admin · 2023-09-20 21:12:30 关注
钉钉财务报销审批流程图是指在用友旗下的畅捷通公司中使用钉钉系统进行财务报销审批的具体流程图。该流程图是为了帮助公司员工更加便捷地进行报销申请和审批流程,提高工作效率,简化操作流程而设计的。
该流程图主要涵盖了报销申请、审批、付款等各个环节,以及相关的权限设置和查看功能,使得整个财务报销审批流程更加规范和透明。
一、报销申请
在钉钉财务报销审批流程中,员工首先需要进入钉钉系统,在个人应用中找到财务报销模块,点击进入报销申请页面。
在报销申请页面中,员工可以填写相应的报销信息,包括报销类型、报销金额、附件等,并进行相关的费用明细的填写。同时,员工还可以选择具体的报销科目,以及进行相关的备注说明。
提交报销申请后,系统会自动给出一个申请编号,方便员工进行后续的查询和跟踪。
同时,员工还需要上传相应的票据和凭证,以便后续的审核和审批。
当所有的报销信息填写完毕后,员工可以点击提交按钮,将申请提交给上级或财务部门进行审批。
在整个报销申请的过程中,员工可以随时进行修改和撤销操作,以便更好地满足实际需求。
二、审批流程
一旦报销申请提交后,上级或财务部门就会收到相应的审批消息。他们可以通过钉钉系统进行审批操作,包括查看申请详情、审核通过或驳回申请。
在审批过程中,上级或财务部门可以根据具体的情况对报销申请进行逐项的审核,比如查看费用明细、核对票据、检查金额等。
钉钉系统还提供了一些扩展功能,比如可以根据相关的报销科目和金额范围进行权限设置,以保证审批的准确性和安全性。
审批人可以根据需求对报销申请进行不同的处理,比如直接通过、需求补充材料、驳回等,同时可以对审批结果进行相应的备注说明。
在整个审批流程中,钉钉系统会自动记录每次审批的人员和时间,方便后续的跟踪和查询。
三、付款环节
当报销申请获得通过后,财务部门会进行相应的付款操作。通过钉钉系统,财务部门可以查看已审批通过的报销申请,并进行付款操作。
在付款环节中,财务部门需要核对相关的银行账号和付款金额,并进行相应的付款方式选择和确认。
钉钉系统还提供了付款记录的管理功能,包括查看已付款和待付款的报销申请,以及相应的付款凭证和发票查询功能,方便财务部门进行核对和管理。
四、权限设置和查看功能
钉钉系统还提供了权限设置和查看功能,以便更好地进行流程管理和数据透明。
管理员可以设置不同角色的权限,比如普通员工只能提交和查看自己的报销申请,上级和财务部门可以进行审批和付款等操作。
同时,钉钉系统还提供了相应的报销申请记录和报销统计报表的查看功能,管理员可以随时查看和导出相关的报表和数据,方便后续的分析和管理。
五、报销申请查询和跟踪
在钉钉财务报销审批流程中,员工可以随时进行报销申请的查询和跟踪。
员工可以通过钉钉系统查看自己的报销申请记录,包括已提交、待审批和已审批通过的申请。
同时,员工还可以随时查看自己的报销金额和相关的费用明细,以及相应的审批意见和付款记录。
结论
钉钉财务报销审批流程图为用友旗下的畅捷通公司提供了一种高效、便捷的财务报销管理方式。
通过该流程图,员工可以更方便地进行报销申请,上级和财务部门可以更准确地进行审核和审批,财务部门可以更及时地进行付款操作。
同时,该流程图还提供了相关的权限设置和查看功能,方便管理员进行流程管理和数据分析。
总而言之,钉钉财务报销审批流程图的推出将进一步提升畅捷通公司的财务报销管理水平,提高工作效率,降低管理成本,为公司的发展提供有力的支撑。
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