企业如何利用钉钉进行报销流程管理？抄送给财务实现无缝对接

钉钉是一款企业级即时通讯工具，除了可以方便地进行沟通交流，还能够实现企业内部流程的管理。其中之一就是报销流程管理，在这一方面，钉钉能够帮助企业达到无缝对接财务的效果。接下来，我们将从多个维度来探讨企业如何利用钉钉进行报销流程管理，并且抄送给财务实现无缝对接。

一、流程规划与设定

完善的报销流程规划是实现无缝对接的基础，在未来的操作中，这一流程将会引导着钉钉报销管理的难易程度。在规划过程中，需要明确的是每一个环节的内容，报销人员应如何操作，审批人员应如何操作，抄送财务人员之后应如何操作。在这一环节中，需要考虑梳理企业内部报销流程，并且给流程中的每一个步骤命名和编号。

例如，企业A的报销流程分为报销申请、审批、财务记账等步骤，于是对应的编号分别为01、02、03。在规划过程中要考虑每个步骤需要填写的申请单内容、每个申请单需要多少层审批、审批人员需要确认的内容、抄送财务人员后需要财务人员确认什么等等内容。在明确定位每一环节的基础上，需要考虑每个审批人员是如何得到报销申请的信息、审核流程如何关联等问题，进而设计出钉钉上报销流程的具体设置方式。

二、流程的实现和操作

规划好流程之后，接下来的工作就是在钉钉里实现流程的设计。在这一环节中，需要实现以下几个步骤：

1、在钉钉中创建企业或部门的角色

在钉钉中可以根据不同部门角色来分配权限，确保整个报销流程按照规定的步骤来完成。例如，在“报销申请”这个环节中，可以依次将信息发送给所在部门主管、财务部门主管、公司总经理等人进行审批。如果某一个环节的审批发生了警告，那么使用钉钉抄送给财务人员即可。借助钉钉的角色权限能够细化流程中每个角色可操作的内容，使过程更加便捷化、快速化。

2、设置报销流程模版

将之前规划好的报销流程环节，添加到钉钉内部的报销流程模版中。在“报销申请”的环节中，可以将需要填写的具体报销内容细化，包括费用名称、报销金额、发票张数等等。对于末级审批人员评价工作流程的完成情况可以设置评分和评语，增强审核人员的审批自由度。

3、实现审批与抄送

钉钉针对不同的部门角色进行了区分，而在钉钉实体化部门操作的时候也能够轻松实现公司的组织机构架构。在这一环节中，审批与抄送也需要在模版的设置过程中添加。这样的设置能让审批人员及时的收到报销申请，并且可以对申请内容进行审批和评审。同时，在整个过程中，财务人员可以进行抄送处理。这样一来，整个报销流程实现了高效率、高质量的处理能力。

三、钉钉报销流程管理的优势

除了实现流程与操作之外，利用钉钉还有多重优势：

1、时间更短

通过钉钉报销系统进行报销能极大节约时间。钉钉的操作流程很方便，只需要输入申请内容，选择相关联的审核人员，即可完成流程。利用钉钉进行报销，能够极大减少填表、审批、审核的时间，便于财务人员审核。

2、反应更迅速

在填写申请之后，钉钉可以自动将信息发送给各个审核人员。审核人员收到信息后，能够轻松的审批和评论，最后完成评价。通过钉钉的管理流程，能够极大地促进公司内部流程的优化。

3、流程严谨

借助钉钉进行上报、下达信息抄送等操作，整个流程能够保持极高的严谨度。钉钉可以支持权限与授权操作，能够有效的确保信息的保密性及审核信息审批流程。因此，能够确保整个申请流程的真实性，有助于维护公司利益，同时进行良好的企业管理。

钉钉报销流程管理虽然很便捷，但是如果管理不当也容易出现问题。因此，规划好报销流程，在整个操作中注意审批过程的信息保密性、审核人员的角色划分、流程的完整性、权限控制的严谨性等方面，才能做好钉钉报销流程管理工作。

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