如何使用钉钉财务报销原始单据进行报销

如何使用钉钉财务报销原始单据进行报销

在现代社会，财务报销流程已经得到了极大的简化和便捷化，特别是随着钉钉等企业级办公软件的兴起，员工只需通过简单的几步操作就可以完成报销流程。本文将介绍如何利用钉钉财务报销模块的原始单据功能进行报销，极大提高财务报销的效率和准确性。

一、原始单据的概念和作用

原始单据是指企业在经济活动中产生的最初凭证，包括合同、发票、收据等各种凭证。其作用是记录和证明企业的经济活动，是财务报销的重要依据。

在钉钉财务报销中，原始单据的导入和管理变得更加简单和高效。通过钉钉APP拍照上传原始单据，系统会自动识别关键信息，并将其与报销流程进行关联，大大减少了人工处理的成本和错误率。

二、原始单据的导入和管理

1. 录入基本信息

在钉钉财务报销模块中，点击“原始单据”，进入原始单据管理页面。首先，需要填写基本信息，包括单据类型、事由、金额等。根据实际情况选择单据类型，填写事由和金额，并确保信息的准确性和完整性。

2. 上传原始单据

通过钉钉APP，点击“选择照片”按钮，拍照上传原始单据。钉钉财务报销模块的智能识别功能会自动识别照片中的文字和数字，并将其与报销流程进行关联。同时，还可以手动编辑和修改识别结果，确保准确无误。

3. 管理原始单据

钉钉财务报销模块提供了强大的原始单据管理功能。在原始单据列表中，可以随时查看和编辑已上传的原始单据，可以按照时间、金额、事由等进行筛选和排序，方便快捷地管理大量的原始单据。

三、原始单据的审核和批准

1. 审核流程设置

在钉钉财务报销模块中，可以灵活设置财务审核流程。根据企业的规模和流程，可以设置多级审核，包括部门主管、财务经理等角色。审核人员在钉钉中收到审核通知后，可以在手机或电脑端进行审核。

2. 电子签名审核

为了防止伪造和篡改，钉钉财务报销模块提供了电子签名审核功能。审核人员在进行审核时，可以通过电子签名确认审核结果和时间，确保报销流程的安全和可靠。

3. 批准操作

经过审核的原始单据，需要财务经理进行最终的批准操作。批准通过后，报销流程就完成了，员工可以在钉钉财务报销模块中查看报销记录和相关凭证。

四、优势与示例

1. 提高效率

利用钉钉财务报销模块的原始单据功能，可以大大提高财务报销的效率。通过拍照上传原始单据，无需手工录入和打印，避免了重复劳动和纸质单据的管理成本。

示例：员工在出差途中购买了机票和酒店，可以通过钉钉APP拍照上传这些购票和酒店发票作为原始单据，系统会自动识别并与报销流程关联。

2. 提高准确性

钉钉财务报销模块的智能识别功能能够准确识别照片中的文字和数字，并自动与报销流程关联。避免了人工处理的错误和疏漏，提高了报销准确性。

示例：员工将手写的报销单据拍照上传，钉钉财务报销模块可以自动将其转化为电子文档，并与报销流程关联。

3. 方便查询和管理

钉钉财务报销模块提供了强大的查询和管理功能，可以随时查看和编辑原始单据。员工和管理人员可以方便快捷地查询和审批报销流程，提高了管理的便捷性。

示例：财务经理可以根据时间范围和金额范围筛选和排序原始单据，快速找到需要审核和批准的单据。

五、总结

通过利用钉钉财务报销模块的原始单据功能，可以有效提高财务报销的效率和准确性，简化报销流程。原始单据的导入和管理、审核和批准的操作都变得更加简单和高效。

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