零基础也能轻松操作！用这些小技巧优化钉钉财务报销流程

近年来，随着互联网技术的飞速发展，许多企业开始采用各种SaaS、软件等工具来提高效率、降低成本。钉钉财务报销系统作为一款很受欢迎的办公软件，获得了广泛的应用。本文将从不同维度出发，为您介绍如何利用一些小技巧去优化钉钉财务报销流程，使您的工作变得更加高效方便。下面我们就来看看这些小技巧吧！

维度一：支付宝账户绑定

背景：财务报销流程中经常遇到需要报销个人支出的情况，而此时必须要将个人支付宝的账户与企业的钉钉账户绑定，才能将报销金额批过去。

说明：支付宝账户绑定是指将个人支付宝或企业支付宝与钉钉账户进行绑定，以便在钉钉上进行财务报销等操作。目前，支付宝账户绑定是企业基本操作之一，不仅方便了员工的财务报销，也帮助企业建立了一套完善的开支管理系统。

步骤：在钉钉上选择“我-支付宝-支付宝账户绑定”，然后跳转至支付宝账户登陆页面，输入支付宝账户和密码完成绑定。

功能：支付宝账户绑定可以方便员工进行财务报销，实现财务报销流程的自动化，减轻了企业财务人员的负担，提高了审批效率。

价值：节约时间、提高效率、降低成本。员工无需手动填写表格，财务人员无需手动审核，整个流程可以实现自动化处理。

价格方案：免费。

注意点：注意支付宝账户的安全，绑定账户需谨慎。

举例：某公司的员工为公司出差报销了交通费，需要将自己支付宝账户中的相应金额报备，只需在钉钉上申请报销，填写相关信息，然后选择“个人支付宝报销”选项，将支付宝账户金额报销至公司财务账户中即可。

维度二：多级审批权限设置

背景：企业有不同层级的员工，涉及到财务报销等敏感业务需要进行多级审批。

说明：在钉钉中，可以为不同层级的员工设置不同的审批权限，以控制业务流程的管理和监督。钉钉支持多级审批，可以根据公司业务流程的需要，设置多个审批人。

步骤：进入钉钉企业管理后台，选择“组织结构”-“权限管理”，对不同的组织结构或员工进行设置。

功能：设置多级审批权限可以强化公司内部的审批流程，提高业务的管控和监督效果。

价值：防止财务制度缺失，审核更严格，规范企业内部制度。

价格方案：免费。

注意点：需要谨慎设置审批人，避免审批流程出错或被绕过。

举例：某公司的采购员需要提交采购申请表，经过部门负责人审批，再由总经理审批，最后由财务部门进行审批。可以在钉钉上设置为：采购员提交申请-部门负责人审批-总经理审批-财务审批。

维度三：添加报销事项

背景：员工在填写报销单时需要添加报销事项，并填写相应的费用明细。

说明：员工在报销前需要在钉钉上先添加报销事项，包括报销项目、报销分类、报销金额等信息，以便在填写报销单时，可以一键选取所需报销项目，避免重复填写。

步骤：在钉钉里选择“我-费用-报销”，然后选择“添加费用事项”，输入相关的报销信息。

功能：提供用户一种便捷的报销选择，避免重复填写与错误的发生。

价值：提高工作效率，节约时间。

价格方案：免费。

注意点：注意填写报销项目的信息准确性。

举例：某公司的员工报销电话费用，可以先设置报销事项为电话费用，然后在填写报销单时选择该项报销事项，并填写费用明细。

维度四：发票拍照识别

背景：财务报销过程中需要上传或邮寄发票，且审核人员需要对发票进行审核，这个过程繁琐且容易出错。

说明：在钉钉上用户可以通过拍照功能将票据上传至钉钉，并通过钉钉智能识别功能，将票据信息自动录入系统，大大减轻了用户的工作量，提高了工作效率。

步骤：将票据拍照，上传至钉钉，系统会自动识别发票信息，并自动填写相关信息。

功能：钉钉发票拍照识别可以自动化识别票据信息，提高审核的准确度和效率，减少误判和漏审的情况。

价值：提高审核效率，减少错误和漏审的情况。

价格方案：免费。

注意点：需要注意发票信息录入的准确性。

举例：某公司的员工报销差旅费用，可以将相关票据拍照上传至钉钉，并自动录入发票信息，避免了手动输入的麻烦。

维度五：设置报销单模板

背景：员工填写报销单的方式可能会存在差异，造成财务报销处理的困难。

说明：设置报销单模板可以规范员工的报销信息填写，加快审核流程和减少错误几率。钉钉根据企业的实际情况和需求，为用户提供多种报销单模板选择，包括差旅报销、出差报销、固定资产报废、采购报销等多个场景。

步骤：进入钉钉管理后台，在“应用”中下载报销单模板，并在钉钉报销单中导入模板。

功能：规范员工的报销行为，减少误判和漏审的情况。

价值：加快审核流程、提高财务判断的准确性。

价格方案：免费。

注意点：注意选择要符合企业实际情况的报销单模板。

举例：某公司的员工需要报销采购费用，可以选择在钉钉上使用“采购报销单模板”，然后根据模板填写相应的报销信息，以便审核人员进行判断和处理。

维度六：一键导入Excel表格

背景：企业的财务报销数据可能比较复杂，需要将数据统计起来进行分析，但是手动输入数据工作量大且容易出错。

说明：在钉钉上传Excel表格，可以实现数据一键导入。钉钉可以识别Excel表格中的数据，直接将数据导入到钉钉财务报销系统中，简化用户的操作。

步骤：在钉钉财务报销页面中选择“选择Excel报销单文件”，将导入的Excel表格文件上传至钉钉。

功能：利用Excel表格成批导入数据，方便用户进行数据统计和分析，降低了工作难度。

价值：提高工作效率，大幅减少了手动输入的工作量和错误率。

价格方案：免费。

注意点：注意表格的格式和内容的准确性。

举例：某公司的采购部门需要进行成本核算，可以利用Excel表格记录相关数据，然后一键上传至钉钉财务报销系统，以方便财务部门进行数据分析。

维度七：网银自动对账

背景：财务报销过程中需要进行对账，然而手动对账工作繁琐且容易出错。

说明：在钉钉财务报销系统中可以使用网银自动对账工具来实现对账自动化。通过自动获取银行的账单信息，同时将钉钉财务报销系统中的报销单数据导入，实现自动对账。

步骤：在钉钉财务报销页面中选择“导入网银明细”，进行账单自动获取和导入。

功能：自动对账可以减轻财务人员的工作负担，提高对账效率，并且能够有效地避免对账中可能出现的错误。

价值：提高工作效率、降低员工工作压力、减少错误几率。

价格方案：免费。

注意点：注意对账数据的准确性和及时性。

举例：某公司的财务人员需要对银行的月度账单进行核对，可以使用网银自动对账功能，直接导入银行账单数据和财务报销数据，实现自动对账，简化工作流程。

经过以上七大维度小技巧的介绍，相信在您使用钉钉财务报销系统时，可以更加轻松愉悦，同时达到提高效率、节约成本的目的。如果您需要获得最优报价方案，请咨询我们专业的客服人员。如对钉钉报销系统有任何疑问或建议，请随时留言，我们将为您提供满意的解决方案。

感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！ 如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！