账单、余额等,方便对账、管理,以及发现账务问题。

五、费用管理

钉钉财务管理的另一项长处在于费用管理。企业费用管理的详细记录,对于企业核算成本至关重要。一旦具备了这方面的数据,企业可以清楚地了解不同费用项所占比例,毫不犹豫地开始提高效率。

1. 费用记录

首先,需要将费用以及不同费用项进行记录。在钉钉财务管理中,用户可以通过费用类型自由选择相关招待费用、差旅费等,再通过上传单据、拍照等方式上传费用明细。费用明细一旦录入财务系统,就可以方便进行账务核算了。

2. 费用分摊

在钉钉财务管理中,用户可以对公共费用、共同费用进行分摊。比如说,企业可以按照公司内部人员对公共资产等进行使用,进行共同费用的分摊。这一方式不仅方便了企业的成本核算,也能够极大地提高企业的管理效率。

结尾

本篇文章为您带来了多个角度来介绍如何在钉钉财务管理中,做好财务管理。通过对钉钉财务管理中的资金流、发票管理、薪资管理、往来管理以及费用管理等方面进行系统的梳理和总结,相信您已经对钉钉财务管理有了更深入的了解。如您还有相关疑问或需求,欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询,希望能对您的工作生活有所帮助。

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