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学会这些方法,钉钉财务报销流程打印再也不是问题

admin · 2023-09-20 19:28:37 关注

钉钉作为一款智能办公软件,其财务报销流程是工作中必不可少的一环。然而,很多使用钉钉的用户却在打印报销单这一步遇到了麻烦,今天我来分享一些我自己学会的方法,让钉钉财务报销流程打印再也不是问题。

维度一:如何直接在钉钉上打印报销单

如果你的公司使用钉钉完成报销,那么直接在钉钉上打印报销单将会是最快捷的方式。而且,钉钉支持打印成PDF格式,可以方便的在手机或电脑上查看。

学会这些方法,钉钉财务报销流程打印再也不是问题

首先,在钉钉上进入“审批”页面,找到已通过审核的报销单。接着,点击右上方的“打印”,会跳出打印设置页面。在这个页面里可以选择打印的纸张大小,设置页眉页脚等,满足你的个性化需求。最后,点击“打印”,就可以看到PDF格式的报销单了。

维度二:如何打印多页的报销单

有时候,我们的报销单可能会很长,超过一页,而这时候直接打印的话,会导致一页被切割成两份,影响美观。要解决这个问题,我们需要通过微软的“画图”功能先将报销单合并成一张大图,再通过打印工具进行打印。

首先,在电脑上使用微软自带的“画图”软件打开报销单PDF文件,然后在工具栏里找到“重选”,将页面大小改为A3。再依次选择“视图”-“放大到100%”-“全屏”,就可以看到整个报销单了。接着,使用“快捷键Win+Shift+S”进行截图,将整个页面截成一张大图,并保存到电脑上。最后,使用打印工具(如“Adobe Acrobat”等)进行打印,就可以顺利地打印出完整的报销单了。

维度三:如何针对单个条目进行打印

在实际的使用中,有时候我们只需要打印报销单中的某个条目,而不是整张报销单,该怎么办呢?这个时候,我们可以使用Chrome浏览器的“开发者工具”来实现单个条目的打印。

首先,在Chrome浏览器中打开钉钉,进入已通过审批的报销单页面。然后,按下快捷键“Ctrl+Shift+I”打开“开发者工具”,并选择“Elements”选项卡,定位到想要打印的条目。接着,在该条目上点击右键,选择“Edit as HTML”进行编辑,然后按下快捷键“Ctrl+P”,在打印设置页面里选择“目标打印机”和“打印范围”,最后点击“打印”就可以只打印该条目了。

维度四:如何在手机上打印报销单

有些时候,我们可能需要在移动设备上打印报销单,这时候我们可以使用“小米打印服务”APP来实现这个功能。该APP支持Wi-Fi、USB、蓝牙等多种传输方式,功能强大且易于使用。

首先,在手机上下载并安装“小米打印服务”APP,并将手机与打印机进行连接。接着,在钉钉上进入已通过审核的报销单页面,点击右上方的“打印”,选择“小米打印服务”即可。然后,在“小米打印服务”APP里进行相关设置,点击“打印”按钮即可完成打印。

维度五:如何在钉钉上自定义打印报销单

在钉钉打印报销单这一过程中,有时候我们需要对报销单进行一些个性化的修改,例如增加表格、修改字体等。这时候,我们可以使用“钉钉自定义审批”功能来实现个性化打印。这个功能支持自定义表单、设置字段等操作,可以满足多样化的需求。

首先,在钉钉上进入“审批”,选择“自定义审批”功能,并增加一个自定义表单。接着,在表单设置页面里进行相应的设置,包括表单名称、字段名称、展示方式等等。最后,在打印页面里选择相应的自定义表单,并进行个性化的编辑即可。

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