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一键核算,钉钉财务功能让你的账目更加清晰

admin · 2023-09-21 05:42:33 关注

在日常工作中,财务账目的管理是每个公司都必备的一项工作。钉钉作为一款集办公、协作、沟通、管理、服务等多重功能于一体的智能办公平台,最新推出的“一键核算”功能,今天我们就来讲解一下这个功能是如何让你的账目更加清晰。

一、简介

钉钉“一键核算”功能区别于传统财务软件,其主要突出了“便捷”和“实时性”,通过与钉钉打通,可以在不离开钉钉的情况下,在结算账户后轻松查看资金流向、自动拉取账单等功能,降低了日常工作中财务管理的繁琐度。

二、影响因素

2.1 经济环境

经济环境对企业的财务管理有着很大的影响,而我们在日常工作中也经常遇到企业账目因经济环境变化而发生的变动。钉钉的“一键核算”集成了多种场景,可以快速地帮助用户查看与经济相关的账目变化,为企业提供更加实时的财务数据。

一键核算,钉钉财务功能让你的账目更加清晰

2.2 人力资源

企业的人力资源管理也同样具有重要的影响,钉钉的“一键核算”还可以针对人力资源管理的需求,轻松提取出加班费、报销等各类人力资源相关的银行流水和发票信息,降低人力资源管理的复杂性。

2.3 用户需求

用户满意度一直是企业考虑的重要因素,钉钉的“一键核算”也是专门为用户需求所开发的。实时在线查看历史账单,同时避免造成纸质账单的堆积和丢失等问题,减少了用户在日常工作中的烦恼。

三、使用方法

3.1 绑定账户

首先,需要管理员或者用户在钉钉中绑定企业账户。通过企业管理员在钉钉“账号管理”中开通银行账户,并绑定相应的管理员账户。用钉一钉企业版APP或者PC端在钉钉“工作台”中打开“一键核算”,点击“添加账户”,并输入相应的绑定信息即可。

3.2 监控功能

“一键核算”还提供了银行流水告警、账单格式校验、财务报表自动生成等功能,可以在结算账户后自动检测异常流水并告警,防止虚假交易和账单的误解析。

一键核算,钉钉财务功能让你的账目更加清晰

3.3 与其他系统结合

钉钉“一键核算”可以轻松与其他系统结合,包括电子发票系统、企业账单系统等,解决了企业账目混乱、统计不准等问题,提高了效率和质量。

四、实际案例

4.1 案例一

某互联网公司部门主管苏先生,经常需要对员工的加班和报销进行审核。之前,他需要在excel表中进行筛选和整合,并一笔笔核对发票的真伪与准确性,费时费力。后来,公司推广了钉钉“一键核算”功能,苏先生绑定了公司的账户,并在钉钉中提取了加班费和报销相关的银行流水和发票信息,减轻了工作压力。

4.2 案例二

某建筑公司因项目众多,运营成本高,融资难的问题一直困扰着它。后来,测试之后发现钉钉“一键核算”功能可以对公司账户进行实时监测,从而避免了虚假交易和账单的误解析,这项功能极大地提升了公司财务的效率和质量。

五、总结

钉钉“一键核算”是一款以便捷和实时性为核心卖点的工具,集成了多种场景,可以为用户提供全方位的财务管理服务,降低了日常工作中财务管理的繁琐度,大大减轻企业的运营负担。企业需要用好这项工具,促进企业在日常工作中的快速发展。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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