admin · 2023-09-20 19:30:40 关注
钉钉财务报销流程是企业管理中不可或缺的一环。作为钉钉的用户,我可以亲身体验并详细介绍钉钉财务报销流程的细节,让你轻松掌握报销核算。
在钉钉中,报销申请的发起者需要登录企业账号,并将需要报销的信息录入钉钉系统。在录入时,可以选择报销类型、填写报销金额、上传相应的票据照片等信息。一旦申请详情填写完整,申请人便可提交报销申请,此时钉钉将会生成一个申请单号。
申请单号在整个报销申请流程中非常重要,它是所有后续操作的凭据。如果在录入时需要上传照片,则钉钉会对照片进行自动识别,判断其是否符合报销标准。如果照片不符合标准,则需要申请者进行补充上传。
维度二:报销申请的审核一旦报销申请提交成功,申请单号就会发送给企业的财务部门。根据企业的设置,审批人可以是一个人或者多个人。审批人需要登录钉钉系统,查看该笔报销申请,判断其是否符合公司的报销标准。如果审批人对报销申请有疑问,可以在钉钉上进行留言沟通。如果审批人通过了申请,钉钉系统会自动生成一张付款凭证,用于后续转账操作。
需要注意的是,如果某笔报销金额超过了企业的规定限额,那么钉钉会要求审批人进行二次审批。审批人可以选择直接通过或者驳回。如果选择驳回,则需要填写驳回原因,并将驳回意见反馈给申请人。
维度三:付款凭证的生成一旦报销申请通过,钉钉系统会自动生成一张付款凭证。付款凭证包含以下信息:付款金额、收款人账户信息、付款时间、付款流水号等。通过钉钉的查询功能,可以随时查看付款凭证的信息细节。
需要注意的是,由于钉钉系统自动生成付款凭证,因此在此环节中,申请人的参与度较低。申请人只能在后续操作中查看付款凭证的信息,但无法进行修改或者删除等操作。
维度四:付款操作的执行一旦付款凭证生成,企业的财务人员需要在指定的时间范围内进行转账操作。在钉钉上,财务人员可以查看到所有需要进行付款操作的报销申请,也可以查看相应的付款凭证信息。在进行转账操作前,财务人员需要确认所有信息的准确性,包括收款人账户信息、付款金额等。如果确认无误,财务人员就可以通过钉钉系统进行转账操作。
需要注意的是,钉钉系统只负责生成付款凭证,并不参与具体的转账操作。因此,在进行付款操作时,企业的财务部门需要自己进行相应的银行转账操作,保证资金的安全性。
维度五:报销后的跟踪一旦报销操作完成,申请人可以通过钉钉系统进行报销记录的跟踪。申请人可以查看到当前所有已经完成报销的记录,也可以查看到还未完成报销的记录。如果需要查看某次报销的详细信息,申请人只需要点击对应的报销记录,系统就会自动展示相关的报销详情。
在整个报销操作中,钉钉系统都会对操作进行记录,包括申请人的录入操作、审批人的审核操作、财务人员的付款操作等。在报销操作有任何问题时,企业可以通过相关的记录信息进行排查。
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