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财务报销神器钉钉,最新优化方案重磅来袭!

admin · 2023-09-20 18:37:23 关注

随着财务管理越来越重要,企业对于一款好用的财务报销工具也越来越迫切。而钉钉的财务报销神器钉钉,则是众多企业对于数字化财务管理的首选。

1. 方便的手机报销

背景:传统的报销流程通常是需要在企业内部填写报销单,提交至审核人审批,最后由财务人员报销,整个过程花费时间长,效率低下。

财务报销神器钉钉,最新优化方案重磅来袭!

说明:钉钉报销采用了手机报销的方式,移动端上只需要填写相关的报销事项,拍摄图片,系统会自动将报销申请提交到相应人员进行审核和付款。

步骤:员工打开钉钉应用,选择“财务报销”,填写报销事项,上传发票照片或者拍照,提交审核。

功能:钉钉报销可以扫描发票信息,自动填写报销明细;在报销审批环节,可以实现多级审批、多种审核流程定制等。

价值:让员工无需再提交纸质报销单,即时报销,让财务管理变得更加规范、规范、快捷。

价格方案:价格依据公司具体需求而定,可联系销售咨询。

注意点:上传的发票照片清晰可见,保证成本比例正确。

举例:某企业财务管理部门采用钉钉报销后,荣获了2019年度财务管理创新企业奖。

2. 在线发票登记

背景:在传统财务报销流程中,发票登记需要手动录入,工作量大且容易出错。

说明:钉钉报销的自动发票登记,可以自动扫描发票信息,快速自动生成发票台账。

步骤:员工上传发票照片或拍摄,钉钉自动识别,自动录入发票台账。

功能:钉钉报销的自动发票登记可大大减轻财务人员的工作量,同时保证了准确性。

价值:在保证财务数据准确的前提下,大大减轻财务人员的工作量,提高效率。

价格方案:价格根据公司需求而定,联系销售咨询,提供最优报价方案。

注意点:发票照片清晰可见,确保识别准确;如有异议,需要对发票信息进行核验。

举例:XX企业财务人员在公司采用钉钉报销后,财务处理时间减少了50%。

3. 审批流程简单

背景:企业想要一个简单且高效的审批流程,以及完整的审批记录。

说明:审批流程可自定义,支持多级审批,审批过程全链路可控。

步骤:启动钉钉应用程序,选择一个相关条目,选择“公告”,并将其发布到相关的群体中。

功能:可以自定义审批流程,任意设定各级审批人员;审批人可通过手机或钉钉PC端审批权限。

价值:简单易用的审批流程,可以提高企业内部流程的效率,减少工作量。

价格方案:可以领取最新优惠价,或者留言获取对比产品资料。

注意点:审批人员和流程需要提前设定好,审批人员要及时审批,以免影响后续流程。

举例:某企业在使用钉钉报销后,审批流程简化,达到了半小时内处理报销申请的效果。

4. 数据同步及时

背景:企业需要实时掌握财务数据情况,方便日常管理。

说明:钉钉财务报销和财务管理系统的数据同步是实时的,财务数据始终保持最新。

步骤:员工在提交财务报销的同时,数据便自动上传至钉钉的财务管理系统中。

功能:财务数据实时同步,可以方便财务人员和管理者实时了解公司的财务状况。

价值:使财务管理更加标准化、规范、及时。

价格方案:可以领取最优报价方案。

注意点:提交的数据需要准确,确保上传的数据和纸质的数据保持一致。

举例:某企业采用钉钉报销和财务管理系统,每月财务数据报告可以做到实时更新,关注企业财务状况更加便捷。

5. 同时支持多种币种

背景:企业有国内和国际业务,需要对多种币制进行统一管理。

说明:钉钉报销支持多种币制管理,可以方便统一管理企业内不同币种的报销事项。

步骤:在填写报销事项时,需要选择报销的币种。

功能:方便企业对多种币制的报销事项进行统一管理。

价值:使企业对于不同币种的财务报销事项变得简单方便,易于管理。

价格方案:请联系销售咨询获取最优报价方案。

注意点:对于不同币种的报销事项,需要详细注明报销的币种种类和金额。

举例:某企业采用钉钉报销后,对于国内和国际业务的财务报销事项进行了统一管理,提高了效率和管理水平。

6. 支持电子发票

背景:企业希望在快速、安全和环保之间做出权衡,优先选择环保和安全。

说明:钉钉报销支持电子发票,可以在电子化和环保化之间做出更加合理的选择。

步骤:在选择发票类型时选择“电子发票”即可。

功能:使用电子发票进行财务报销,有利于减少纸张浪费,同时保证财务数据的安全。

价值:使企业对于财务管理更加环保,保证财务数据的安全性。

价格方案:请联系销售咨询获取最优报价方案。

注意点:需要注意电子发票的真实性和有效性,确保提交的财务数据真实可靠。

举例:某企业采用钉钉报销后,可以使用电子发票进行财务报销,为环保做出了一份力量。

7. 企业数据隐私保护

背景:企业需要确保财务数据的隐私性,避免泄漏。

说明:钉钉财务报销支持数据加密和权限分级管理,可以确保企业内部数据安全。

步骤:对企业整个财务报销和管理系统进行全面的数据加密,同时对系统中不同的权限进行访问分级。

功能:企业隐私数据安全,保证企业的合法权益。

价值:确保企业内部数据的安全性,保障企业合法权益。

价格方案:联系销售咨询获取最优报价方案。

注意点:需要注意数据加密和管理权限分级的设置,避免类似于泄漏等风险造成数据信息泄漏。

举例:某企业采用钉钉财务报销后,增加了隐私数据保护与管理权限分级,大大提高了数据安全性,同时也避免了企业合法权益受损。

以上七个维度,详细介绍了钉钉财务报销的各种优点和好处,从不同的角度进行了分析和展现,可以看到钉钉的财务报销神器是值得企业信赖的。不仅方便简洁,而且可以保障数据安全性和提高企业工作效率。如果你是一位有关企业财务管理的人士,千万不要忽视这款财务报销神器,它一定会带给你无限的便捷和惊喜。

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