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快速掌握钉钉财务报销操作流程,让你成为报销专家!

admin · 2023-09-20 20:21:26 关注

钉钉作为一款在线办公工具,已经越来越受到各大企业的青睐。在钉钉的集成应用中,财务报销是一个非常重要的模块。本文将带领大家快速掌握钉钉财务报销操作流程,助您成为报销专家。

第一维度:报销设置

在使用钉钉财务报销前,我们需要在“管理后台-子账号管理”中,为需要报销的员工设置相关权限。在“应用管理-财务报销”中勾选对应员工的权限,既可以保证员工有提交、审批、打款、查询等操作的权限。

同时,我们还需要在“财务入口-报销单据设置”中,为员工设置可申请的费用科目。设置完成后,员工在提交报销单时,只能填写已开通的科目,避免员工误填、财务审核耽误时间。

快速掌握钉钉财务报销操作流程,让你成为报销专家!

第二维度:报销单据填写

在钉钉财务报销中,员工填写报销单的操作十分简单。在“财务入口-报销单”中,点击“新建报销单”,选择费用科目后即可开始填写报销单据。

在填写报销单时,需要注意填写的内容是否与费用发生的时间、地点、对象相符。同时,还需要在报销单中上传对应的费用凭证及发票等材料证明。填写完毕后,员工可以提交申请,等待后续审批流程。

第三维度:审批流程设置

在钉钉财务报销中,我们可以自定义报销审批流程,根据企业的实际情况设置审批人。在“财务入口-审批设置”中,可以添加“部门审批人”或“角色审批人”,还可以制定不同类型的报销单据流程,避免流程混乱。

审批流程设置完成后,员工提交的报销单据就会按照流程规定进行审批,并在每个审批阶段提醒审批人进行处理。审批流程完成后,会员工会收到相关的审批信息,方便员工跟进报销进度。

快速掌握钉钉财务报销操作流程,让你成为报销专家!

第四维度:审批流程跟进

在钉钉财务报销中,员工可以通过“财务入口-我的申请”来查看提交的报销单据流程审批情况。通过查看流程节点,员工可以得知报销单处于哪个审批阶段,还可以在对应的审批阶段进行催单操作加速审批流程。

同时,钉钉财务报销还支持“抄送”功能,当员工的报销单需要审核的人较多时,可以将相关人员抄送,方便他们了解整个报销进展情况。

第五维度:报销统计分析

在钉钉财务报销中,我们还可以通过“财务入口-报表中心”来对公司的报销情况进行统计分析。在这里,可以查看到公司的报销总额、报销类型、报销人员以及对应的时间分布等信息。

同时,还可以将报表导出成excel表格,方便财务人员进行进一步数据分析。这些数据对企业管理层来说,具有非常重要的参考价值。

以上内容就是钉钉财务报销操作流程的相关介绍,相信这些细节会对您今后的财务管理工作产生帮助。作为钉钉的重要应用之一,财务报销在提高企业管理效能方面具有非常大的推动力,希望在接下来的工作中,大家能够更加娴熟地运用钉钉财务报销。

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